Webinar Langsung: Rahsia Membina Roda Tenaga Pertumbuhan B2B2C yang Berjaya
Simpan tempat anda sekarang

Jualan Perisian Komunikasi

Dalam dunia jualan yang dinamik, komunikasi yang berkesan adalah asas kejayaan. Perisian komunikasi jualan mentakrifkan semula cara pasukan jualan berhubung, berbual dan rapat berurusan dengan prospek dan pelanggan. Alat inovatif ini memperkemas setiap aspek komunikasi jualan, menyepadukan e-mel, telefon, pemesejan dan video ke dalam satu platform yang padu.

Sama ada mencipta mesej yang diperibadikan secara berskala, menjadualkan susulan atau mengurus interaksi pelanggan, perisian komunikasi jualan memastikan setiap titik sentuh memberi kesan dan cekap. Perkasakan tenaga jualan anda dengan teknologi yang mereka perlukan untuk mempercepatkan masa tindak balas, meningkatkan ketepatan susulan dan akhirnya, mendorong lebih banyak penukaran yang berjaya. Dengan perisian ini, pasukan anda bukan sekadar menghubungi — mereka berhubung dengan cara yang penting.

Apakah perisian komunikasi jualan?  

Perisian komunikasi jualan ialah jenis teknologi khusus yang direka untuk meningkatkan dan menyelaraskan komunikasi antara pasukan jualan dan prospek atau pelanggan mereka. Perisian ini menyokong pelbagai kaedah komunikasi, termasuk e-mel, panggilan telefon, interaksi media sosial, dan kadangkala juga pemesejan teks, untuk memastikan pasukan jualan boleh berhubung dengan pelanggan mereka melalui saluran pilihan mereka.

Meningkatkan Prestasi Jualan sebanyak 94% dengan Perisian Pengurusan Komisen Gamified Kami  

Apakah ciri perisian komunikasi jualan?  

Ciri utama perisian komunikasi jualan:

  • Komunikasi berbilang saluran: Membenarkan profesional jualan berkomunikasi merentasi berbilang platform (e-mel, media sosial, SMS, panggilan suara) daripada satu antara muka. Ini membantu dalam mengekalkan konsistensi dan kecekapan dalam komunikasi.
  • Alatan automasi: Banyak penyelesaian perisian komunikasi jualan termasuk ciri automasi, seperti keupayaan untuk menghantar e-mel berjadual atau mesej susulan secara automatik berdasarkan pencetus yang dipratentukan atau interaksi pelanggan. Ini mengurangkan beban kerja manual wakil jualan, membolehkan mereka menumpukan pada aktiviti yang lebih strategik.
  • Keupayaan penyepaduan: Perisian komunikasi jualan yang berkesan disepadukan dengan lancar dengan alat jualan lain seperti CRM dan platform penglibatan jualan. Penyepaduan ini membolehkan aliran maklumat yang lancar, memastikan semua komunikasi dilog dan boleh diakses untuk rujukan masa hadapan, menyumbang kepada pandangan menyeluruh tentang interaksi pelanggan.
  • Analitis dan pelaporan: Memberi pandangan tentang keberkesanan strategi komunikasi dengan menjejaki metrik seperti kadar terbuka, kadar tindak balas dan kadar penukaran. Data ini membantu pasukan jualan memperhalusi taktik dan strategi komunikasi mereka untuk meningkatkan hasil.
  • Pengurusan templat dan kandungan: Menawarkan keupayaan untuk mencipta, menyimpan dan mengurus templat dan kandungan untuk komunikasi. Ini memastikan ketekalan dalam pemesejan dan menjimatkan masa, membolehkan wakil jualan menghantar mesej yang direka dengan baik dan diperibadikan dengan pantas kepada prospek dan pelanggan.
  • Alat kerjasama: Sesetengah perisian komunikasi jualan juga termasuk ciri yang memudahkan kerjasama dalam kalangan ahli pasukan. Ini boleh termasuk peti masuk kongsi, keupayaan mengambil nota dan keterlihatan ke dalam interaksi ahli pasukan dengan pelanggan tertentu.

Bagaimanakah perisian komunikasi jualan boleh meningkatkan produktiviti wakil jualan?  

