Glosario

Compass - El único glosario de ventas que necesita

Índice

Plataforma de participación en ventas

En el panorama competitivo actual, los representantes de ventas necesitan todas las ventajas posibles. La plataforma de compromiso de ventas es una potente herramienta que agiliza y potencia el proceso de ventas. Pero, ¿qué es exactamente?

Imagine un eje central que aúne todos sus esfuerzos de ventas. Una plataforma que simplifique la comunicación, automatice las tareas tediosas y permita a los representantes establecer relaciones más sólidas con los clientes. Esa es la magia de una plataforma de compromiso de ventas.

Al aprovechar funciones como la secuenciación del correo electrónico, la difusión automatizada y los análisis exhaustivos, estas plataformas ayudan a las empresas:

(A) Aumentar la eficacia de las ventas: Libere a los representantes de tareas repetitivas, permitiéndoles centrarse en interacciones de alto valor.

(B) Personalizar el recorrido del cliente: Elabore estrategias de captación específicas que se adapten a cada cliente potencial.

(C) Reforzar la gestión de ventas: Obtenga información sobre el rendimiento del equipo e identifique áreas de mejora.

¿Qué es una plataforma de compromiso de ventas?  

Una plataforma de compromiso de ventas (SEP) es una herramienta innovadora diseñada para revolucionar la forma en que los equipos de ventas interactúan con los clientes potenciales y los clientes a lo largo del proceso de ventas.

Al integrar los canales de comunicación, los flujos de trabajo y los análisis en una interfaz única y cohesionada, los SEP permiten a los profesionales de ventas racionalizar sus esfuerzos de divulgación, garantizando una relación más coherente y significativa con los compradores potenciales.

Aumente el rendimiento de las ventas en un 94% con nuestro software de gestión de comisiones gamificado  

¿En qué se diferencia una plataforma de compromiso de ventas de un CRM?

Tanto una plataforma de participación en ventas (SEP) como un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) son herramientas cruciales para los equipos de ventas, pero tienen propósitos diferentes y están diseñados para abordar distintos aspectos del proceso de ventas.  

Comprender en qué se diferencian puede ayudar a las organizaciones a aprovechar eficazmente sus capacidades en tándem para maximizar la eficacia de las ventas.

1. Objetivo principal y funcionalidad

    (A) Sistemas CRM:

  • Objetivo principal: un sistema CRM está diseñado fundamentalmente para gestionar las relaciones con los clientes. Su funcionalidad principal gira en torno al almacenamiento y la organización de los datos de los clientes, incluidos los detalles de contacto, el historial de interacciones y la información de cuentas. Los CRM ayudan a las empresas a hacer un seguimiento de todas las interacciones pasadas y a gestionar el seguimiento postventa, el servicio al cliente y las estrategias de retención.
  • Funcionalidad: Además del almacenamiento de datos, los CRM suelen incluir funciones para gestionar los canales de ventas, prever las ventas y generar informes que ayuden en la toma de decisiones estratégicas. Tienen un carácter más estático y sirven como base de datos de referencia a lo largo del ciclo de vida del cliente.

    (B) Plataformas de compromiso de ventas:

  • Objetivo principal: los SEP se centran principalmente en optimizar el propio proceso de ventas. Son herramientas orientadas a la acción diseñadas para facilitar el compromiso activo con los clientes potenciales y los clientes a través de diversas etapas del embudo de ventas.
  • Funcionalidad: Los SEP suelen ofrecer funciones como la automatización del correo electrónico, la marcación de llamadas, la integración con las redes sociales y la capacidad de compartir contenidos. Son dinámicos y proactivos, y están diseñados para aumentar la eficiencia de las actividades de ventas y garantizar la coherencia de las tácticas de captación.

2. Interacción con los equipos de ventas

     (A) Sistemas CRM:

  • Utilización: Los equipos de ventas utilizan los sistemas CRM para acceder a información sobre clientes actuales y potenciales. Suelen requerir la introducción manual de datos y se utilizan para elaborar informes o consultar datos históricos que sirvan de base para las interacciones con los clientes.

