Webinar Langsung: Rahsia Membina Roda Tenaga Pertumbuhan B2B2C yang Berjaya
Simpan tempat anda sekarang

Pengurusan Pampasan

Pengurusan pampasan ialah pendekatan strategik yang bertujuan untuk mengoptimumkan gaji dan faedah pekerja dalam sesebuah organisasi.

Pengurusan pampasan yang berkesan memainkan peranan penting dalam menarik, mengekalkan dan memotivasikan pekerja. Ia secara langsung boleh memberi kesan kepada kepuasan pekerja, produktiviti, dan kejayaan keseluruhan organisasi.

Apakah pengurusan pampasan?

Pengurusan pampasan melibatkan mereka bentuk dan mentadbir sistem pampasan yang adil dan kompetitif untuk pekerja. Ia termasuk menetapkan struktur gaji, mengurus faedah, dan memastikan gaji yang saksama berdasarkan peranan pekerjaan, prestasi dan piawaian pasaran.

Meningkatkan Prestasi Jualan sebanyak 94% dengan Perisian Pengurusan Komisen Gamified Kami  

Apakah 3 P pengurusan pampasan?

3 P pengurusan pampasan termasuk yang berikut:

  • Gaji ekuiti: Ini merujuk kepada memastikan pekerja dibayar secara adil dan sama rata untuk kerja mereka. Ia melibatkan membandingkan peranan dan tanggungjawab pekerjaan yang berbeza untuk memastikan pekerjaan yang serupa dibayar dengan sama.
  • Struktur gaji: Ini melibatkan penubuhan hierarki gaji dan upah dalam organisasi yang sejajar dengan nilai dan matlamat organisasi. Ia termasuk menentukan gaji asas, bonus, faedah, dan sebarang bentuk pampasan lain.
  • Daya saing gaji: Ini merujuk kepada bagaimana tahap gaji organisasi berbanding dengan organisasi lain dalam industri atau kawasan geografi yang sama. Gaji yang kompetitif boleh membantu menarik dan mengekalkan bakat terbaik.

Apakah kelemahan pengurusan pampasan yang lemah?

Kelemahan pengurusan pampasan yang lemah termasuk yang berikut

1. Ketidakpuasan hati pekerja

  • Semangat dan motivasi yang rendah: Pampasan yang tidak mencukupi boleh membawa kepada semangat yang rendah dan motivasi yang berkurangan di kalangan pekerja. Pekerja yang berasa kurang nilai atau kurang gaji memberi kesan negatif terhadap kepuasan kerja dan komitmen mereka terhadap organisasi.

2. Kadar pusing ganti yang tinggi

  • Pertambahan pusing ganti pekerja: Amalan pampasan yang lemah adalah pemacu biasa bagi kadar pusing ganti yang tinggi. Pekerja mungkin mencari peluang gaji yang lebih baik di tempat lain, yang membawa kepada pengurangan bakat dan peningkatan kos pengambilan untuk organisasi.

3. Kesukaran menarik bakat terbaik

  • Cabaran dalam menarik bakat : Reputasi untuk menawarkan pampasan di bawah taraf boleh menyukarkan organisasi untuk menarik bakat peringkat atasan. Ini boleh menghalang keupayaan organisasi untuk bersaing dalam pasaran kerja.

4. Kesan negatif terhadap jenama majikan

  • Jenama majikan yang berkurangan: Amalan pampasan yang buruk boleh memburukkan jenama majikan organisasi. Persepsi negatif ini mungkin tersebar melalui mulut ke mulut, ulasan dalam talian dan media sosial, menjadikan tarikan dan pengekalan bakat mencabar.

5. Produktiviti pekerja menurun

  • Tahap produktiviti yang lebih rendah: Pekerja yang merasakan bahawa usaha mereka tidak diberi ganjaran yang secukupnya mungkin akan terlepas, yang membawa kepada penurunan produktiviti. Pampasan yang tidak mencukupi boleh menjejaskan komitmen pekerja untuk mencapai prestasi optimum.

6. Mengurangkan penglibatan pekerja

  • Penglibatan pekerja yang berkurangan: Pampasan adalah faktor penting dalam penglibatan pekerja. Pengurusan pampasan yang lemah boleh mengakibatkan pekerja diberhentikan kerja yang mungkin tidak komited sepenuhnya terhadap peranan mereka, menjejaskan keseluruhan dinamik pasukan.

7. Kesan negatif terhadap budaya syarikat

  • Kesan kepada budaya organisasi: Amalan pampasan mempengaruhi budaya organisasi. Jika pekerja menganggap bahawa pampasan adalah tidak adil atau tidak konsisten, ia boleh menghakis kepercayaan dan kerja berpasukan, memberi kesan negatif kepada keseluruhan budaya tempat kerja.

