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La revisione delle retribuzioni è un processo fondamentale intrapreso dalle organizzazioni per garantire che le strutture retributive e i pacchetti di benefit rimangano competitivi, equi e allineati agli obiettivi strategici. Questo processo comporta un'analisi approfondita di vari fattori, tra cui le tendenze del mercato, l'equità interna, le prestazioni dei dipendenti e i vincoli di bilancio dell'organizzazione.
Una revisione delle retribuzioni è un processo formale condotto dalle organizzazioni per valutare le retribuzioni e i benefit dei dipendenti in relazione a diversi fattori. Si tratta essenzialmente di un controllo dello stato di salute per garantire che le retribuzioni e i pacchetti di benefit rimangano equi, competitivi e allineati alle prestazioni dei dipendenti e alle tendenze del mercato.
Ecco un'analisi più approfondita degli scopi principali di una revisione delle retribuzioni:
Garantire l'equità interna
Mantenere la competitività esterna
Allineare i compensi ai risultati
Gestione del budget e controllo dei costi
Le analisi retributive aiutano le organizzazioni a prendere decisioni informate sui budget salariali e sui costi complessivi delle retribuzioni. L'analisi dei dati consente di individuare le aree in cui è possibile apportare modifiche o misure di risparmio, garantendo al contempo la competitività.
Conformità alle leggi sul lavoro
Le revisioni delle retribuzioni aiutano le organizzazioni a garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti sul lavoro in materia di salario minimo, parità di retribuzione a parità di lavoro e altri requisiti di equità retributiva.
Ecco come si inserisce nel quadro generale:
1. Attrarre e trattenere i talenti
Un processo di revisione delle retribuzioni ben progettato aiuta a stabilire pacchetti di retribuzione e benefit competitivi. Questo è fondamentale per attrarre candidati qualificati durante la fase di reclutamento e per trattenere nel tempo i dipendenti di valore. Una retribuzione competitiva dimostra che l'organizzazione apprezza la propria forza lavoro e aiuta a vincere la guerra per i talenti in un mercato del lavoro competitivo.
2. Motivazione e impegno dei dipendenti
Le revisioni periodiche dei compensi, che assicurano una retribuzione equa e premiano le prestazioni migliori, contribuiscono a rendere la forza lavoro più motivata e coinvolta. I dipendenti si sentono valorizzati e apprezzati quando il loro contributo viene riconosciuto attraverso una retribuzione competitiva. Questo favorisce un ambiente di lavoro positivo e riduce il turnover.
3. Allineamento con gli obiettivi organizzativi
Le analisi retributive informano le decisioni strategiche di gestione dei talenti. Identificando gli high performer e allineando la retribuzione alle prestazioni, le organizzazioni possono investire nello sviluppo dei loro migliori talenti e assicurarsi che mantengano le capacità e le competenze necessarie per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
4. Sostenere una cultura del lavoro positiva
Le revisioni periodiche delle retribuzioni che promuovono l'equità e la trasparenza interna contribuiscono a creare una cultura del lavoro più positiva e fiduciosa. I dipendenti sentono di essere trattati in modo equo e di avere opportunità di avanzamento in base alle prestazioni. Questo riduce i sentimenti di risentimento o di trattamento ingiusto e favorisce un ambiente di lavoro più collaborativo.
5. Conformità e gestione del rischio
Le revisioni delle retribuzioni aiutano a garantire che l'organizzazione rimanga conforme alle leggi e ai regolamenti sul lavoro in materia di salario minimo, parità di retribuzione e altri requisiti di equità retributiva. In questo modo si riducono i potenziali rischi legali e le sanzioni finanziarie associate alla non conformità.
6. Decisioni HR basate sui dati:
I dati raccolti durante le revisioni delle retribuzioni forniscono preziose indicazioni per informare la strategia generale delle risorse umane. Questi dati possono essere utilizzati per identificare le tendenze, adeguare le strutture retributive e prendere decisioni basate sui dati in merito alle future strategie di acquisizione, sviluppo e fidelizzazione dei talenti.
