Webinar in diretta: I segreti per costruire un volano di crescita B2B2C di successo
Salva subito il tuo posto

Software per le operazioni sui ricavi

Il software Revenue Operations (RevOps) è una piattaforma tecnologica progettata per allineare le funzioni di vendita, marketing e successo del cliente al fine di ottimizzare la crescita dei ricavi. Centralizza i dati, automatizza i processi e fornisce approfondimenti che aiutano i team a collaborare in modo più efficace e a migliorare il processo decisionale.

Che cos'è il software per le operazioni sui ricavi?  

Il software Revenue Operations (RevOps) è una suite di strumenti e risorse progettata per allineare e ottimizzare le operazioni di vendita, marketing e successo del cliente nell'intero ciclo di vita. Aiuta a guidare la crescita attraverso l'efficienza operativa e la responsabilità dei ricavi.

Che cos'è il software di revenue intelligence?  

Il software di Revenue Intelligence è una soluzione potente che sfrutta l'analisi avanzata e l'intelligenza artificiale per trasformare i dati grezzi in informazioni utili. Svolge un ruolo cruciale nella raccolta di dati sulle vendite e sull'utilizzo dei prodotti da parte di lead, prospect e clienti attuali, contribuendo all'analisi delle metriche RevOps che possono essere utilizzate per massimizzare i ricavi.  

Aumentate le prestazioni di vendita del 94% con il nostro software di gestione delle commissioni gamificato  

Che cos'è un sistema operativo per le entrate?

Un sistema operativo per le entrate è una piattaforma di facile utilizzo progettata per ottimizzare la generazione di entrate e i processi decisionali delle aziende, in particolare nei settori dei viaggi, dei trasporti e dell'aviazione. Sfrutta i dati e le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per informare e automatizzare le decisioni commerciali critiche, tra cui le strategie di prezzo, la gestione della capacità, l'allocazione del budget di marketing e altro ancora. Il sistema operativo per le entrate mira a fornire un'intelligenza connessa e un'ottimizzazione delle entrate, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni più informate e sicure e potenziando l'analisi dei dati e la reportistica.

Che cos'è un modello operativo a reddito?  

Un modello operativo per le entrate è progettato per allineare le operazioni interne tra marketing, vendite, successo dei clienti e altre funzioni che generano entrate, contribuendo a promuovere una crescita sostenibile e profitti dalla base clienti esistente. Il modello operativo delle entrate è essenziale per ottenere entrate efficienti e prevedibili. Si tratta di una serie di attività ripetibili condotte da tutte le funzioni go-to-market, tra cui marketing, vendite, sviluppo delle vendite e successo dei clienti.  

Quali sono le differenze principali tra Sales ops e RevOps?  

Le Sales Operations (SalesOps) e le Revenue Operations (RevOps) differiscono per portata, ruoli e obiettivi. Ecco le principali distinzioni:  

1. Focus e ambito di applicazione

  • SalesOps: si concentra principalmente sul miglioramento delle operazioni e dell'efficienza del team di vendita, fornendo un supporto di alto livello e dotando i team di vendita delle risorse necessarie per il successo.
  • RevOps: adotta un approccio più olistico, che comprende vendite, marketing, successo del cliente e finanza, e si concentra sull'ottimizzazione dell'intero processo di generazione dei ricavi. L'obiettivo è allineare tutti i reparti che generano ricavi e creare un viaggio del cliente senza soluzione di continuità, riducendo al minimo i silos dipartimentali.  

 

2. Allineamento strategico

  • SalesOps: questo reparto si concentra sulla funzione di vendita, che è uno degli ingredienti del grafico a torta dei ricavi. Si concentra sul miglioramento del funzionamento del team di vendita.
  • RevOps: mira ad allineare i team di tutta l'azienda, concentrandosi sulla crescita dei ricavi e sull'efficienza dei processi di vendita e di generazione dei ricavi. Serve come quadro di riferimento per allineare tutti a un obiettivo comune di ricavi.