Perisian komunikasi jualan boleh meningkatkan produktiviti wakil jualan dengan ketara dalam beberapa cara dengan memperkemas tugas, meningkatkan kecekapan komunikasi dan memberikan cerapan berharga. Begini caranya:

1. Saluran komunikasi diperkemas:

  • Platform terpusat: Wakil jualan tidak lagi perlu menyesuaikan berbilang apl untuk e-mel, panggilan telefon, teks dan interaksi media sosial. Hab pusat memastikan segala-galanya teratur, membolehkan mereka menumpukan pada perbualan, bukan mengurus alat komunikasi.
  • Tugas pentadbiran yang dikurangkan: Mengautomatikkan urutan e-mel, penjadualan mesyuarat dan panggilan log membebaskan masa yang berharga yang boleh dihabiskan oleh wakil untuk membina hubungan dan menutup tawaran.

2. Kecekapan komunikasi yang lebih baik:

  • Masa respons yang lebih pantas: Komunikasi terpusat membolehkan wakil menjawab pertanyaan dengan segera, memastikan petunjuk dan pelanggan terlibat sepanjang kitaran jualan.
  • Kerjasama masa nyata: Ciri seperti sembang dalaman atau persidangan video memudahkan kerjasama dengan rakan sekerja (pemasaran, sokongan pelanggan) untuk menangani keperluan pelanggan dengan berkesan.
  • Perkongsian maklumat yang dipertingkatkan: Semua sejarah komunikasi didokumenkan di satu tempat, memastikan semua orang yang terlibat mempunyai akses kepada maklumat terkini dan mengelakkan komunikasi berulang.

3. Peningkatan masa fokus jualan:

  • Tugasan automatik: Perisian komunikasi jualan mengautomasikan tugas berulang seperti menghantar e-mel susulan, membebaskan wakil untuk menumpukan pada aktiviti strategik seperti jangkauan diperibadikan dan pembangunan cadangan.
  • Kebolehaksesan mudah alih: Apl mudah alih membenarkan wakil mengurus komunikasi dan mengemas kini maklumat pelanggan semasa dalam perjalanan, memaksimumkan produktiviti mereka semasa perjalanan atau masa rehat.

4. Strategi komunikasi dipacu data:

  • Analitis e-mel: Metrik penjejakan seperti kadar terbuka dan kadar klik lalu membantu wakil memahami perkara yang bergema dengan prospek dan menyesuaikan komunikasi mereka untuk penglibatan yang lebih baik.
  • Rakaman dan analisis panggilan: Rakaman panggilan membolehkan wakil menyemak interaksi, mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan memperhalusi kemahiran komunikasi mereka untuk perbualan masa hadapan.
  • Penjejakan prestasi: Memantau data komunikasi membantu pengurus jualan mengenal pasti wakil berprestasi tinggi dan menyediakan bimbingan yang disasarkan untuk meningkatkan keberkesanan keseluruhan pasukan.

Apakah trend terkini dalam perisian komunikasi jualan?  

Berikut ialah beberapa trend terkini yang membentuk masa depan komunikasi jualan:

1. Kepintaran buatan (AI) dan pembelajaran mesin (ML):

  • Pembantu jualan dikuasakan AI: Chatbots AI boleh mengendalikan kelayakan utama awal, menjadualkan mesyuarat dan menjawab pertanyaan asas pelanggan, membebaskan wakil untuk interaksi yang lebih kompleks.
  • Komunikasi diperibadikan pada skala: AI boleh menganalisis data pelanggan dan sejarah komunikasi untuk memperibadikan kandungan e-mel, mencadangkan titik perbincangan untuk panggilan dan menyesuaikan strategi jangkauan untuk prospek individu.
  • Analitik ramalan untuk komunikasi jualan: Algoritma pembelajaran mesin boleh menganalisis data komunikasi untuk meramalkan keperluan pelanggan dan mencadangkan saluran komunikasi dan pemesejan yang paling berkesan untuk peringkat jualan yang berbeza.

2. Antara muka pengguna perbualan (CUI):

  • Chatbots dikuasakan oleh pemprosesan bahasa semula jadi (NLP): Chatbots ini boleh memahami bahasa semula jadi, terlibat dalam perbualan yang lebih bernuansa dengan petunjuk dan pelanggan serta memberikan pengalaman komunikasi yang lebih seperti manusia.
  • Komunikasi jualan yang didayakan suara: Penyepaduan dengan pembantu suara membolehkan komunikasi bebas tangan, seperti menjadualkan panggilan atau mengemas kini maklumat pelanggan melalui arahan suara.

3. Kebangkitan komunikasi video:

  • Persidangan video sebagai alat standard: Persidangan video menjadi kaedah pilihan untuk mesyuarat maya dan demo produk, memupuk hubungan yang lebih kukuh dan membina kepercayaan dengan prospek dan pelanggan jauh.
  • Kandungan video interaktif: Penggunaan mesej video pendek dan diperibadikan untuk video jangkauan atau penjelasan dalam perisian komunikasi jualan semakin mendapat daya tarikan untuk meningkatkan penglibatan dan pengekalan maklumat yang lebih baik.

