Apakah Perisian Pengurusan Pampasan

Perisian Pengurusan Pampasan

Perisian Pengurusan Pampasan adalah perisian khusus yang direka untuk menyelaraskan dan mengautomasikan proses yang berkaitan dengan menguruskan pampasan, ganjaran, dan faedah pekerja dalam organisasi. Tujuan utamanya adalah untuk memudahkan amalan pampasan yang adil dan kompetitif sambil memastikan penjajaran dengan matlamat organisasi, kekangan belanjawan, dan pematuhan peraturan.

Apakah perisian pengurusan pampasan?

Perisian pengurusan pampasan adalah alat khusus yang direka untuk menyelaraskan dan mengautomasikan menguruskan pampasan pekerja dalam organisasi. Ia merangkumi pelbagai fungsi yang berkaitan dengan gaji, bonus, insentif, faedah, dan bentuk pampasan lain.

Meningkatkan Prestasi Jualan sebanyak 94% dengan Perisian Pengurusan Komisen Gamified Kami

Apa yang dilakukan oleh perisian pengurusan pampasan?

Perisian pengurusan pampasan biasanya melaksanakan fungsi berikut:

‍

Perancangan gaji dan belanjawan
Penanda aras dan analisis pampasan
Pengurusan insentif dan bonus
Penjejakan pampasan berdasarkan prestasi
Pentadbiran faedah
Pengurusan pematuhan dengan undang-undang dan peraturan
Pelaporan dan analisis

‍

Apa yang perlu dicari dalam perisian pengurusan pampasan?

Apabila memilih perisian pengurusan pampasan, pertimbangkan faktor berikut:

‍

Antara muka mesra pengguna
Opsyen penyesuaian untuk memenuhi keperluan organisasi anda
Keupayaan integrasi dengan sistem HR lain
Ciri pelaporan dan analisis yang komprehensif
Pematuhan peraturan yang berkaitan
Skalabiliti untuk menampung pertumbuhan organisasi
Sokongan pelanggan yang responsif

Apakah alat pengurusan pampasan?

Alat pengurusan pampasan adalah aplikasi perisian atau platform yang direka khusus untuk memudahkan pengurusan pampasan pekerja. Ia membantu organisasi merancang, mentadbir, dan menganalisis pelbagai aspek pakej pampasan dengan berkesan.

‍

Apakah pengurusan pampasan dalam HRIS?

Pengurusan pampasan dalam HRIS (Sistem Maklumat Sumber Manusia) merujuk kepada modul atau fungsi dalam perisian HRIS yang mengendalikan proses yang berkaitan dengan pampasan pekerja. Ia termasuk perancangan gaji, pentadbiran faedah, pengurusan insentif, dan pelaporan pampasan.

Apakah pengurusan pampasan dalam SAP HCM?

Dalam SAP HCM (Pengurusan Modal Insan), pengurusan pampasan merujuk kepada modul yang membolehkan organisasi mengurus dan mentadbir proses pampasan pekerja dengan cekap. Ia meliputi tugas-tugas seperti perancangan gaji, peruntukan bonus, pengurusan insentif, dan pentadbiran faedah dalam sistem SAP HCM.

‍

Apakah faedah perisian pengurusan pampasan?

Manfaat perisian pengurusan pampasan adalah:

‍

Kecekapan dan penjimatan masa: Perisian Pengurusan Pampasan dengan ketara mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan untuk menguruskan tugas berkaitan pampasan secara manual. Ia mengautomasikan pengiraan gaji, pengagihan bonus, dan pentadbiran faedah, yang membolehkan profesional HR memberi tumpuan kepada inisiatif strategik dan bukannya tugas pentadbiran.
Ketepatan dan konsistensi: Dengan memusatkan data pampasan dan pengiraan, perisian meminimumkan risiko kesilapan dan ketidakkonsistenan yang sering timbul daripada proses manual. Ini memastikan pekerja menerima pampasan yang adil dan tepat berdasarkan kriteria dan dasar yang telah ditetapkan.
Membuat keputusan yang lebih baik: Dengan akses data dan analisis masa nyata, pembuat keputusan boleh membuat pilihan termaklum mengenai strategi pampasan, peruntukan belanjawan, dan program insentif. Perisian Pengurusan Pampasan memberikan pandangan berharga mengenai trend pasaran, prestasi pekerja, dan penggunaan belanjawan, membolehkan organisasi mengoptimumkan amalan pampasan mereka untuk hasil yang lebih baik.
Pematuhan dan pengurusan risiko: Mana-mana organisasi mesti mematuhi undang-undang buruh, peraturan, dan dasar dalaman. Perisian Pengurusan Pampasan membantu mengurangkan risiko pematuhan dengan mengautomasikan kemas kini peraturan, memastikan pematuhan kepada undang-undang gaji, dan mengekalkan rekod yang tepat. Ini mengurangkan kemungkinan penalti, audit, dan isu undang-undang yang berkaitan dengan ketidakpatuhan.

Apakah ciri utama perisian pengurusan pampasan?