3. Funzioni operative

  • SalesOps: aiuta a stabilire obiettivi di vendita raggiungibili, apporta modifiche strategiche agli approcci di vendita e ottimizza i processi di vendita, svolgendo un ruolo critico nel successo e nella crescita dei ricavi di un'azienda.
  • RevOps: implementa varie funzioni che supportano la visibilità trasversale tra le operazioni di vendita, il marketing e il successo dei clienti, consentendo a SalesOps di indirizzare meglio i propri sforzi di vendita e di sostenere la crescita dei ricavi.    

4. Allineamento dipartimentale 

  • SalesOps: si allinea principalmente con il reparto vendite e si concentra sulla semplificazione dei processi di vendita, sull'ottimizzazione delle strategie di vendita e sulla garanzia che il team di vendita disponga degli strumenti e delle risorse necessarie per avere successo.
  • RevOps: Allinea più reparti, tra cui vendite, marketing e successo dei clienti, per creare un approccio coesivo incentrato sui ricavi. Cerca di abbattere i silos tra questi reparti e di promuovere la collaborazione per favorire la crescita complessiva dei ricavi.

5. Indicatori chiave di prestazione (KPI)  

  • SalesOps: in genere misura i KPI relativi alle prestazioni di vendita, come i tassi di vincita, il raggiungimento della quota e la lunghezza del ciclo di vendita.
  • RevOps: considera un insieme più ampio di KPI che comprendono l'intero processo di generazione dei ricavi, tra cui il costo di acquisizione dei clienti, il valore di vita dei clienti e la crescita complessiva dei ricavi.

6. Tecnologia e integrazione dei dati

  • SalesOps: si concentra sull'implementazione e sull'ottimizzazione di strumenti specifici per le vendite, come sistemi CRM, piattaforme di abilitazione alle vendite e software di analisi delle vendite.
  • RevOps: pone l'accento sull'integrazione dei dati e della tecnologia tra i vari reparti per fornire una visione unificata del percorso del cliente, dalla generazione del lead all'assistenza post-vendita, e per consentire un processo decisionale basato sui dati che abbia un impatto sulle entrate di tutta l'organizzazione.

Quali sono le differenze tra revenue operations e revenue intelligence?

Quando si confrontano Revenue Operations (RevOps) e Revenue Intelligence, è essenziale comprendere i loro ruoli e contributi distinti alla strategia di revenue di un'organizzazione.

1. Quadro operativo vs. approfondimenti basati sui dati

  • RevOps: fornisce il quadro operativo per gli sforzi di go-to-market, concentrandosi sull'allineamento delle operazioni interne tra marketing, vendite e successo del cliente per guidare la crescita sostenibile e il profitto dalla base clienti esistente.
  • Revenue intelligence: Traduce i dati in intuizioni per migliorare le prestazioni, raccogliendo dati sulle vendite e sull'utilizzo dei prodotti tra lead, prospect e clienti attuali e analizzandoli con l'intelligenza artificiale per identificare tendenze e metriche che massimizzano i ricavi.
     

2. Strategia olistica dei ricavi e integrazione dei dati

  • RevOps: mira ad allineare tutti i reparti che generano ricavi e a creare un viaggio senza soluzione di continuità per i clienti, riducendo al minimo i silos dipartimentali, concentrandosi sulla crescita dei ricavi e promuovendo l'efficienza dei processi di vendita e di generazione dei ricavi.
  • Revenue intelligence: Elimina i dati isolati dalle organizzazioni, raccogliendo, analizzando e diffondendo automaticamente i dati tramite una piattaforma RevOps, consentendo ai team di vendita e marketing di disporre di dati integrati per migliorare il processo decisionale.
     