La frequenza delle revisioni dei compensi può variare in base a diversi fattori, ma ci sono alcune linee guida generali e best practice da considerare:
Cadenza di revisione comune
Molte organizzazioni effettuano una revisione formale delle retribuzioni su base annuale. Ciò consente una valutazione completa delle prestazioni dei dipendenti, dei dati di mercato e dell'equità retributiva interna. Ciò consente un ciclo prevedibile per gli adeguamenti e garantisce che la retribuzione rimanga competitiva nel tempo.
Alcune aziende optano per revisioni semestrali, offrendo un check-in intermedio accanto alla revisione annuale. Questo può essere particolarmente importante nei settori a ritmo sostenuto, dove le condizioni di mercato o i requisiti professionali possono cambiare più rapidamente.
Circostanze che giustificano una revisione
Se si verificano cambiamenti sostanziali nei benchmark di settore o nelle tendenze retributive all'interno dell'area geografica di riferimento, può essere necessaria una revisione retributiva al di fuori del ciclo tipico. In questo modo si garantisce che l'organizzazione rimanga competitiva nell'attrarre e trattenere i talenti.
Le fusioni e le acquisizioni possono sconvolgere le strutture retributive. Potrebbe essere necessaria una revisione per integrare le diverse scale retributive e garantire l'equità della nuova forza lavoro.
Se l'organizzazione subisce variazioni di bilancio significative, può essere condotta una revisione delle retribuzioni per valutare la fattibilità degli aumenti salariali previsti o per adeguare di conseguenza le strutture retributive.
Un elevato turnover dei dipendenti, soprattutto tra i top performer, può essere un segnale che la retribuzione non è più competitiva. Una revisione può aiutare a identificare e risolvere eventuali discrepanze retributive che potrebbero contribuire all'abbandono dei dipendenti.
Ulteriori considerazioni
Le startup e le aziende in rapida crescita possono avere bisogno di revisioni più frequenti per tenere il passo con la propria crescita e con l'evoluzione del mercato.
Alcuni settori sono noti per gli adeguamenti retributivi più frequenti. È importante considerare le norme del settore quando si determina la frequenza delle revisioni.
I sondaggi tra i dipendenti o i focus group possono fornire indicazioni preziose sul sentimento dei dipendenti nei confronti della retribuzione. Se le preoccupazioni sono diffuse, una revisione può essere giustificata anche al di fuori del ciclo standard.
Ecco alcune best practice fondamentali per condurre una revisione retributiva di successo:
1. Preparazione e pianificazione:
2. Comunicazione e trasparenza:
3. Conduzione della revisione:
4. Comunicazione dei risultati:
5. Ulteriori buone pratiche:
Le persone coinvolte nel processo di revisione delle retribuzioni variano in genere a seconda delle dimensioni e della struttura dell'organizzazione. Ecco una panoramica dei principali attori:
(A) Partecipanti principali:
1, il dipartimento delle risorse umane: Svolgono un ruolo centrale nell'intero processo. Le responsabilità delle risorse umane comprendono:
2. Dirigenti: I supervisori diretti svolgono un ruolo fondamentale nella valutazione delle prestazioni dei dipendenti e nella formulazione di raccomandazioni per gli adeguamenti retributivi. Le loro responsabilità comprendono:
(B) Partecipanti aggiuntivi (a seconda delle dimensioni dell'organizzazione):
3. Comitato per le retribuzioni e i benefici: Nelle organizzazioni più grandi, può essere istituito un comitato dedicato, composto da dirigenti delle risorse umane, delle finanze e delle varie unità aziendali. Questo comitato:
4. Dipartimento finanziario: Il reparto finanziario svolge un ruolo fondamentale nel garantire che le decisioni in materia di retribuzione siano in linea con il budget dell'organizzazione. Le loro responsabilità possono comprendere:
5. Ufficio legale: L'ufficio legale può essere coinvolto nel garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti sul lavoro in materia di parità di retribuzione e salario minimo.
6. Partecipanti facoltativi:
Sì, le revisioni delle retribuzioni sono particolarmente critiche in alcuni settori a causa della natura del lavoro, delle dinamiche del mercato dei talenti e del potenziale di rapidi cambiamenti. Ecco alcuni esempi:
1. Settori con elevata domanda di talenti e stipendi competitivi:
2. Industrie con lavoro a progetto e competenze specialistiche:
3. Altre industrie:
Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).
Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.
L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.
