Webinaire en direct : Les secrets de la construction d'un volant de croissance B2B2C réussi
Réservez votre place dès maintenant

Dépenses de la Commission

Les commissions sont comptabilisées dans les états financiers de l'entreprise au cours de la période où la transaction commerciale correspondante a lieu, conformément au principe de rattachement des charges aux produits. Il est essentiel de comptabiliser correctement les commissions pour évaluer avec précision la rentabilité et les performances financières de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'une commission, un rouage ou une dépense ?

Les commissions sont généralement considérées comme une dépense et non comme un élément du coût des marchandises vendues (COGS). Voici un aperçu de ces distinctions :

  • Les commissions : Les commissions sont des paiements effectués aux vendeurs ou aux agents en guise de compensation pour avoir généré des ventes ou obtenu des contrats. Elles sont considérées comme des charges d'exploitation parce qu'elles sont directement liées au processus de vente et qu'elles sont encourues pour encourager les efforts de vente. Les commissions sont comptabilisées dans le compte de résultat de la période au cours de laquelle les transactions commerciales correspondantes ont lieu. Elles sont distinctes du coût des marchandises vendues (COGS) car elles ne sont pas directement liées à la production ou à l'acquisition de marchandises ou de services.
  • Coût des marchandises vendues (COGS) : Le COGS désigne les coûts directs encourus par une entreprise pour produire des biens ou des services qui ont été vendus au cours d'une période comptable spécifique. Ces coûts comprennent généralement des dépenses telles que les matières premières, la main-d'œuvre et les frais généraux de fabrication directement imputables au processus de production. Les coûts de production sont déduits des recettes de l'entreprise pour calculer sa marge brute. Contrairement aux commissions, les COGS sont directement liés à la production ou à l'acquisition de biens et ne sont pas considérés comme des charges d'exploitation.‍
  • Dépenses d'exploitation : Les dépenses d'exploitation englobent toutes les dépenses encourues dans le cours normal des activités de l'entreprise, à l'exclusion des frais de vente et d'administration. Cette catégorie comprend des dépenses telles que les salaires, les loyers, les services publics, le marketing et les commissions de vente. Les dépenses d'exploitation sont déduites de la marge brute pour calculer le revenu d'exploitation. Les commissions sont classées dans les charges d'exploitation parce qu'elles sont encourues pour soutenir les activités de vente et qu'elles sont essentielles pour générer des revenus.
Améliorez vos performances de vente de 94 % grâce à notre logiciel de gestion de la commission par le jeu  

Quel est le type de dépense d'une commission de vente ?

Les commissions de vente sont généralement considérées comme des frais de vente variables. Voici pourquoi :

  • Nature variable : Les commissions de vente varient directement en fonction du niveau des ventes ou des revenus générés par le vendeur ou l'agent. Lorsque les ventes augmentent, les frais de commission augmentent proportionnellement, ce qui reflète la nature de ces frais, qui sont basés sur la performance.
  • Directement liées à la génération de revenus : Les commissions de vente résultent des activités de vente et sont directement liées aux efforts de génération de revenus de l'entreprise. Elles incitent les vendeurs à atteindre leurs objectifs de vente et à contribuer à la croissance du chiffre d'affaires de l'entreprise.‍
  • Frais de vente variables : Les frais de vente variables sont des coûts qui fluctuent en fonction des variations du volume des ventes ou du chiffre d'affaires. Les commissions de vente correspondent parfaitement à cette définition, puisqu'elles augmentent ou diminuent en fonction du niveau des ventes réalisées par l'équipe de vente.

Pourquoi une entreprise comptabilise-t-elle ses commissions de vente en charges ?

De nombreuses entreprises de divers secteurs d'activité imputent leurs commissions de vente aux dépenses. Cette pratique est courante dans les entreprises où les activités de vente sont essentielles à la génération de revenus. Voici quelques exemples d'entreprises qui imputent généralement les frais de commission de vente aux dépenses :

  • Détaillants : Les entreprises du secteur de la vente au détail versent souvent des commissions sur les ventes aux employés qui génèrent des ventes, tels que les vendeurs ou les gestionnaires de comptes.
  • Les agences immobilières : Les sociétés de courtage immobilier versent souvent des commissions aux agents immobiliers pour faciliter la vente ou la location de biens immobiliers.
  • Les compagnies d'assurance : Les compagnies d'assurance peuvent rémunérer les agents ou les courtiers en leur versant des commissions pour la vente de polices d'assurance ou de produits financiers.
  • Les entreprises technologiques : Les éditeurs de logiciels et les start-ups technologiques emploient souvent des représentants commerciaux qui perçoivent des commissions sur les ventes de licences de logiciels, d'abonnements ou de services.
  • Sociétés de services financiers : Les banques, les entreprises d'investissement et les conseillers financiers peuvent verser des commissions aux professionnels de la vente pour la vente de produits financiers tels que les fonds communs de placement, les titres ou les polices d'assurance.
  • Entreprises manufacturières : Certaines entreprises manufacturières font appel à des agents ou représentants commerciaux qui perçoivent des commissions pour l'obtention de commandes ou la vente de produits à des distributeurs ou à des clients finaux.‍
  • Les agences de voyage : Les agences de voyage versent souvent des commissions aux agents de voyage pour la réservation de vols, d'hébergements et d'autres services liés au voyage au nom des clients.