3. Allineamento strategico e analisi guidata dall'IA

  • RevOps: comporta la pianificazione strategica e l'allineamento tra i vari reparti per garantire che le attività di vendita, marketing e successo dei clienti siano coordinate e si rafforzino reciprocamente, portando in ultima analisi a una generazione di ricavi più efficace.
  • Revenue intelligence: Utilizza l'intelligenza artificiale per identificare informazioni sulle vendite a livello di account, eliminando l'onere del lavoro amministrativo, dell'analisi manuale e delle attività di prospezione che richiedono molto tempo.

4. Ottimizzazione dei processi e analisi predittiva

  • RevOps: mira a ottimizzare i processi nell'intero ciclo delle entrate, dalla generazione di lead alla fidelizzazione dei clienti, snellendo le operazioni e migliorando l'efficienza delle attività che generano entrate.
  • Revenue intelligence: Sfrutta l'analisi predittiva e l'apprendimento automatico per prevedere il comportamento dei clienti, identificare le opportunità di upsell e cross-sell e guidare strategie proattive di crescita dei ricavi sulla base di previsioni basate sui dati.

5. Gestione del ciclo di vita dei ricavi vs. insight automatizzati

  • RevOps: si concentra sulla gestione dell'intero ciclo di vita delle entrate, assicurando che il viaggio del cliente sia continuo e ottimizzato attraverso le funzioni di marketing, vendite e successo del cliente.
  • Revenue Intelligence: Fornisce approfondimenti automatizzati sul coinvolgimento dei clienti, sui segnali d'acquisto e sulle opportunità di guadagno, consentendo ai team di vendita e di marketing di disporre di informazioni in tempo reale per elaborare strategie di guadagno mirate e personalizzate.

6. Concentrarsi sull'eccellenza operativa rispetto alla conoscenza dei clienti

  • RevOps: si concentra sull'eccellenza operativa allineando i processi, i sistemi e i team per favorire la crescita dei ricavi, con particolare attenzione all'efficienza e all'efficacia operativa interna.
  • Revenue intelligence: Pone un forte accento sull'acquisizione di informazioni sul comportamento, le preferenze e i modelli di coinvolgimento dei clienti, utilizzando i dati per migliorare la comprensione dei clienti e favorire la crescita dei ricavi attraverso strategie mirate e personalizzate.

7. Obiettivo di ottimizzazione dei ricavi vs. monitoraggio delle prestazioni in tempo reale

  • RevOps: mira a ottimizzare i processi di generazione dei ricavi e a massimizzare il potenziale di guadagno snellendo le operazioni e migliorando l'efficienza complessiva delle attività di generazione dei ricavi.
  • Revenue Intelligence: Fornisce il monitoraggio e l'analisi in tempo reale dei dati sulle vendite e sui clienti, consentendo alle organizzazioni di reagire rapidamente ai cambiamenti del mercato, di identificare le opportunità emergenti e di affrontare in modo proattivo le sfide legate ai ricavi.

Perché le aziende hanno bisogno di operazioni di revenue?

Le aziende hanno bisogno di operazioni sui ricavi (RevOps) per alcuni motivi fondamentali:  

