Les commissions sont comptabilisées dans les états financiers de l'entreprise au cours de la période où la transaction commerciale correspondante a lieu, conformément au principe de rattachement des charges aux produits. Il est essentiel de comptabiliser correctement les commissions pour évaluer avec précision la rentabilité et les performances financières de l'entreprise.
Les commissions sont généralement considérées comme une dépense et non comme un élément du coût des marchandises vendues (COGS). Voici un aperçu de ces distinctions :
Les commissions de vente sont généralement considérées comme des frais de vente variables. Voici pourquoi :
De nombreuses entreprises de divers secteurs d'activité imputent leurs commissions de vente aux dépenses. Cette pratique est courante dans les entreprises où les activités de vente sont essentielles à la génération de revenus. Voici quelques exemples d'entreprises qui imputent généralement les frais de commission de vente aux dépenses :
La comptabilisation des frais de commission comporte plusieurs étapes afin de garantir l'exactitude de l'enregistrement et de la déclaration dans les états financiers de l'entreprise. Voici un aperçu général du processus de comptabilisation des commissions :
L'enregistrement des frais de commission implique la création d'écritures au journal pour refléter la comptabilisation des frais et le passif correspondant aux commissions à payer. Voici un guide étape par étape sur la manière d'enregistrer les frais de commission :
1. Déterminer le montant de la commission :
Calculez le montant de la commission payable au vendeur ou à l'agent sur la base du taux de commission convenu et des ventes réalisées.
2. Créer une écriture au journal :
Pour enregistrer les frais de commission, créez une écriture au journal avec les comptes suivants:texte
Pour enregistrer les frais de commission dans QuickBooks, vous utiliserez généralement la fonction "Dépense" ou "Chèque", selon que la commission a déjà été payée ou qu'elle a été accumulée. Voici comment enregistrer les frais de commission dans QuickBooks :
1. Enregistrement des frais de commission payés (à l'aide de l'onglet des frais) : Si vous avez déjà payé la commission, procédez comme suit :
2. Enregistrement des frais de commission courus (à l'aide de l'onglet de vérification) : Si les frais de commission sont cumulés (c'est-à-dire qu'ils n'ont pas encore été payés mais sont dus), procédez comme suit :
3. Examen et rapprochement :
Après avoir enregistré les frais de commission, examinez l'historique de vos transactions et assurez-vous qu'elles sont correctement reflétées dans vos rapports financiers. Vous pouvez également procéder à un rapprochement régulier de vos comptes afin de vérifier que vos enregistrements correspondent à vos relevés bancaires.
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Les commissions de vente sont généralement classées dans les frais de vente plutôt que dans les frais administratifs. Les frais de vente sont directement liés à la fonction commerciale d'une entreprise et comprennent les coûts encourus pour générer le chiffre d'affaires. Étant donné que les commissions de vente sont directement liées au processus de vente et qu'elles sont encourues en raison des activités de vente, elles sont considérées comme faisant partie des frais de vente.
Les dépenses administratives, quant à elles, englobent les frais généraux associés à la gestion des fonctions administratives d'une entreprise. Ces dépenses ne sont pas directement liées à la fonction de vente, mais plutôt à la gestion et à l'administration générales de l'entreprise, telles que les salaires du personnel administratif, les fournitures de bureau, les services publics et le loyer des locaux administratifs.
La commission perçue par une entreprise peut être considérée comme un revenu ou une recette plutôt que comme une dépense. Voici pourquoi :
Les commissions peuvent être considérées à la fois comme des recettes et comme des dépenses, selon le point de vue adopté :