Comment comptabiliser les frais de commission ?

La comptabilisation des frais de commission comporte plusieurs étapes afin de garantir l'exactitude de l'enregistrement et de la déclaration dans les états financiers de l'entreprise. Voici un aperçu général du processus de comptabilisation des commissions :

  • Comptabilisation des commissions : Lorsqu'une transaction commerciale a lieu et qu'une commission doit être versée à un vendeur ou à un agent, l'entreprise comptabilise les frais de commission dans la période au cours de laquelle la vente a été réalisée. Cela permet de s'assurer que les dépenses correspondent aux recettes correspondantes, conformément au principe de correspondance de la comptabilité.
  • Calcul des frais de commission : Le montant des commissions est généralement déterminé sur la base d'un taux de commission prédéterminé appliqué au chiffre d'affaires généré par le vendeur ou l'agent. Le taux de commission peut être un pourcentage fixe des ventes, une structure à plusieurs niveaux basée sur des objectifs de vente, ou une combinaison de facteurs déterminés par le plan de rémunération de l'entreprise.
  • Enregistrement des frais de commission : Pour enregistrer les frais de commission, l'entreprise débite le compte des frais de commission et crédite un compte de passif tel que les commissions à payer ou les commissions à recevoir. Cette écriture reflète la reconnaissance de la dépense et l'obligation correspondante de payer les commissions au vendeur ou à l'agent.
  • Ajustement et rapprochement : À la fin de l'exercice comptable, l'entreprise peut avoir besoin d'ajuster le compte de commissions pour refléter tout changement ou toute correction. Cet ajustement permet de s'assurer que les frais de commission sont correctement déclarés dans les états financiers. En outre, le compte des commissions à payer est rapproché pour vérifier l'exactitude des montants dus aux vendeurs ou aux agents.
  • Paiement des commissions : Lorsque des commissions sont versées à des vendeurs ou à des agents, l'entreprise débite le compte Commission à payer et crédite le compte Caisse (ou le compte Banque si le paiement est effectué par chèque ou par virement électronique). Cette écriture reflète la réduction du passif au titre des commissions à payer et la sortie de trésorerie.‍
  • Rapports dans les états financiers : Les frais de commission sont comptabilisés dans le compte de résultat comme faisant partie des dépenses d'exploitation. Elles sont généralement incluses dans la section "Frais de vente, frais généraux et frais administratifs" (SG&A). Le montant des commissions est déduit du chiffre d'affaires total pour calculer la marge brute de l'entreprise.

Comment comptabiliser les frais de commission ?

L'enregistrement des frais de commission implique la création d'écritures au journal pour refléter la comptabilisation des frais et le passif correspondant aux commissions à payer. Voici un guide étape par étape sur la manière d'enregistrer les frais de commission :

1. Déterminer le montant de la commission :
Calculez le montant de la commission payable au vendeur ou à l'agent sur la base du taux de commission convenu et des ventes réalisées.

2. Créer une écriture au journal :
Pour enregistrer les frais de commission, créez une écriture au journal avec les comptes suivants:texte

  • Débiter les frais de commission : augmenter le compte Frais de commission pour refléter la comptabilisation des frais. Ce compte est généralement classé comme une dépense d'exploitation dans le compte de résultat.
  • Créditer les commissions à payer : Augmenter le compte de passif des commissions à payer pour reconnaître l'obligation de payer les commissions au vendeur ou à l'agent. Ce compte représente le montant dû pour les commissions qui ont été gagnées mais qui n'ont pas encore été payées.

Comment enregistrer les frais de commission dans quickbooks ?

