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Meilleures pratiques en matière de suivi des prospects

Le suivi des prospects est le processus qui consiste à reprendre contact avec des clients potentiels (prospects) après le premier contact, afin d'entretenir la relation et de les faire progresser dans l'entonnoir des ventes. Cette étape est cruciale pour convertir les clients potentiels en clients payants, car elle permet de maintenir l'intérêt, de répondre aux questions et d'aborder les préoccupations éventuelles du prospect.

Qu'est-ce que le suivi des pistes de vente ?

Le suivi des pistes de vente est le processus qui consiste à contacter les clients potentiels après le premier contact afin de maintenir leur intérêt et de les rapprocher de l'acte d'achat. Il implique une communication continue par le biais de canaux tels que les appels téléphoniques, les courriels ou les messages, afin de s'assurer que le client potentiel reste engagé, informé et nourri tout au long du parcours de vente.

Le suivi est essentiel car il permet de répondre aux questions ou aux inquiétudes du prospect, de lui fournir des informations supplémentaires et d'établir une relation de confiance. Un suivi efficace augmente la probabilité de convertir les prospects en clients payants et constitue un élément clé d'un processus de vente réussi.

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Quelles sont les meilleures pratiques en matière de suivi des pistes de vente ?  

Voici quelques bonnes pratiques en matière de suivi des pistes de vente qui vous permettront de maximiser vos chances de transformer ces pistes en clients :

1. Agir rapidement et être réactif

  • Réponse rapide : Essayez de répondre aux prospects dans l'heure qui suit le contact, en particulier pour les prospects entrants qui expriment un intérêt immédiat. Vous démontrez ainsi votre réactivité et vous restez en tête de liste.
  • Fixez des délais de suivi réalistes : pour les prospects sortants, établissez une cadence de suivi avec un calendrier précis pour les tentatives multiples. Ne les bombardez pas, mais assurez une communication cohérente.

2. Personnalisez votre action de sensibilisation

  • Allez au-delà du nom : la personnalisation témoigne d'un effort et rend votre contact plus pertinent. Utilisez les informations relatives à la demande du client potentiel pour personnaliser le contenu de votre courrier électronique, en faisant référence à ses besoins ou défis spécifiques.
  • Segmentez les prospects en fonction de leurs besoins : Segmentez vos prospects en fonction de leur secteur d'activité, de leurs centres d'intérêt ou de leur stade d'achat. Cela vous permet d'adapter vos messages de suivi à leur situation spécifique.

3. Se concentrer sur la proposition de valeur

  • Mettez l'accent sur la valeur, pas seulement sur les caractéristiques : Ne vous contentez pas de vanter les mérites de votre produit ou service. Mettez en évidence la façon dont il répond à leurs problèmes spécifiques et les avantages qu'il peut apporter à leur entreprise. Concentrez-vous sur la proposition de valeur.
  • Proposez un contenu utile : Proposez des contenus utiles tels que des livres électroniques, des livres blancs ou des rapports sectoriels afin de vous positionner en tant que leader d'opinion et d'apporter des solutions à leurs problèmes.

4. Canaux multiples et persistance

  • Approche omnicanale : Ne vous fiez pas uniquement au courrier électronique. Utilisez une combinaison de canaux de communication tels que les appels téléphoniques, les messages sur les médias sociaux ou même les messages vidéo personnalisés pour entrer en contact avec les prospects sur leur plateforme préférée.
  • Persévérer, sans insister : Laissez plusieurs messages vocaux si nécessaire, et faites suivre les courriels d'une persistance polie mais ferme. L'essentiel est de trouver l'équilibre entre la persistance et la nuisance.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

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