4. Integrasi dengan platform komunikasi:

  • Perisian komunikasi jualan dan jualan sosial: Penyepaduan dengan platform media sosial seperti LinkedIn membolehkan usaha jualan sosial yang disasarkan dan berhubung dengan prospek pada saluran pilihan mereka.
  • Pengurusan komunikasi omnichannel: Perisian ini akan mengurus komunikasi merentas pelbagai saluran (e-mel, media sosial, SMS) daripada hab pusat, memberikan pengalaman pelanggan yang lancar.

5. Fokus pada keselamatan dan privasi data:

  • Pematuhan terhadap peraturan privasi data: Memandangkan peraturan privasi data seperti GDPR dan CCPA menjadi lebih ketat, perisian komunikasi jualan akan mengutamakan ciri yang memastikan penyimpanan data selamat dan amalan komunikasi yang mematuhi.
  • Penyulitan data dan kawalan akses: Langkah keselamatan yang teguh adalah penting untuk melindungi data pelanggan yang sensitif dan membina kepercayaan dengan prospek dan pelanggan.

Apakah faktor dalam memilih perisian komunikasi jualan boleh integrasi CRM?  

Memilih perisian komunikasi jualan boleh integrasi CRM yang betul memerlukan mempertimbangkan beberapa faktor untuk memastikan perisian tersebut melengkapkan sistem CRM sedia ada anda dengan lancar dan memperkasakan pasukan jualan anda. Berikut ialah pecahan elemen utama untuk dinilai:

1, keserasian CRM:

  • Penyambung pra-bina: Cari perisian yang menawarkan penyambung pra-bina untuk sistem CRM khusus anda (cth, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM). Penyambung ini memudahkan penyepaduan dan memastikan pertukaran data yang lancar.
  • Pilihan penyepaduan tersuai: Jika anda mempunyai CRM yang kompleks atau memerlukan penyesuaian tahap tinggi, pertimbangkan perisian yang menyokong penyepaduan API tersuai. Walaupun ini menawarkan lebih fleksibiliti, ia mungkin melibatkan kos pembangunan tambahan.

2. Ciri integrasi:

  • Penyegerakan data: Nilaikan tahap pertukaran data antara perisian komunikasi dan CRM anda. Sebaik-baiknya, ia harus membenarkan aliran data dua hala, menyegerakkan butiran komunikasi (e-mel, panggilan, nota) dengan lancar dengan data pelanggan yang berkaitan dalam CRM.
  • Automasi aliran kerja: Penyepaduan harus membolehkan aliran kerja automatik. Sebagai contoh, menghantar e-mel melalui perisian komunikasi secara automatik boleh mencetuskan tugas atau aktiviti dalam CRM, memastikan langkah susulan tidak terlepas.

3. Keupayaan komunikasi:

  • Saluran komunikasi teras: Perisian harus disepadukan dengan lancar dengan saluran komunikasi pilihan anda (e-mel, telefon, SMS, media sosial) dalam hab pusat untuk pengurusan yang diperkemas.
  • Ciri lanjutan: Pertimbangkan ciri seperti templat e-mel, rakaman panggilan, persidangan video dan kebolehcapaian mudah alih untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan komunikasi.
  • Alat pemperibadian: Cari perisian yang membolehkan komunikasi diperibadikan secara berskala, seperti penjujukan e-mel berdasarkan peringkat jualan atau menggunakan titik data daripada CRM untuk menyesuaikan pemesejan untuk petunjuk individu.

4. Keselamatan dan privasi data:

  • Pematuhan dengan peraturan: Pastikan perisian mematuhi peraturan privasi data yang berkaitan (cth, GDPR, CCPA) untuk melindungi maklumat pelanggan sensitif yang ditukar melalui saluran komunikasi.
  • Penyulitan data dan kawalan akses: Langkah keselamatan yang teguh adalah penting. Perisian harus menawarkan penyulitan data dan kawalan akses untuk melindungi data pelanggan dan membina kepercayaan dengan prospek.

5. Kemudahan penggunaan dan penerimaan pengguna:

  • Antara muka intuitif: Pilih antara muka mesra pengguna yang disepadukan dengan baik dengan CRM anda. Ini meminimumkan keluk pembelajaran untuk wakil jualan dan memastikan mereka boleh mengakses alat komunikasi dan data pelanggan dengan mudah dalam persekitaran CRM yang biasa.
  • Latihan dan sokongan: Nilaikan sumber latihan pembekal perisian dan pilihan sokongan berterusan untuk memastikan pasukan jualan anda boleh menggunakan ciri komunikasi bersepadu dengan berkesan.