Pour enregistrer les frais de commission dans QuickBooks, vous utiliserez généralement la fonction "Dépense" ou "Chèque", selon que la commission a déjà été payée ou qu'elle a été accumulée. Voici comment enregistrer les frais de commission dans QuickBooks :

1. Enregistrement des frais de commission payés (à l'aide de l'onglet des frais) : Si vous avez déjà payé la commission, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton "+ Nouveau" dans le coin supérieur gauche de votre tableau de bord QuickBooks.
  • Choisissez "Dépenses" dans la section "Fournisseurs".
  • Remplissez les champs nécessaires :
    1. Bénéficiaire : Sélectionnez le fournisseur ou la personne qui a reçu la commission.
    2. Date de paiement : Saisissez la date à laquelle la commission a été payée.
    3. Compte : Choisissez le compte de dépenses approprié (par exemple, "Commissions de vente").
    4. Montant : Entrez le montant total de la commission.
    5. Mode de paiement : Sélectionnez la méthode utilisée pour payer la commission (par exemple, en espèces, par chèque, par carte de crédit).
  • Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour enregistrer la transaction.

2. Enregistrement des frais de commission courus (à l'aide de l'onglet de vérification) : Si les frais de commission sont cumulés (c'est-à-dire qu'ils n'ont pas encore été payés mais sont dus), procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton "+ Nouveau" dans le coin supérieur gauche de votre tableau de bord QuickBooks.
  • Choisissez "Vérifier" dans la section "Fournisseurs".
  • Remplissez les champs nécessaires :
    1. Bénéficiaire : Sélectionnez le fournisseur ou la personne qui a perçu la commission.
    2. Date de vérification : Saisissez la date à laquelle la commission a été gagnée ou cumulée.
    3. Compte : Choisissez le compte de dépenses approprié (par exemple, "Commissions de vente").
    4. Montant : Entrez le montant total de la commission.
    5. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour enregistrer la transaction.

3. Examen et rapprochement :
Après avoir enregistré les frais de commission, examinez l'historique de vos transactions et assurez-vous qu'elles sont correctement reflétées dans vos rapports financiers. Vous pouvez également procéder à un rapprochement régulier de vos comptes afin de vérifier que vos enregistrements correspondent à vos relevés bancaires.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Les commissions de vente sont-elles des frais de vente ou des frais administratifs ?

Les commissions de vente sont généralement classées dans les frais de vente plutôt que dans les frais administratifs. Les frais de vente sont directement liés à la fonction commerciale d'une entreprise et comprennent les coûts encourus pour générer le chiffre d'affaires. Étant donné que les commissions de vente sont directement liées au processus de vente et qu'elles sont encourues en raison des activités de vente, elles sont considérées comme faisant partie des frais de vente.

Les dépenses administratives, quant à elles, englobent les frais généraux associés à la gestion des fonctions administratives d'une entreprise. Ces dépenses ne sont pas directement liées à la fonction de vente, mais plutôt à la gestion et à l'administration générales de l'entreprise, telles que les salaires du personnel administratif, les fournitures de bureau, les services publics et le loyer des locaux administratifs.

La commission perçue est-elle une dépense ou un revenu ?

La commission perçue par une entreprise peut être considérée comme un revenu ou une recette plutôt que comme une dépense. Voici pourquoi :

  • Revenus de commissions : Si une entreprise perçoit une commission en agissant en tant qu'intermédiaire ou agent pour faciliter des transactions pour d'autres personnes, la commission reçue est considérée comme un revenu ou une recette. Ce revenu contribue au revenu total de l'entreprise et est enregistré dans le compte de résultat, augmentant ainsi la rentabilité et le revenu net de l'entreprise.
  • Pas une dépense : Étant donné que la commission perçue représente un revenu gagné par l'entreprise, elle n'est pas considérée comme une dépense. Au contraire, elle est comptabilisée comme un revenu, reflétant la valeur générée par les services de l'entreprise dans la facilitation des transactions.

Les commissions sont-elles considérées comme des recettes ou des dépenses ?

Les commissions peuvent être considérées à la fois comme des recettes et comme des dépenses, selon le point de vue adopté :

  • Frais de commission : Lorsqu'une entreprise verse des commissions à des vendeurs, des agents ou des intermédiaires pour les services qu'ils rendent en générant des ventes ou en facilitant des transactions, les commissions sont considérées comme des charges. Ces dépenses sont enregistrées dans le compte de résultat de l'entreprise sous la rubrique des charges d'exploitation, généralement classées dans la catégorie des frais de vente. Les commissions réduisent la rentabilité et le résultat net de l'entreprise.
  • Revenus de commissions : À l'inverse, lorsqu'une entreprise perçoit des commissions pour avoir agi en tant qu'intermédiaire ou agent en facilitant des transactions pour des tiers, les commissions sont considérées comme des revenus. Les revenus de commissions sont comptabilisés dans le compte de résultat comme faisant partie des revenus totaux, contribuant ainsi à la croissance du chiffre d'affaires de l'entreprise et à l'augmentation du résultat net.

Blogs similaires

Liens rapides

Cartes-cadeaux
Articles d'actualité
Glossaires