     (B) Plataformas de compromiso de ventas:

  • Utilización: Los SEP se utilizan para interactuar directamente con los clientes potenciales a través de diversos canales de comunicación. Automatizan y agilizan las tareas de divulgación, ayudando a los representantes de ventas a centrarse más en la estrategia y menos en las tareas administrativas.

3. Impacto en el proceso de venta

(A) Sistemas CRM:

  • Visión estratégica: Los CRM ofrecen una visión macro del panorama de ventas, lo que ayuda a directivos y ejecutivos a supervisar el rendimiento y las tendencias a lo largo del tiempo. Son esenciales para la gestión de las relaciones a largo plazo y la planificación estratégica.

(B) Plataformas de compromiso de ventas:

  • Ejecución táctica: Los SEP son herramientas tácticas que ayudan a los equipos de ventas a ejecutar sus tareas cotidianas con mayor eficacia y a mantener un alto nivel de compromiso con los clientes potenciales. Proporcionan herramientas de micronivel que repercuten directamente en la eficiencia y la eficacia de las interacciones de ventas.

¿Por qué es esencial una plataforma de compromiso de ventas para un equipo de ventas moderno?

En el competitivo panorama actual de las ventas, una plataforma de compromiso de ventas (SEP) se ha convertido en una herramienta esencial para los equipos de ventas modernos. He aquí por qué:

  • Aumenta la eficiencia y la productividad: Los SEP automatizan tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos, la programación de reuniones y el seguimiento de clientes potenciales. Esto libera un tiempo valioso para que los vendedores se centren en actividades más estratégicas, como establecer relaciones y cerrar acuerdos. Los estudios sugieren que los SEP pueden aumentar la productividad de los representantes en un 30% o más.
  • Mejora la personalización y el compromiso: Atrás quedaron los días de los discursos de ventas genéricos. Los SEP permiten un acercamiento personalizado al integrarse con los CRM para extraer datos relevantes de los clientes. Esto permite a los representantes enviar correos electrónicos específicos, adaptar las presentaciones y conectar con los clientes potenciales a un nivel más profundo, lo que conduce a mayores tasas de compromiso.
  • Proporciona información y asesoramiento en tiempo real: Muchos SEP ofrecen funciones como grabación de llamadas y análisis. Los gestores de ventas pueden utilizar estos datos para identificar áreas de mejora y ofrecer formación específica a cada representante. Este ciclo de retroalimentación en tiempo real ayuda a los representantes a perfeccionar continuamente sus habilidades y cerrar acuerdos con mayor rapidez.
  • Garantiza la coherencia de los mensajes y las mejores prácticas: Los SEP pueden albergar una biblioteca central de material de ventas y plantillas de comunicación preaprobados. Esto garantiza que todos los miembros del equipo de ventas utilicen mensajes coherentes y se adhieran a las mejores prácticas, lo que conduce a un enfoque de ventas más profesional y unificado.
  • Mejora la visibilidad y la previsión de las ventas: Al realizar un seguimiento de todas las interacciones con los clientes dentro del SEP, los gestores obtienen información valiosa sobre el proceso de ventas. Estos datos pueden utilizarse para prever el rendimiento de las ventas con mayor precisión, identificar posibles obstáculos y ajustar las estrategias según sea necesario.
  • Iguala las condiciones: Los SEP pueden ser especialmente beneficiosos para los nuevos empleados o los equipos remotos. Proporcionan acceso a los mismos recursos y herramientas que los representantes experimentados, lo que les ayuda a ponerse al día rápidamente y contribuir al éxito del equipo.

¿Cómo puede una plataforma de compromiso de ventas agilizar el proceso de ventas?  

Las plataformas de participación en ventas (SEP) agilizan el proceso de ventas en varios aspectos clave, facilitando la vida a los vendedores y aumentando la eficiencia general del equipo de ventas. He aquí cómo:

1. 1. Automatización: Los SEP automatizan las tareas repetitivas que consumen un valioso tiempo de venta. Esto incluye:

  • Secuencias de correo electrónico: Cree y envíe secuencias de correo electrónico personalizadas basadas en desencadenantes o en el comportamiento de los clientes potenciales. Se acabó la elaboración y el envío manual de correos electrónicos individuales.
  • Programación de llamadas: Integración perfecta con calendarios para sugerir franjas horarias disponibles y automatizar la programación de correos electrónicos o confirmaciones.
  • Recordatorios de reuniones: Envía automáticamente correos electrónicos de seguimiento o recordatorios antes de llamadas o reuniones para asegurarte de que los clientes potenciales están preparados.
  • Introducción de datos: Reduzca la introducción manual de datos rellenando previamente la información de contacto desde los CRM o capturando datos de las grabaciones de llamadas.

