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Meilleures pratiques en matière de suivi des prospects

Sales lead follow-up is the process of reconnecting with potential customers (leads) after initial contact to nurture the relationship and move them further along the sales funnel. This step is crucial in converting leads into paying customers, as it helps maintain interest, answer questions, and address any concerns the prospect may have.

What is sales lead follow up?

Sales lead follow-up is the process of reaching out to potential customers after the initial contact to maintain their interest and move them closer to making a purchase. It involves ongoing communication through channels like phone calls, emails, or messages, ensuring that the lead remains engaged, informed, and nurtured throughout the sales journey.

Follow-ups are crucial because they help address any questions or concerns the lead might have, provide additional information, and build a relationship of trust. Effective follow-up increases the likelihood of converting leads into paying customers and is a key part of a successful sales process.

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What are sales lead follow up best practices?  

Here are some sales lead follow up best practices to ensure you're maximizing your chances of turning leads into customers:

1. Act quickly and be responsive

  • Quick response: Aim to respond to leads within the first hour of contact, especially for inbound leads expressing immediate interest. This demonstrates responsiveness and keeps you top-of-mind.
  • Set realistic deadlines for follow-up: For outbound leads, establish a follow-up cadence with a clear timeframe for multiple attempts. Don't bombard them, but ensure consistent communication.

2. Personalize your outreach

  • Go beyond the name: Personalization shows effort and makes your outreach more relevant. Use information from the lead's inquiry to personalize your email content, referencing their specific needs or challenges.
  • Segment leads based on needs: Segment your leads based on their industry, interests, or buying stage. This allows you to tailor your follow-up messages to resonate with their specific situation.

3. Focus on value proposition

  • Lead with value, not just features: Don't just push your product or service. Highlight how it addresses their specific pain points and how it can benefit their business. Focus on the value proposition.
  • Provide helpful content: Offer valuable content like ebooks, white papers, or industry reports to establish yourself as a thought leader and provide solutions to their problems.

4. Multiple channels and persistence

  • Omnichannel approach: Don't rely solely on email. Utilize a mix of communication channels like phone calls, social media messages, or even personalized video messages to connect with prospects on their preferred platform.
  • Persistent, not pushy: Leave multiple voicemails if necessary, and follow up emails with a polite but firm persistence. The key is to find the balance between persistence and being a nuisance.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

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