  • Allineamento ed efficienza: Un sistema operativo per le entrate aiuta a rompere i silos tra reparti come vendite, marketing e successo dei clienti. Questo favorisce una migliore comunicazione e collaborazione, assicurando che tutti raggiungano gli stessi obiettivi. Inoltre, snellisce i processi ed elimina le duplicazioni, aumentando l'efficienza.
  • Miglioramento dell'esperienza del cliente: Unificando i team attorno al percorso del cliente, RevOps crea un'esperienza più fluida per i clienti. I clienti non incontreranno incongruenze e non dovranno ripetere le informazioni tra i vari reparti.
  • Decisioni guidate dai dati: RevOps centralizza la raccolta e l'analisi dei dati provenienti da varie fonti. Ciò fornisce preziose informazioni su ciò che funziona e su ciò che non funziona, consentendo alle aziende di prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare i loro sforzi di generazione dei ricavi.
  • Aumento dei ricavi e della redditività: RevOps aiuta le aziende a generare maggiori entrate e a migliorare la redditività. Con una macchina ben oliata per le entrate, le aziende possono acquisire più clienti, concludere più affari e mantenere i clienti esistenti in modo più efficace.
  • Scalabilità: Quando un'azienda cresce, diventa più facile mantenere un'efficiente generazione di ricavi con un approccio centralizzato. RevOps aiuta a stabilire processi e sistemi scalabili per far fronte all'aumento del volume delle vendite e della base di clienti.
  • Miglioramento delle previsioni: RevOps facilita una migliore previsione fornendo una visione chiara della pipeline di vendita, dell'efficacia del marketing e della salute dei clienti. Ciò consente alle aziende di prevedere con maggiore precisione le entrate e di prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse e sugli investimenti futuri.
  • Riduzione dei costi: La razionalizzazione dei processi, l'eliminazione delle ridondanze e l'ottimizzazione degli sforzi di marketing possono far risparmiare costi significativi. RevOps aiuta a identificare le aree di miglioramento e a implementare soluzioni che massimizzano il ritorno sugli investimenti (ROI).
  • Maggiore agilità: Nel mercato dinamico di oggi, le aziende devono adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei clienti e alle strategie dei concorrenti. RevOps consente di prendere decisioni più rapide fornendo dati in tempo reale e facilitando la collaborazione tra i vari reparti.
  • Miglioramento dell'acquisizione e della fidelizzazione dei talenti: Una strategia RevOps ben definita crea un ambiente di lavoro più coeso e trasparente per i team che generano ricavi. Questo può attrarre e trattenere i migliori talenti che apprezzano un approccio semplificato e un percorso chiaro verso il successo.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

In che modo RevOps migliora la crescita dei ricavi e la redditività?

Le Revenue Operations (RevOps) svolgono un ruolo fondamentale nel migliorare la crescita dei ricavi e la redditività delle aziende attraverso diversi meccanismi chiave:  

  • Processo end-to-end delle entrate: RevOps orchestra l'intero processo di revenue, dalla considerazione del prospect alla chiusura dell'accordo, al rinnovo e all'upsell. Garantendo un approccio omogeneo e coordinato a tutte le attività di generazione dei ricavi, RevOps accelera la crescita dei ricavi e aumenta la redditività.
  • Processo sincrono e crescita prevedibile: Operando come un processo sincrono, RevOps consente ai team di rispondere ai cambiamenti del mercato in modo più efficiente, portando a una crescita prevedibile anche in situazioni imprevedibili. Questa sincronizzazione garantisce che tutte le funzioni legate ai ricavi lavorino in armonia, contribuendo a una crescita sostenuta dei ricavi e a un miglioramento della redditività.
  • Ottimizzazione del percorso del cliente: RevOps si concentra sull'ottimizzazione dell'intero percorso del cliente, sull'identificazione di nuovi flussi di entrate e sul miglioramento dei tassi di fidelizzazione. Allineando le funzioni di vendita, marketing e successo del cliente, RevOps favorisce la crescita dei ricavi e la redditività attraverso un maggiore coinvolgimento e soddisfazione dei clienti.
  • Miglioramento della generazione di ricavi e della redditività: Monitorando attentamente le metriche chiave, RevOps identifica le aree di miglioramento e adotta misure proattive per ottimizzare i processi. Questa ottimizzazione porta a una maggiore generazione di ricavi e a una migliore redditività, poiché le risorse vengono utilizzate in modo più efficace e le opportunità di guadagno vengono massimizzate.
  • Maggiore visibilità e processo decisionale: RevOps offre ai leader della crescita una maggiore visibilità sulle aree di miglioramento e sulle opportunità di crescita. Questa maggiore visibilità consente di migliorare il processo decisionale e le previsioni, favorendo in ultima analisi la crescita dei ricavi e la redditività grazie all'utilizzo di intuizioni basate sui dati.  

Quali sono le caratteristiche di un software per la gestione delle entrate?  