6. Pertimbangan tambahan:

  • Kebolehskalaan: Pertimbangkan saiz syarikat anda dan rancangan pertumbuhan masa depan. Pilih perisian yang berskala dengan keperluan anda dan menampung pasukan jualan yang semakin meningkat.
  • Harga dan belanjawan: Model harga perisian komunikasi jualan boleh berbeza-beza. Nilaikan ciri, keupayaan penyepaduan dan kos berterusan dalam had belanjawan anda.

Bagaimanakah perisian komunikasi jualan meningkatkan hubungan pelanggan?

Perisian komunikasi jualan melangkaui sekadar memperkemas komunikasi antara wakil dan prospek/pelanggan.  

Dengan memudahkan interaksi yang cekap, diperibadikan dan dipacu data, ia memainkan peranan penting dalam meningkatkan hubungan pelanggan sepanjang kitaran jualan dan seterusnya. Begini caranya:

1. Kecekapan komunikasi yang lebih baik:

  • Platform berpusat: Hab pusat untuk semua saluran komunikasi menghapuskan silo maklumat dan memastikan semua orang yang terlibat mempunyai akses kepada sejarah interaksi terkini. Ini memupuk komunikasi yang lebih lancar dan membina kepercayaan dengan pelanggan.
  • Aliran kerja diperkemas: Tugasan automatik seperti urutan e-mel dan peringatan susulan membebaskan wakil untuk memfokus pada komunikasi diperibadikan, membolehkan mereka menangani keperluan pelanggan dengan segera dan cekap.

2. Interaksi pelanggan yang diperibadikan:

  • Komunikasi dipacu data: Penyepaduan dengan sistem CRM membolehkan memanfaatkan data pelanggan (sejarah pembelian, pilihan) untuk memperibadikan jangkauan dan menyesuaikan komunikasi mengikut keperluan individu. Ini mewujudkan pengalaman yang lebih relevan dan menarik.
  • Pemperibadian automatik: Ciri seperti templat e-mel dengan medan gabungan atau mesej video diperibadikan mewujudkan rasa komunikasi satu sama satu, walaupun pada skala, mengukuhkan hubungan pelanggan.

3. Perkhidmatan pelanggan yang dipertingkatkan:

  • Masa tindak balas yang lebih pantas: Komunikasi terpusat membolehkan wakil menjawab pertanyaan dengan segera, menunjukkan responsif dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan.
  • Penyelesaian isu yang dipertingkatkan: Perisian ini boleh memudahkan komunikasi dengan pasukan lain (sokongan pelanggan) untuk menangani isu pelanggan dengan berkesan dan cekap, meninggalkan kesan positif.

4. Membina hubungan yang lebih kukuh:

  • Komunikasi dua hala: Ciri seperti persidangan video atau fungsi sembang menggalakkan komunikasi interaktif, memupuk hubungan yang lebih kukuh dengan pelanggan melangkaui pertukaran e-mel tradisional.
  • Komunikasi proaktif: Perisian membenarkan wakil untuk menjadualkan panggilan susulan atau menghantar mesej diperibadikan selepas pembelian atau interaksi, menunjukkan bahawa hubungan pelanggan melangkaui jualan awal.

5. Pengurusan perhubungan dipacu data:

  • Analitis komunikasi: Metrik penjejakan seperti kadar penglibatan e-mel atau analisis rakaman panggilan membantu mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dalam strategi komunikasi.
  • Penyepaduan maklum balas pelanggan: Sesetengah perisian disepadukan dengan alatan maklum balas pelanggan, membenarkan wakil untuk mengumpul maklum balas terus dalam platform komunikasi dan menggunakannya untuk memperibadikan interaksi masa hadapan.

Kesan keseluruhan terhadap hubungan pelanggan:

Dengan mendayakan komunikasi yang cekap, diperibadikan dan memberikan pandangan yang berharga, perisian komunikasi jualan memperkasakan perniagaan untuk:

  • Bina hubungan yang lebih kukuh dengan pelanggan berdasarkan kepercayaan dan responsif
  • Meningkatkan kepuasan dan kesetiaan pelanggan
  • Dorong perniagaan berulang dan rujukan pelanggan yang positif

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Promoter
    Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • Pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Blog yang serupa

Pautan Pantas

Artikel teratas
Glosari