Dispositions de récupération

Les clauses de récupération, que l'on trouve souvent dans les accords de rémunération des cadres ou dans les plans d'incitation, sont des clauses contractuelles qui permettent à une entreprise de récupérer, dans certaines circonstances, des rémunérations ou des avantages déjà versés.

Qu'est-ce qu'une clause de récupération ?

Les dispositions de récupération, que l'on trouve souvent dans les contrats ou les accords, sont des clauses qui permettent à une partie de réclamer une compensation ou des avantages précédemment versés dans des circonstances spécifiques. Ces dispositions sont conçues pour répondre à des situations dans lesquelles le bénéficiaire d'une compensation adopte un comportement préjudiciable aux intérêts de la partie qui fournit la compensation.

Les dispositions de récupération peuvent être mises en œuvre dans différents contextes, notamment dans les accords de rémunération des dirigeants, les plans d'incitation, les contrats d'investissement et les contrats de travail.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de clauses de récupération ?

Les meilleures pratiques en matière de clauses de récupération sont les suivantes

• Un langage clair et précis : Veiller à ce que les dispositions relatives à la récupération soient clairement définies, avec des critères spécifiques déclenchant leur activation. Cette clarté permet d'éviter toute ambiguïté et garantit une application cohérente.
• Une couverture complète : Traiter un large éventail de scénarios dans les dispositions de récupération, y compris les redressements financiers, les fautes professionnelles, le non-respect des objectifs de performance et la violation des normes éthiques. Cette approche globale apporte de la souplesse et renforce l'efficacité des dispositions de récupération.
• Supervision par le conseil d'administration : impliquer le conseil d'administration dans la supervision des dispositions de récupération afin de garantir l'alignement sur les objectifs de l'organisation, les exigences réglementaires et les intérêts des actionnaires. L'approbation par le conseil d'administration des politiques et décisions de récupération renforce la crédibilité et la transparence.
• Examen juridique : Demander un examen juridique des dispositions de récupération afin de s'assurer de leur conformité avec les lois, les règlements et les obligations contractuelles applicables. Les conseils juridiques permettent d'atténuer les risques juridiques et de s'assurer que les dispositions de récupération sont applicables et efficaces.
• Révision et mise à jour régulières : Réviser et mettre à jour régulièrement les dispositions relatives à la récupération afin de refléter les modifications apportées aux lois, aux réglementations, aux normes comptables, aux pratiques du secteur et aux besoins de l'organisation. Des évaluations périodiques permettent de s'assurer que les dispositions relatives à la récupération restent pertinentes, efficaces et adaptées à l'évolution de la situation.
• Cohérence et équité : Appliquer les dispositions de récupération de manière cohérente et équitable à tous les niveaux de l'organisation. Évitez l'application sélective ou arbitraire des dispositions de récupération, qui pourrait nuire à la confiance et à la crédibilité.
• Transparence et communication : Communiquer clairement les dispositions de récupération aux dirigeants, aux salariés, aux actionnaires et aux autres parties prenantes. Une communication transparente favorise la compréhension et l'acceptation des dispositions de récupération et renforce l'engagement de l'organisation en matière de responsabilité et de conduite éthique.
• Documentation et archivage : Conserver une documentation complète sur les décisions de récupération, y compris la justification, le processus et les résultats. Une bonne tenue des dossiers favorise la responsabilité, la transparence et le respect de la législation.
• Formation et sensibilisation : Former et éduquer les cadres, les employés et les parties prenantes concernées sur l'objectif, le champ d'application et les implications des dispositions de récupération. L'amélioration de la sensibilisation et de la compréhension favorise l'adhésion aux politiques de l'organisation et aux normes éthiques.