I software di gestione delle entrate presentano una serie di funzionalità volte a integrare e semplificare i processi di generazione delle entrate all'interno di un'organizzazione.  

  • Integrazione con il CRM: Le soluzioni RevOps offrono funzionalità per una perfetta integrazione con i sistemi di Customer Relationship Management (CRM). Questa integrazione garantisce l'allineamento e il coordinamento delle funzioni di vendita, marketing e assistenza clienti, fornendo un approccio coeso alla gestione del ciclo dei ricavi.
  • Analisi dei dati: Le funzionalità avanzate di analisi dei dati sono una componente fondamentale del software per le operazioni di vendita. Queste funzionalità consentono alle organizzazioni di ricavare informazioni significative dai dati dei clienti, dalle metriche delle prestazioni di vendita e da altre fonti rilevanti, consentendo di prendere decisioni e formulare strategie basate sui dati.
  • Automazione dei processi: Le funzionalità di automazione all'interno dei software per le operazioni di revenue snelliscono le attività e i flussi di lavoro ripetitivi, migliorando l'efficienza operativa e liberando risorse per le attività che generano ricavi. L'automazione può comprendere vari processi tra le funzioni di vendita, marketing e assistenza clienti.
  • Gestione delle prestazioni: Il software di gestione delle entrate include funzioni di gestione delle prestazioni, che consentono alle organizzazioni di monitorare e valutare le prestazioni delle attività che generano entrate. Ciò può comportare il monitoraggio delle metriche chiave, la definizione di obiettivi di performance e la valutazione dell'efficacia delle strategie di revenue operations.
  • Segnali e approfondimenti sulle entrate: Alcune piattaforme software per le operazioni sui ricavi offrono segnali sui ricavi, guida alle trattative, analisi dei team e altri approfondimenti che forniscono informazioni preziose per ottimizzare la generazione di ricavi e massimizzare la redditività.
  • Ottimizzazione del percorso del cliente: Il software di Revenue Operations può supportare funzionalità per ottimizzare l'intero percorso del cliente, tra cui campagne e-mail automatizzate, monitoraggio delle interazioni con i clienti e misurazione della loro soddisfazione.
  • Scalabilità e flessibilità: Il software è progettato per essere scalabile e adattabile alle mutevoli dinamiche del mercato, consentendo alle aziende di espandere le attività generatrici di reddito in modo efficiente e di adattarsi rapidamente per capitalizzare le nuove opportunità.
  • Previsione delle entrate e analisi predittiva: I software avanzati per le operazioni sulle entrate spesso includono solide capacità di previsione e di analisi predittiva. Queste funzionalità consentono alle organizzazioni di prevedere i flussi di entrate futuri, di identificare potenziali opportunità di crescita e di affrontare in modo proattivo le sfide legate alle entrate.
  • Allineamento di venditee marketing: Il software Revenue Operations facilita l'allineamento delle attività di vendita e di marketing fornendo funzioni che consentono la collaborazione, la gestione dei lead e il trasferimento continuo dei lead e dei dati dei clienti tra i team di vendita e di marketing.
  • Reporting e cruscotti sulle entrate: Il software offre funzionalità complete di reporting e dashboard che forniscono visibilità in tempo reale sulle prestazioni dei ricavi. Ciò consente agli stakeholder di monitorare le metriche chiave, tenere traccia dei KPI e ottenere informazioni utili per il processo decisionale.
  • Gestione dei contratti e della rilevazione dei ricavi: Alcune soluzioni software per le operazioni sui ricavi includono funzioni per la gestione dei contratti, la rilevazione dei ricavi e la conformità ai principi contabili, garantendo una rilevazione dei ricavi accurata e tempestiva.
  • Gestione del ciclo di vita del cliente: Questa funzione comprende strumenti per la gestione dell'intero ciclo di vita del cliente, dall'acquisizione del lead alla conservazione e all'espansione. Può includere la segmentazione dei clienti, strategie di coinvolgimento personalizzate e funzionalità di gestione del successo dei clienti.
  • Integrazione con i sistemi finanziari: Il software di gestione delle entrate spesso si integra con i sistemi finanziari, consentendo una sincronizzazione perfetta dei dati sulle entrate con le piattaforme di gestione contabile e finanziaria. Questa integrazione garantisce l'accuratezza del reporting finanziario e la conformità ai requisiti normativi.
  • Personalizzazione e configurazione dei flussi di lavoro: La possibilità di personalizzare e configurare i flussi di lavoro in base alle specifiche esigenze aziendali è una caratteristica fondamentale del software per le operazioni di gestione delle entrate. Questa flessibilità consente alle organizzazioni di adattare il software ai propri processi di revenue e alle proprie esigenze operative.