8. Risiko undang-undang dan pematuhan

  • Cabaran undang-undang : Amalan pampasan yang lemah boleh mendedahkan organisasi kepada risiko undang-undang, termasuk tindakan undang-undang yang berkaitan dengan pelanggaran gaji dan jam atau diskriminasi. Memastikan pematuhan undang-undang buruh adalah penting untuk mengelakkan akibat undang-undang.

9. Struktur gaji yang tidak saksama

  • Ketaksamaan dalam struktur gaji: Pengurusan pampasan yang lemah boleh mengakibatkan perbezaan gaji di kalangan pekerja yang menjalankan peranan yang serupa. Struktur gaji yang tidak saksama boleh membawa kepada kebencian, konflik dan rasa tidak puas hati dalam tenaga kerja.

Apakah peranan HR dalam pengurusan pampasan?

Peranan HR dalam pengurusan pampasan adalah:

1. Pembangunan strategi pampasan

  • Penjajaran strategik: HR bertanggungjawab untuk menyelaraskan strategi pampasan dengan keseluruhan strategi perniagaan. Ini melibatkan pemahaman matlamat organisasi, penanda aras industri, dan kedudukan kompetitif untuk mereka bentuk pakej pampasan yang menarik dan mengekalkan bakat terbaik.

2. Penyelidikan pasaran dan penanda aras

  • Analisis pasaran: HR menjalankan penyelidikan pasaran dan penanda aras untuk memahami arah aliran pampasan industri yang lazim. Ini memastikan bahawa amalan pampasan organisasi kekal kompetitif dan mencerminkan realiti pasaran.

3. Reka bentuk struktur gaji

  • Mereka bentuk struktur gaji: Profesional HR mereka bentuk dan mengekalkan struktur gaji yang menentukan tahap gaji untuk peranan yang berbeza dalam organisasi. Ini termasuk mewujudkan julat gaji, struktur gred dan memastikan ekuiti dalaman.

4. Penilaian dan klasifikasi kerja

  • Analisis dan klasifikasi kerja: HR menjalankan penilaian kerja untuk menilai nilai dan kerumitan pelbagai peranan. Klasifikasi pekerjaan membantu menentukan tahap gaji yang sesuai, memastikan keadilan dan konsistensi merentas jawatan yang sama.

5. Belanjawan pampasan

  • Perancangan belanjawan : HR terlibat dalam proses belanjawan untuk pampasan. Ini termasuk memperuntukkan dana untuk gaji, bonus, faedah dan bentuk pampasan lain sambil memastikan penjajaran dengan matlamat kewangan organisasi.

6. Integrasi pengurusan prestasi

  • Menghubungkan pampasan kepada prestasi : HR menyepadukan pampasan dengan sistem pengurusan prestasi untuk mewujudkan pendekatan berasaskan merit. Ini melibatkan mereka bentuk struktur insentif, program bonus, dan mekanisme bayar untuk prestasi.

7. Komunikasi pampasan pekerja

  • Strategi komunikasi: HR menyampaikan program pampasan kepada pekerja. Ini termasuk komunikasi telus tentang struktur gaji, faedah, insentif berkaitan prestasi dan sebarang perubahan pada rangka kerja pampasan.

8. Tawaran kerja dan rundingan gaji

  • Pengurusan rundingan dan tawaran : Profesional HR sering terlibat dalam merundingkan tawaran kerja dan menguruskan rundingan gaji. Mereka memastikan pampasan yang ditawarkan adalah kompetitif dan dalam kekangan bajet organisasi.

Bagaimanakah teknologi boleh digunakan untuk menyelaraskan pengurusan pampasan?