2. Mejora de la comunicación y el compromiso:

  • Personalización: Intégrese con los CRM para personalizar el alcance con detalles específicos de los clientes potenciales. Imagina enviar correos electrónicos que aborden sus necesidades y puntos débiles específicos.
  • Comunicación multicanal: Facilite la comunicación a través de varios canales como el correo electrónico, las llamadas telefónicas, las redes sociales y los mensajes de texto, lo que le permitirá conectar con los clientes potenciales en su plataforma preferida.
  • Colaboración en tiempo real: Permita que los equipos colaboren en las operaciones dentro de la plataforma, compartan notas y se aseguren de que todos están en la misma página.

3. Aumento de la visibilidad de las ventas y de la formación:

  • Gestión del proceso: Obtenga visibilidad en tiempo real del pipeline de ventas, siga el progreso de los acuerdos e identifique posibles obstáculos antes de que descarrilen una venta.
  • Grabación y análisis de llamadas: Analice las grabaciones de llamadas para identificar las áreas de mejora y proporcione formación específica a cada representante. Este enfoque basado en datos ayuda a los representantes a perfeccionar sus habilidades de comunicación y cerrar acuerdos más rápido.
  • Informes y paneles: Acceda a informes y paneles de control para realizar un seguimiento de métricas clave como las tasas de apertura de correos electrónicos, las tasas de clics y las tasas de conexión de llamadas. Estos datos le ayudarán a medir la eficacia de su campaña de ventas y a tomar decisiones basadas en datos.

4. 4. Mensajes coherentes y buenas prácticas:

  • Biblioteca de contenidos: Almacene y comparta plantillas de comunicación y material de ventas preaprobado en la plataforma. Esto garantiza un mensaje de marca coherente y el cumplimiento de las mejores prácticas en todo el equipo.
  • Guías de ventas: Desarrolle y comparta manuales de ventas que describan las mejores prácticas para diferentes escenarios de ventas y etapas del recorrido del comprador.

5. Mejora de la eficacia para las nuevas contrataciones y los equipos remotos:

  • Incorporación y formación: Los SEP pueden albergar materiales y recursos de formación, lo que facilita la incorporación de los nuevos empleados y su rápida puesta al día.
  • Colaboración a distancia: Los equipos remotos pueden acceder a las mismas herramientas y recursos que los representantes en la oficina, lo que fomenta la colaboración y garantiza que todos contribuyan por igual.

¿Dónde se utiliza eficazmente una plataforma de compromiso de ventas?  

Las plataformas de compromiso de ventas (SEP) pueden utilizarse eficazmente en una amplia gama de sectores y tamaños de empresa, pero algunas áreas obtienen beneficios particulares. He aquí algunos ejemplos:

  • Ventas B2B: Los procesos de ventas B2B suelen ser complejos, con múltiples responsables de la toma de decisiones y ciclos de ventas más largos. Los SEP pueden automatizar tareas como las secuencias de correo electrónico y la introducción de datos, liberando a los representantes para que se centren en establecer relaciones y gestionar operaciones complejas.
  • Ventas internas y televenta: Estos entornos de ritmo rápido requieren que los representantes realicen un gran volumen de llamadas e intentos de contacto. Los SEP pueden automatizar la marcación, la programación y el seguimiento, lo que permite a los representantes dedicar más tiempo a conectar con los clientes potenciales.
  • Ventas a empresas: Los acuerdos empresariales suelen implicar a varias partes interesadas y requieren un esfuerzo de ventas coordinado. Los SEP pueden facilitar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, garantizando que todos estén en la misma sintonía durante todo el ciclo de ventas.
  • Equipos de ventas remotos: Con el aumento del trabajo a distancia, los SEP son cruciales para mantener conectados y alineados a los equipos dispersos geográficamente. Proporcionan una plataforma central para la comunicación, la colaboración y el acceso a recursos compartidos.
  • Startups de alto crecimiento: Las nuevas empresas necesitan ampliar sus operaciones de ventas de forma rápida y eficaz. Los SEP pueden ayudarles a automatizar tareas, incorporar nuevos representantes de forma eficiente y realizar un seguimiento de las métricas de ventas clave para optimizar su enfoque de ventas.