Come costruire una strategia di revenue operations?

Il processo di costruzione di una strategia di revenue operations comprende quanto segue.

  • ‍Comprendereil significato e l'importanza di RevOps: acquisire una chiara comprensione di cosa sia l'attività di revenue operations e perché sia importante per le aziende. Ciò implica il riconoscimento della necessità di una strategia olistica di revenue operations che allinei vendite, marketing, account, customer success e altri team nell'ambito delle nuove strategie RevOps.
  • Strutturate la vostra strategia di gestione delle entrate: Sviluppare una strategia di gestione delle entrate a prova di futuro e adattabile, in grado di garantire la massima crescita dei ricavi a lungo termine. Ciò comporta la necessità di affrontare diversi aspetti, tra cui la costruzione dello stack tecnologico, la strutturazione del team, la promozione della collaborazione interfunzionale, lo sviluppo di processi di abilitazione RevOps e l'utilizzo di informazioni basate sui dati.
  • Automatizzare l'analisi delle entrate: Automatizzare l'analisi delle entrate come parte della strategia generale delle operazioni sulle entrate per eliminare la necessità di calcolare manualmente le metriche, costruire dashboard e allineare i dati provenienti da tutta l'azienda. In questo modo i team possono concentrarsi sulle attività che generano ricavi.
  • Allineare vendite, marketing e successo dei clienti: Sviluppare una strategia completa di crescita dei ricavi che allinei vendite, marketing e successo dei clienti per favorire la crescita dei ricavi e migliorare la soddisfazione dei clienti.
  • Concentrarsi su una strategia e un'esecuzione complete: Spostare l'attenzione verso la definizione di una strategia completa che unisca azioni multiformi in un processo coesivo incentrato sui ricavi. Ciò comporta l'individuazione delle aree di maggiore impatto e la creazione e il rispetto di un piano di esecuzione di 12 mesi per garantire l'adozione e l'ottimizzazione continue della strategia di crescita RevOps.
  • Unificare marketing, vendite e servizio clienti: Abbracciare RevOps per unificare marketing, vendite e servizio clienti in una strategia e un'organizzazione coese, aiutando le aziende a superare le inefficienze e a favorire la crescita. Questo è essenziale per soddisfare le aspettative dei clienti e costruire relazioni migliori con acquirenti e clienti.
  • Approccio incentrato sul cliente: Incorporare un approccio incentrato sul cliente nella strategia RevOps, concentrandosi sulla comprensione e sulla soddisfazione delle esigenze dei clienti in ogni fase del percorso dell'acquirente. Ciò implica l'allineamento delle attività di revenue operations con le preferenze, i feedback e i dati comportamentali dei clienti, per favorirne la soddisfazione e la fidelizzazione, con un impatto finale sulla crescita dei ricavi.
  • Miglioramento continuo dei processi: Sottolineare l'importanza del miglioramento continuo dei processi nell'ambito della strategia RevOps. Incoraggiare la valutazione e il perfezionamento dei processi di generazione dei ricavi per garantire l'efficienza operativa, la reattività ai cambiamenti del mercato e le prestazioni ottimali nell'ambito delle operazioni sui ricavi.

Blog simili

Collegamenti rapidi

Soluzioni software
Articoli più importanti
Glossari