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Courriel froid

Un courriel froid est un courriel non sollicité envoyé à un destinataire sans interaction préalable, un peu comme la version électronique du démarchage téléphonique.

Qu'est-ce qu'un e-mail de vente à froid ?

Les e-mails de vente à froid sont des e-mails non sollicités envoyés à des clients potentiels qui n'ont pas eu de contact préalable avec l'expéditeur. Ces courriels sont un élément clé d'une campagne d'envoi de courriels à froid, visant à présenter un produit ou un service, à générer des prospects ou à initier une relation commerciale.

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Quelles sont les meilleures pratiques pour les courriers électroniques non sollicités ?

Les e-mails de vente à froid sont cruciaux pour plusieurs raisons :

  • Génération de leads: Ils permettent d'identifier et d'entrer en contact avec des clients potentiels susceptibles d'être intéressés par votre produit ou service.
  • Expansion du marché: Les courriers électroniques non sollicités permettent aux entreprises d'atteindre de nouveaux marchés et de nouveaux groupes démographiques qu'elles ne pourraient peut-être pas contacter par d'autres canaux de marketing.
  • Rentable: Comparé à d'autres formes de sensibilisation telles que la publicité payante, l'envoi d'e-mails à froid est relativement peu coûteux.
  • Contact direct avec les décideurs: Les courriers électroniques non sollicités permettent d'atteindre directement les décideurs de haut niveau, sans passer par les gardiens et les intermédiaires.
  • Approche personnalisée: Lorsqu'ils sont bien faits, les messages électroniques non sollicités peuvent être hautement personnalisés et s'attaquer à des problèmes spécifiques du destinataire, ce qui les rend plus efficaces.

Quelle est l'importance de l'envoi d'e-mails de vente à froid ?

Pour rédiger un courriel froid efficace, suivez ces bonnes pratiques :

  • Recherche et personnalisation: Utilisez des adresses électroniques personnelles dans la mesure du possible et adaptez chaque courriel aux besoins spécifiques du destinataire et à ses points faibles. Une recherche sur les profils de médias sociaux du destinataire ou sur les articles de blog de l'entreprise peut fournir des indications pour la personnalisation.
  • Ligne d'objet convaincante: L'objet doit être engageant et susciter la curiosité. Une bonne ligne d'objet peut augmenter de manière significative le taux d'ouverture. Il faut qu'il soit court et agréable et envisager d'utiliser des expressions telles que "question rapide" pour susciter l'intérêt.
  • Un contenu clair et concis: L'e-mail doit être court et concis, et aller rapidement à l'essentiel. Soulignez comment votre produit ou service peut résoudre un problème spécifique pour le destinataire.
  • Un appel à l'action fort (CTA): Indiquez clairement l'action que vous souhaitez que le destinataire entreprenne, qu'il s'agisse de prendre rendez-vous pour un appel, de répondre à l'e-mail ou de visiter un site web.
  • Suivi: Ne vous laissez pas décourager par l'absence de réponse. Faites un suivi en envoyant une série de courriels pour augmenter les chances de réponse.
  • Informations de contact professionnelles: Indiquez vos coordonnées complètes et veillez à ce que la signature de votre courriel soit professionnelle.

Quel est le taux d'ouverture moyen des courriels de vente à froid ?

Le taux d'ouverture moyen des courriels de vente à froid se situe généralement entre 15 et 25 %, en fonction de divers facteurs tels que le secteur d'activité, la qualité de la liste d'adresses électroniques et le contenu du courriel lui-même.  

Les campagnes qui utilisent les meilleures pratiques - comme un contenu personnalisé, des lignes d'objet attrayantes et une sensibilisation ciblée - peuvent atteindre des taux d'ouverture de 30 % ou plus.  

Comprendre les critères de référence pour votre secteur spécifique peut vous aider à définir des attentes et des objectifs réalistes pour vos campagnes d'envoi d'e-mails froids.

Comment assurer le suivi des ventes par courrier électronique ?

Le suivi des courriels non sollicités est essentiel pour augmenter les taux de réponse. Voici quelques stratégies efficaces :

  • Calendrier: Envoyez le premier courriel de suivi 3 à 5 jours après le courriel initial. Les relances suivantes peuvent être espacées d'une semaine ou plus.
  • Persévérance: N'ayez pas peur d'envoyer plusieurs courriels de suivi. En moyenne, il faut 3 à 4 courriels de suivi pour obtenir une réponse.
  • Un contenu varié: Chaque courriel de suivi doit apporter une valeur ajoutée ou une perspective différente. Évitez de répéter le même message.
  • Courts et agréables: Les courriels de suivi doivent être brefs et précis. Faites référence à l'e-mail précédent et réitérez la proposition de valeur.
  • Nouvelles informations: Incluez de nouvelles informations telles que des réalisations récentes, des études de cas ou des avantages supplémentaires de votre produit ou service.
  • Un appel à l'action clair: Chaque suivi doit comporter un appel à l'action clair, qu'il s'agisse de planifier un appel, de télécharger une ressource ou de répondre à l'e-mail.

Comment rédiger un courriel froid efficace ?

La rédaction d'un courriel froid efficace comporte plusieurs éléments clés :

  • Une ligne d'objet convaincante: Rédigez une ligne d'objet qui attire l'attention et incite le destinataire à ouvrir le courriel. Des expressions telles que "question rapide" ou des références personnalisées peuvent être efficaces.
  • Personnalisation: Adressez-vous au destinataire par son nom et mentionnez des détails spécifiques qui le concernent, tels que des réalisations récentes ou des relations communes. Utilisez des adresses électroniques personnelles dans la mesure du possible.
  • Introduction: Commencez par une brève présentation de votre identité et de la raison pour laquelle vous vous adressez à eux. Mentionnez comment vous les avez trouvés ou ce qui a motivé l'envoi du courriel.
  • Proposition de valeur: Énoncez clairement la valeur qu'offre votre produit ou service. Mettez l'accent sur la manière dont il répond à un problème ou à un besoin spécifique du destinataire.
  • Court et agréable: Le courriel doit être concis. Évitez les longs paragraphes et allez à l'essentiel rapidement.
  • Appel à l'action: Terminez par un appel à l'action fort et clair. Qu'il s'agisse de prendre rendez-vous pour un appel, de répondre à un courriel ou de visiter un site web, l'appel à l'action doit permettre au destinataire de passer facilement à l'étape suivante.
  • Coordonnées professionnelles: Incluez vos coordonnées complètes et une signature de courriel professionnelle. Cela ajoute de la crédibilité et permet au destinataire de vous contacter facilement.
  • Plan de suivi: Mentionnez que vous ferez un suivi si vous n'avez pas de réponse et tenez-vous-en à ce plan. Un suivi constant témoigne de votre persévérance et de votre intérêt.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

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