Las 38 mejores plataformas de compromiso de ventas que pueden ayudar a acelerar tus ventas en 2024

¿Cuáles son los beneficios cuantificables de utilizar una plataforma de compromiso de ventas?  

Las plataformas de participación en ventas (SEP) ofrecen diversas ventajas, pero algunas de las más impactantes y cuantificables residen en el aumento de la eficiencia y la eficacia de las ventas. A continuación, te mostramos algunas métricas clave que puedes seguir para cuantificar el impacto positivo de una SEP:

1. Aumento de la productividad de las ventas:

  • Número de llamadas realizadas: Realice un seguimiento del número de llamadas que realizan los representantes después de implantar el SEP. Busque un aumento de los intentos de llamada, lo que indica que los representantes dedican menos tiempo a tareas manuales y más a conectar con los clientes potenciales.
  • Número de correos electrónicos enviados: Controle el número de correos electrónicos enviados. Al igual que las llamadas, un aumento sugiere que los representantes están realizando más actividades de divulgación.
  • Tiempo medio dedicado a la venta: Mida la cantidad media de tiempo que los representantes dedican a las principales actividades de venta, como llamadas, reuniones y propuestas. Un SEP debería liberar tiempo para estas interacciones cruciales.

2. Mejora de la gestión de la cartera de ventas:

  • Duración del ciclo de ventas: Realice un seguimiento del tiempo medio que se tarda en cerrar acuerdos. Lo ideal sería reducir la duración del ciclo de ventas, ya que los SEP pueden agilizar la comunicación y las aprobaciones.
  • Tasas de éxito: Supervisar el porcentaje de acuerdos que se cierran con éxito. Un SEP puede ayudar garantizando la coherencia de los mensajes, mejorando la comunicación y permitiendo a los representantes centrarse en cerrar acuerdos.
  • Tasas de conversión de oportunidades: Haga un seguimiento del porcentaje de clientes potenciales que se convierten en oportunidades de venta. Los SEP pueden nutrir a los clientes potenciales con comunicaciones específicas y seguimientos automatizados, lo que puede dar lugar a mayores tasas de conversión.

3. Mejora de la comunicación y el compromiso con las ventas:

  • Índices de apertura de correos electrónicos y de clics: Controle el porcentaje de destinatarios que abren sus correos electrónicos de ventas y hacen clic en los enlaces que contienen. Los SEP pueden ayudar a personalizar los correos electrónicos, lo que aumenta las tasas de interacción.
  • Índices de asistencia a reuniones: Haga un seguimiento del porcentaje de clientes potenciales que asisten a las reuniones programadas. La programación racionalizada y los recordatorios a través de los SEP pueden mejorar la asistencia.
  • Puntuaciones de satisfacción del cliente: Aunque no es una medida directa del propio SEP, la mejora de la comunicación y el compromiso puede aumentar la satisfacción del cliente. Realice un seguimiento de las métricas pertinentes para medir este impacto.

4. Orientación y mejora de las ventas basadas en datos:

  • Número de sesiones de coaching: Supervise la frecuencia de las sesiones de coaching realizadas por los responsables de ventas. Los SEP con funciones como la grabación de llamadas y el análisis pueden hacer que la orientación sea más específica y eficaz.
  • Mejora del rendimiento de los representantes: Realice un seguimiento de las métricas clave de cada representante a lo largo del tiempo. Busca mejoras en áreas como las tasas de conexión de llamadas, la participación por correo electrónico y las tasas de cierre de acuerdos.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

Blogs similares

Descubra cómo Compass puede ayudar a su organización