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Immobilier CRMS

Les SGRC immobiliers sont des outils spécialisés conçus pour aider les professionnels de l'immobilier à gérer et à améliorer leurs interactions avec leurs clients actuels et potentiels. Ces systèmes sont essentiels pour organiser les données des clients, suivre les interactions et automatiser divers aspects des processus de vente et de marketing.

Les systèmes de gestion de la relation client (CRM) pour l'immobilier intègrent souvent des fonctions d'analyse permettant d'évaluer l'efficacité des efforts de marketing et des stratégies de vente, et de fournir des informations susceptibles d'améliorer la prise de décision et les performances de vente.

Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un CRM immobilier ?

Lors du choix d'un système CRM (Customer Relationship Management) pour l'immobilier, certaines fonctionnalités sont essentielles pour rationaliser les opérations, améliorer les relations avec les clients et stimuler les ventes.  

Voici les principales caractéristiques à rechercher :

1. Gestion des contacts

‍Permetaux agents de stocker et de gérer les coordonnées des clients, ainsi que les interactions, les documents et l'historique des communications dans une base de données centralisée.

2. Gestion des prospects

‍Traceles prospects provenant de diverses sources, les assigne à des agents et suit leur progression dans l'entonnoir des ventes, avec des outils pour entretenir ces prospects.

3. L'automatisation :

Fonctionnalités permettant d'automatiser les tâches répétitives telles que l'envoi d'e-mails de suivi, de vœux d'anniversaire et de rappels de rendez-vous pour améliorer l'efficacité.

4. L'intégration

‍Compatibilitéavec d'autres outils tels que les plateformes de messagerie, les médias sociaux et les services de référencement pour rationaliser le flux de travail et la cohérence des données.

5. Accès mobile

‍Uneversion ou une application adaptée aux mobiles qui permet aux agents d'accéder aux informations et de gérer les relations de n'importe où et à tout moment.

6. Rapports et analyses

‍Fournitdes informations sur les tendances des ventes, l'efficacité des campagnes, le comportement des clients et les indicateurs de performance globaux pour aider à prendre des décisions éclairées.

7. Outils de marketing

‍Lesoutils intégrés pour le marketing par courriel, les campagnes de publipostage, et peut-être même le marketing sur les médias sociaux pour aider à promouvoir les annonces et à s'engager avec les clients.

8. Segmentation de la clientèle

‍Permetaux agents de classer les clients en fonction de divers critères (par exemple, le lieu, le budget, les préférences immobilières) afin d'adapter la communication et les services.

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Où trouver le meilleur logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour l'immobilier ?

Le choix du meilleur logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour l'immobilier dépend des besoins spécifiques de l'entreprise, mais il existe plusieurs ressources pour vous aider à trouver l'option qui vous convient.

  • Sites d'évaluation de logiciels : Des sites web tels que Capterra, G2 et Software Advice proposent des avis d'utilisateurs, des évaluations et des comparaisons de différents logiciels de gestion de la relation client.
  • Blogs et publications du secteur : Les publications et les blogs consacrés à l'immobilier examinent et recommandent souvent des logiciels en fonction des tendances du secteur et des commentaires des utilisateurs.
  • Réseaux professionnels : Les réseaux professionnels de l'immobilier ou les forums peuvent fournir des informations de première main sur les performances et la fiabilité des logiciels.
  • Offres d'essai : De nombreux fournisseurs de solutions CRM proposent des essais gratuits ou des démonstrations, ce qui permet aux entreprises de tester les fonctionnalités et la convivialité du logiciel avant de s'engager.

Quels sont les principaux fournisseurs de systèmes de gestion de la relation client (CRM) dans le secteur de l'immobilier ?

Parmi les principaux fournisseurs de logiciels de gestion de la relation client (CRM) pour l'immobilier, on peut citer

  • Salesforce : Connu pour ses capacités de personnalisation et ses nombreuses options d'intégration.
  • Zoho CRM : Offre un bon équilibre entre les fonctionnalités et les options de personnalisation à un prix compétitif.
  • HubSpot immobilier : Populaire pour son interface conviviale et ses puissants outils de marketing entrant.
  • Propertybase : Construit sur Salesforce et conçu spécifiquement pour les professionnels de l'immobilier.
  • Follow up boss : Se concentre sur la gestion et le suivi des prospects, populaire parmi les agents immobiliers pour sa simplicité et son efficacité.

Quand une entreprise immobilière doit-elle mettre en place un système de gestion de la relation client ?

Une entreprise immobilière devrait envisager de mettre en place un système de gestion de la relation client (CRM) :

  • Démarrage de l'entreprise : Partir du bon pied avec de bonnes habitudes d'organisation.
  • Constatation d'une augmentation du volume de prospects : Lorsque les systèmes existants ne peuvent plus gérer efficacement l'augmentation du volume.
  • Développement de l'activité : Au fur et à mesure que l'équipe s'agrandit, un CRM permet de gérer un plus grand nombre de clients et de biens immobiliers.
  • Nécessité d'améliorer l'efficacité : Réduire le temps consacré aux tâches administratives et augmenter le temps disponible pour l'interaction avec les clients.
  • La recherche d'une meilleure compréhension des données : Lorsque l'entreprise a besoin de rapports et d'analyses plus sophistiqués pour guider la prise de décision.

Pourquoi un CRM est-il important pour la gestion des prospects dans l'immobilier ?

Un système de gestion de la relation client (CRM) est essentiel pour la gestion des clients potentiels dans le secteur de l'immobilier, et ce pour plusieurs raisons :

 

1. Capture et organisation des prospects

‍CRMspeuvent automatiquement capturer des leads à partir de différents canaux (sites web, médias sociaux, newsletters) et les organiser dans un système central.

2. Nourrir les prospects

‍Fournitdes outils pour maintenir la communication avec les clients potentiels grâce à des courriels automatisés, des rappels et des suivis personnalisés, ce qui est essentiel pour convertir les clients potentiels en clients.

3. Suivi des progrès des prospects

‍Enpermettant aux agents de suivre l'état d'avancement de chaque prospect dans l'entonnoir des ventes et d'ajuster les stratégies en conséquence.

4. Mesure du retour sur investissement

‍Aideà mesurer l'efficacité des différentes stratégies de marketing et des sources de prospects, ce qui permet de mieux répartir les ressources marketing.

Quels sont les avantages d'un CRM pour les agents immobiliers ?

Les CRM offrent de nombreux avantages aux agents immobiliers, en les aidant à gérer leur activité de manière plus efficace :

  • Une meilleure organisation : Toutes les informations et communications des clients sont regroupées en un seul endroit, ce qui facilite le suivi des interactions et la gestion des calendriers.
  • Amélioration des relations avec les clients : En conservant des dossiers détaillés sur les préférences et l'historique des clients, les agents peuvent fournir un service personnalisé qui accroît la satisfaction et la fidélité.
  • Efficacité accrue : L'automatisation des tâches de routine réduit le temps que les agents consacrent aux tâches administratives, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à l'interaction avec les clients et à la conclusion de contrats.
  • Meilleure conversion des prospects : Les outils intégrés permettent de nourrir les prospects grâce à un marketing et à un suivi ciblés, ce qui augmente les chances de conversion.
  • Des décisions fondées sur des données : Les analyses fournissent des informations précieuses sur les performances de l'entreprise, les caractéristiques démographiques des clients et les tendances du marché, ce qui permet de prendre des décisions plus stratégiques.
  • Évolutivité : Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, un système de gestion de la relation client peut s'adapter à un plus grand nombre de clients et d'inscriptions sans sacrifier la qualité du service.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

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