Ciri-ciri utama perisian pengurusan pampasan adalah:

‍

Penanda aras gaji dan analisis pasaran: Perisian ini menyediakan alat untuk membandingkan gaji pekerja terhadap penanda aras industri dan kadar pasaran. Ini membolehkan organisasi memastikan pakej pampasan kompetitif yang menarik dan mengekalkan bakat terbaik.
Perancangan pampasan dan belanjawan: Ia memudahkan pembangunan dan pengurusan belanjawan pampasan dengan membenarkan profesional HR menetapkan julat gaji, memperuntukkan dana, dan mengesan perbelanjaan. Ini memastikan penggunaan sumber yang berkesan sambil kekal dalam kekangan belanjawan.
Integrasi pengurusan prestasi: Integrasi dengan sistem pengurusan prestasi membolehkan organisasi menghubungkan keputusan pampasan secara langsung kepada prestasi pekerja. Ini memupuk budaya meritokrasi dan menyelaraskan ganjaran dengan sumbangan dan pencapaian individu.
Pengurusan jumlah ganjaran: Sebagai tambahan kepada pampasan kewangan, perisian ini membantu menguruskan ganjaran bukan kewangan seperti faedah, faedah, dan program pengiktirafan. Pendekatan komprehensif untuk jumlah ganjaran ini meningkatkan kepuasan pekerja, penglibatan, dan pengekalan.
Pelaporan dan analisis: Keupayaan pelaporan yang komprehensif membolehkan profesional HR menjana laporan dan papan pemuka yang disesuaikan untuk memantau trend pampasan, menganalisis demografi tenaga kerja, dan mengesan metrik prestasi utama. Pendekatan berasaskan data ini menyokong usaha membuat keputusan strategik dan inisiatif penambahbaikan berterusan.

Apakah faktor yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perisian pengurusan pampasan?

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perisian pengurusan pampasan adalah:

‍

Skalabiliti dan penyesuaian: Perisian ini harus berskala untuk menampung pertumbuhan organisasi dan disesuaikan untuk memenuhi keperluan dan keutamaan perniagaan tertentu.
Keupayaan integrasi: Integrasi lancar dengan HRIS, gaji, dan sistem pengurusan prestasi sedia ada adalah penting untuk konsistensi data dan kecekapan proses.
Pengalaman pengguna dan antara muka: Antara muka pengguna yang intuitif dan fungsi yang mantap meningkatkan penggunaan dan kepuasan pengguna, meningkatkan produktiviti dan penglibatan.
Keselamatan dan pematuhan: Ciri keselamatan data, protokol penyulitan, dan pensijilan pematuhan memastikan kerahsiaan dan integriti maklumat pampasan sensitif.
Reputasi dan sokongan vendor: Memilih vendor yang bereputasi dengan rekod kejayaan dan sokongan pelanggan yang boleh dipercayai memastikan proses pelaksanaan yang lancar dan penyelenggaraan sistem yang berterusan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Laman web manakah yang digunakan dalam pentadbiran pampasan?

Tidak ada satu laman web yang digunakan secara universal untuk pentadbiran pampasan, kerana sebahagian besarnya bergantung pada perisian atau platform tertentu yang dipilih oleh setiap organisasi. Walau bagaimanapun, beberapa penyedia perisian pengurusan pampasan yang popular termasuk SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM Cloud, ADP, dan PayScale. Setiap penyedia ini biasanya menawarkan platform berasaskan web sendiri untuk pentadbiran pampasan.

Bagaimanakah perisian pengurusan pampasan membantu majikan?

Perisian pengurusan pampasan membantu majikan dalam beberapa cara:

‍

Mengautomasikan proses pampasan mengurangkan kesilapan dan menjimatkan masa.
Memastikan keadilan dan konsistensi dalam keputusan pampasan.
Memberi pandangan dan analisis untuk membuat keputusan termaklum.
Menyelaraskan pampasan dengan matlamat organisasi dan kekangan belanjawan.
Meningkatkan kepuasan dan pengekalan pekerja dengan menguruskan pampasan secara telus.

Bagaimanakah kita melaksanakan dan mengguna pakai perisian pengurusan pampasan?

Untuk melaksanakan dan mengguna pakai perisian, anda perlu melakukan perkara berikut:

‍

Keperluan penilaian dan keperluan pengumpulan: Menjalankan penilaian menyeluruh terhadap keperluan organisasi, keperluan pihak berkepentingan, dan fungsi sistem untuk memaklumkan proses pemilihan.
Proses pemilihan vendor: Menilai pelbagai vendor berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, menjalankan demo, dan mendapatkan rujukan untuk memilih penyelesaian yang paling sesuai untuk organisasi.
Latihan dan pengurusan perubahan: Menyediakan latihan komprehensif dan sokongan pengurusan perubahan untuk memastikan penggunaan dan kecekapan pengguna yang berjaya dengan perisian baru.
Pendekatan pelancaran berperingkat: Melaksanakan perisian secara berfasa, bermula dengan fungsi teras dan secara beransur-ansur berkembang ke modul tambahan untuk meminimumkan gangguan dan memudahkan peralihan yang lancar.

Perisian Pengurusan Pampasan