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Récupération

La récupération permet à une organisation de recouvrer une rémunération ou des avantages précédemment versés dans des circonstances spécifiques. Pour mettre en œuvre des dispositions de récupération efficaces, il faut suivre les meilleures pratiques afin de s'assurer qu'elles sont équitables, transparentes et applicables.

Qu'est-ce que la récupération ?

La récupération fait référence à une disposition contractuelle qui permet à une organisation de réclamer à un employé, dans certaines circonstances, une rémunération ou des avantages déjà versés. L'objectif des dispositions de récupération est de tenir les individus responsables de leurs actions et de s'assurer qu'ils ne reçoivent pas de récompenses financières pour un comportement préjudiciable à l'organisation ou en violation des conditions convenues.

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Qu'est-ce qu'une politique de récupération ?

Une politique de récupération est un ensemble formel de règles ou de lignes directrices établies par une organisation pour régir la mise en œuvre et l'application des dispositions de récupération. Une politique de récupération décrit généralement les circonstances dans lesquelles les dispositions de récupération peuvent être déclenchées, le processus d'invocation de la récupération et les conséquences en cas de non-respect ou d'inconduite. La politique peut spécifier les types de rémunérations ou d'avantages soumis à la récupération, tels que les primes, les incitations, les options d'achat d'actions ou d'autres formes de rémunération.

Qu'est-ce qu'une clause de récupération ?

Une clause de récupération est une disposition spécifique incluse dans un contrat, un accord ou une politique qui établit les conditions dans lesquelles les dispositions de récupération peuvent être déclenchées et le processus de récupération de la rémunération ou des avantages précédemment versés. Les clauses de récupération se trouvent généralement dans les contrats de travail, les accords de rémunération des cadres, les plans d'incitation ou les politiques de gouvernance d'entreprise.

Qu'est-ce qu'une clause de récupération dans le domaine du capital-investissement ?

Dans le domaine du capital-investissement, une clause de récupération est une clause contractuelle couramment incluse dans les accords de société en commandite conclus entre les fonds de capital-investissement et leurs investisseurs. Ces dispositions sont conçues pour assurer une distribution équitable des bénéfices et protéger les intérêts des investisseurs.

Une disposition typique de récupération dans le domaine du capital-investissement prévoit que si le partenaire général (la société de capital-investissement) a reçu des distributions excédentaires de bénéfices pendant la durée de vie du fonds, au-delà de la part qui lui revient sur la base de l'accord de partage des bénéfices convenu, il peut être tenu de "récupérer" ou de restituer les distributions excédentaires au fonds pour qu'elles soient redistribuées aux partenaires limités.

Les dispositions de récupération dans les fonds de capital-investissement permettent d'aligner les incitations des commandités sur le succès à long terme du fonds et offrent aux investisseurs une certaine protection contre les pratiques de distribution déloyales.

Quand les règles de récupération du sec entrent-elles en vigueur ?

Les règles de récupération de la Securities and Exchange Commission (SEC), officiellement appelées "Listing Standards for Recovery of Erroneously Awarded Compensation", ont été adoptées conformément à la section 954 de la loi Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act.

Ces règles imposent à certaines sociétés cotées en bourse d'adopter et d'appliquer des politiques de récupération des rémunérations accordées par erreur aux dirigeants en cas de retraitements financiers dus à un non-respect important des exigences en matière d'information financière.

Les règles de récupération de la SEC sont entrées en vigueur le 1er juillet 2015, mais les délais de mise en conformité des sociétés cotées en bourse varient en fonction de la date de clôture de leur exercice fiscal.

Comment fonctionne la récupération ?

La récupération permet à une organisation de réclamer à une personne une rémunération ou des avantages précédemment versés, dans des circonstances spécifiques définies dans des accords contractuels ou des politiques. Le processus comprend généralement les étapes suivantes :

  • Événement déclencheur : Un événement déclencheur se produit, tel qu'un redressement financier, une mauvaise conduite ou la non-réalisation d'objectifs de performance, qui justifie l'invocation des dispositions de récupération.
  • Identification : L'organisation identifie les personnes qui ont reçu une rémunération ou des avantages susceptibles d'être récupérés en fonction de l'événement déclencheur.
  • Notification : L'organisation notifie aux personnes concernées son intention d'invoquer les dispositions relatives à la récupération et entame le processus de récupération de la rémunération ou des avantages.
  • Recouvrement : L'organisation recouvre auprès des personnes concernées les indemnités ou prestations accordées à tort par divers moyens, tels que la retenue des paiements futurs, la demande de remboursement ou l'ajustement des indemnités futures.
  • Documentation : L'organisation conserve une documentation et des dossiers détaillés concernant les mesures de récupération, y compris les raisons pour lesquelles elles ont été prises, le processus suivi et les résultats, afin de favoriser la transparence et la responsabilité.‍
  • Examen et approbation : Les actions de récupération peuvent être soumises à l'examen et à l'approbation des autorités compétentes au sein de l'organisation, telles que le conseil d'administration, le comité exécutif ou le conseiller juridique, afin de garantir la conformité avec les obligations contractuelles, les exigences réglementaires et les politiques de l'organisation.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment la récupération de la SV est-elle calculée ?

La récupération de la Sécurité de la vieillesse (SV), également connue sous le nom d'impôt de récupération de la SV, est une disposition du système fiscal canadien qui oblige les personnes âgées à revenu élevé à rembourser une partie de leur pension de la SV si leur revenu annuel dépasse un certain seuil. Le seuil de récupération de la SV est ajusté chaque année et est basé sur le niveau de revenu auquel les prestations de la SV sont entièrement supprimées. À partir de 2022, le seuil de récupération de la SV est fixé à 79 845 dollars canadiens.

La récupération de la SV est calculée sur la base d'une formule qui détermine le montant du remboursement dû par l'individu. Pour chaque dollar de revenu supérieur au seuil, une partie de la pension de la SV est récupérée à un taux de 15 %. Ce taux de récupération est appliqué au revenu net de l'individu au-dessus du seuil pour calculer le montant total des prestations de la SV sujettes à récupération.

Le montant maximum de la pension de la SV qui peut être récupéré est équivalent au montant total de la pension de la SV reçue pour l'année. La récupération de la SV est calculée et rapprochée chaque année lorsque les personnes remplissent leur déclaration d'impôt sur le revenu auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC).

La récupération est-elle légale ?

Les dispositions de récupération sont généralement légales lorsqu'elles sont incluses dans des accords contractuels, des plans d'incitation ou des politiques de gouvernance d'entreprise et qu'elles sont conformes aux lois, réglementations et normes comptables applicables.

La légalité des dispositions de récupération dépend de divers facteurs, notamment de la formulation spécifique et du caractère exécutoire des dispositions, de la juridiction dans laquelle elles sont appliquées et de la nature de la rémunération ou des avantages faisant l'objet de la récupération. Les organisations doivent consulter un conseiller juridique pour s'assurer que les dispositions de récupération sont rédigées et mises en œuvre conformément aux lois et réglementations en vigueur.

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