Teknologi digunakan untuk menyelaraskan pengurusan pampasan dengan cara berikut

  • Perisian perancangan pampasan: Laksanakan perisian perancangan pampasan yang mengautomasikan keseluruhan proses pampasan. Platform ini selalunya termasuk ciri untuk belanjawan, struktur gaji dan insentif berasaskan prestasi. Mereka menyediakan platform terpusat untuk mengurus data pampasan.
  • Penanda aras gaji automatik: Gunakan teknologi untuk mengakses data penanda aras gaji masa nyata. Alat automatik boleh membandingkan tahap gaji organisasi dengan piawaian industri dan penanda aras serantau, membantu memastikan amalan pampasan yang kompetitif dan adil.
  • Sistem pampasan berasaskan awan: Gunakan sistem pampasan berasaskan awan untuk memudahkan akses selamat dan terpusat kepada data pampasan. Penyelesaian awan membolehkan kerjasama masa nyata, membolehkan profesional HR, pengurus dan pekerja mengakses maklumat dari mana-mana sahaja.
  • Sistem pengurusan modal insan (HCM) bersepadu: Laksanakan sistem HCM bersepadu yang menggabungkan pengurusan pampasan dengan proses HR lain, seperti pengurusan prestasi, pemerolehan bakat dan analitik tenaga kerja. Penyepaduan ini memastikan aliran data yang lancar merentas fungsi HR yang berbeza.
  • Analitis data dan pemodelan ramalan: Manfaatkan analitik data dan alat pemodelan ramalan untuk menganalisis arah aliran pampasan, meramalkan keperluan pampasan masa hadapan dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan. Cerapan ini membantu organisasi membuat keputusan termaklum tentang struktur dan pelarasan gaji.
  • Platform analitik pampasan: Melabur dalam platform analitik pampasan yang memberikan cerapan terperinci tentang keberkesanan strategi pampasan. Platform ini membolehkan organisasi menganalisis data pampasan, mengenal pasti corak dan membuat keputusan berdasarkan data untuk mengoptimumkan program pampasan mereka.
  • Apl pampasan mudah alih: Tawarkan apl pampasan mudah alih yang membolehkan pekerja mengakses maklumat pampasan mereka semasa dalam perjalanan. Apl mudah alih meningkatkan ketelusan dan komunikasi, memberikan pekerja akses segera kepada butiran tentang gaji, bonus dan faedah mereka.
  • Penyepaduan pengurusan prestasi automatik: Sepadukan pengurusan pampasan dengan sistem pengurusan prestasi automatik. Ini memastikan bahawa keputusan pampasan berkait rapat dengan prestasi individu dan pasukan, mewujudkan pendekatan yang lebih telus dan berasaskan merit.
  • Automasi aliran kerja: Laksanakan automasi aliran kerja untuk menyelaraskan proses kelulusan bagi perubahan pampasan. Aliran kerja automatik mengurangkan kemungkinan ralat, meningkatkan kecekapan dan menyediakan jejak audit yang jelas untuk keputusan pampasan.

Bagaimanakah pengurusan pampasan memberi kesan kepada budaya organisasi?

Begini cara pengurusan pampasan mempengaruhi budaya organisasi:

1. Nilai dan keutamaan

  • Mencerminkan nilai organisasi: Struktur pampasan menyampaikan nilai dan keutamaan organisasi. Sebagai contoh, jika organisasi meletakkan nilai tinggi pada prestasi, sistem pampasan berasaskan merit mengukuhkan penekanan budaya ini terhadap kecemerlangan.

2. Kesaksamaan dan keadilan

  • Kesan terhadap keadilan yang dirasakan : Bagaimana pampasan diagihkan mempengaruhi persepsi keadilan dalam organisasi. Sistem pampasan yang saksama memupuk budaya keadilan, amanah dan ketelusan, menyumbang kepada persekitaran kerja yang positif.

3. Motivasi dan penglibatan

  • Mempengaruhi motivasi pekerja: Pampasan secara langsung mempengaruhi motivasi pekerja. Apabila pekerja berasa diberi ganjaran yang secukupnya untuk usaha mereka, ia memberi kesan positif kepada tahap penglibatan mereka dan menyumbang kepada budaya prestasi tinggi.

4. Budaya persembahan

  • Menggalakkan budaya prestasi: Pampasan yang terikat dengan prestasi memupuk budaya akauntabiliti dan penambahbaikan berterusan. Pekerja bermotivasi untuk cemerlang, mengetahui bahawa usaha mereka dikaitkan secara langsung dengan ganjaran dan pengiktirafan.

5. Inovasi dan kreativiti

  • Menggalakkan inovasi: Strategi pampasan boleh direka bentuk untuk memberi ganjaran kepada inovasi dan kreativiti. Ini mewujudkan budaya yang menghargai dan menggalakkan pekerja berfikir secara kreatif, menyumbang kepada inisiatif inovasi organisasi.

6. Tarikan dan pengekalan bakat

  • Mempengaruhi tarikan dan pengekalan bakat : Amalan pampasan yang kompetitif menyumbang kepada menarik dan mengekalkan bakat terbaik. Budaya yang menghargai bakat dan memberi ganjaran sewajarnya memupuk persekitaran kerja yang positif dan berdaya saing.

7. Kerjasama vs persaingan

  • Mempengaruhi dinamik kerjasama: Struktur pampasan boleh mempengaruhi sama ada budaya menggalakkan kerjasama atau persaingan di kalangan pekerja. Insentif berasaskan pasukan mungkin memupuk persekitaran kolaboratif, manakala insentif tertumpu individu boleh menggalakkan persaingan yang sihat.

8. Menghargai sumbangan pekerja

  • Mengiktiraf sumbangan pekerja : Pengurusan pampasan yang mengiktiraf dan memberi ganjaran kepada sumbangan pekerja memupuk budaya di mana individu berasa dihargai. Pengiktirafan ini menyumbang kepada suasana tempat kerja yang positif dan menyokong.

9. Kesejahteraan pekerja

  • Memberi kesan kepada kesejahteraan pekerja : Pampasan yang adil dan kompetitif memberi kesan positif kepada kesejahteraan kewangan pekerja. Budaya yang mengutamakan kesejahteraan pekerja menyumbang kepada persekitaran kerja yang positif dan kepuasan kerja yang lebih tinggi.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Promoter
    Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • Pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Blog yang serupa

Pautan Pantas

Artikel teratas
Glosari