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Ventas al exterior

Las ventas salientes son un proceso de prospección de clientes potenciales mediante el uso de diversos métodos, como la llamada en frío, el marketing por correo electrónico y otras formas de comunicación directa, para ponerse en contacto con clientes potenciales y establecer relaciones comerciales.

Aunque las ventas salientes han sido criticadas por ser excesivamente agresivas e impersonales, siguen siendo una forma eficaz de generar nuevos clientes potenciales y llegar a ellos.

El objetivo de las ventas salientes es generar más clientes potenciales que los generados únicamente a través del marketing entrante. Esto permite a las empresas ampliar sus equipos de ventas de forma rápida y sencilla sin tener que gastar dinero en recursos adicionales como creadores de contenidos o redactores publicitarios.

¿Qué son las ventas salientes?

Las ventas salientes son un tipo de proceso de ventas en el que un vendedor inicia el contacto con clientes potenciales, normalmente a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o visitas en persona. En las ventas salientes, el vendedor es responsable de encontrar y llegar a los clientes potenciales, en lugar de esperar a que ellos vengan a él. 

El objetivo de las ventas salientes es generar clientes potenciales, establecer relaciones con ellos y, en última instancia, realizar ventas. Las ventas salientes son un enfoque proactivo de la venta y suelen implicar un proceso de ventas más estructurado y planificado que las ventas entrantes, que se basan en atraer clientes a través de los esfuerzos de marketing.

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¿Cuál es la diferencia entre ventas entrantes y salientes?

Las ventas entrantes se refieren al proceso de atraer y convertir clientes potenciales a través de esfuerzos de marketing y ventas que los lleven a su negocio. Esto puede incluir tácticas como la creación y distribución de contenidos, la optimización de su sitio web para los motores de búsqueda y el uso de las redes sociales para interactuar con los clientes potenciales.

Las ventas salientes, por otro lado, implican llegar activamente a los clientes potenciales a través de tácticas como la llamada en frío, el correo electrónico y el correo directo. Las ventas salientes son más proactivas e implican la búsqueda activa de clientes potenciales en lugar de esperar a que vengan a ti.

¿Qué son las técnicas de venta saliente?

Las técnicas de ventas salientes son métodos que utilizan los vendedores para llegar a los clientes potenciales, normalmente a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o visitas en persona. Algunas de las técnicas de venta saliente más habituales son:

  1. Llamada en frío: La llamada en frío consiste en ponerse en contacto telefónico con clientes potenciales para presentarles su producto o servicio.
  2. Difusión por correo electrónico: El envío de correos electrónicos dirigidos a clientes potenciales puede ser una forma eficaz de llegar a ellos y presentarles su producto o servicio.
  3. Establecer contactos: Asistir a eventos del sector y establecer contactos con clientes potenciales puede ser una forma de entablar relaciones y realizar ventas.
  4. Ventaspuerta a puerta: Algunos vendedores pueden utilizar las ventas puerta a puerta como forma de llegar a clientes potenciales y presentar sus productos o servicios.
  5. Correo directo: El envío de correo físico, como postales o folletos, a clientes potenciales puede ser una forma eficaz de llegar a ellos y presentarles su producto o servicio.

¿Cómo crear una estrategia de ventas salientes?

He aquí algunos pasos que puede seguir para crear una estrategia de ventas salientes:

  1. Identifique a su público objetivo: Determina quién es tu cliente ideal y cuáles son sus necesidades e intereses. Esto te ayudará a adaptar tus esfuerzos de venta a sus necesidades específicas y aumentar las posibilidades de hacer una venta.
  2. Establezca objetivos claros: Identifique lo que quiere conseguir con sus esfuerzos de ventas salientes. Por ejemplo, aumentar los ingresos por ventas, captar nuevos clientes o ampliar la base de clientes.
  3. Elabore un plan: Elabore un plan que describa los pasos que va a dar para alcanzar sus objetivos. Esto podría incluir la identificación de los canales que utilizará para llegar a los clientes potenciales (por ejemplo, teléfono, correo electrónico, redes sociales), la creación de un calendario para ponerse en contacto, y la identificación de las métricas clave a seguir.
  4. Cree un guión de ventas: Elabore un guión que describa los puntos clave que quiere tratar al ponerse en contacto con clientes potenciales. Esto te ayudará a mantener la concentración y a asegurarte de que cubres toda la información importante.
  5. Forme a su equipo de ventas: Asegúrese de que su equipo de ventas recibe formación sobre el proceso de venta y cuenta con las habilidades y conocimientos necesarios para tener éxito. Esto podría incluir formación sobre conocimiento del producto, técnicas de venta y atención al cliente.
  6. Control y seguimiento de los progresos: Realice un seguimiento de sus esfuerzos de ventas salientes y mida su progreso con respecto a sus objetivos. Esto te ayudará a identificar las áreas que funcionan bien y las que necesitan mejoras.
  7. Ajuste y perfeccione su estrategia: A medida que recopile datos sobre sus esfuerzos de ventas salientes, utilícelos para realizar ajustes en su estrategia. Esto te ayudará a mejorar tus posibilidades de éxito y alcanzar tus objetivos.

¿Cómo mejorar las ventas salientes?

Hay varias estrategias que puede utilizar para mejorar las ventas salientes:

  1. Identifique a su público objetivo: Es importante saber a quién intentas vender para llegar a ellos con eficacia y comprender sus necesidades.
  2. Desarrolle una propuesta de valor sólida: Asegúrate de que puedes comunicar claramente las ventajas de tu producto o servicio a los clientes potenciales.
  3. Cree un guión de ventas: Un guión de ventas puede ayudarte a mantenerte organizado y coherente en tu discurso de ventas.
  4. Utilice la comunicación personalizada: Personalizar el contacto con cada cliente potencial puede hacer que se sienta más valorado y aumentar las posibilidades de éxito de la venta.
  5. Haga un seguimiento regular: Manténgase en contacto con los posibles clientes tras el primer contacto para seguir estrechando la relación y responder a cualquier pregunta o duda que puedan tener.
  6. Forme a su equipo: Asegúrese de que su equipo de ventas está bien formado y es capaz de comunicar eficazmente el valor de su producto o servicio.
  7. Utilice datos y análisis: Utilice datos y análisis para realizar un seguimiento de sus esfuerzos de ventas salientes e identificar áreas de mejora.
  8. Utilice la automatización: Automatizar ciertos aspectos del proceso de ventas, como la programación de citas y la cualificación de clientes potenciales, puede ayudar a tu equipo a centrarse en actividades de alto impacto.

What are the best practices for outbound sales calls?

The best practices for outbound sales calls:

1. Research and preparation

  • Explanation: Before making an outbound sales call, thoroughly research the prospect. Understand their industry, pain points, and how your product or service can address their needs.
  • Example: Use LinkedIn, company websites, and industry reports to gather information about the prospect.

2. Set clear objectives

  • Explanation: Define what you want to achieve with each call. This could be setting a meeting, closing a sale, or gathering more information.
  • Example: Aim to schedule a product demo during the call.

3. Create a strong opening

  • Explanation: The first few seconds of the call are crucial. Introduce yourself clearly, state the purpose of your call, and quickly highlight the value you bring.
  • Example: “Hi, this is [Your Name] from [Your Company]. We help businesses like yours streamline their operations and reduce costs. Do you have a few minutes to discuss how we can help you?”

4. Use a script, but be flexible

  • Explanation: Having a script can help you stay on track, but it’s important to sound natural and adjust based on the conversation.
  • Example: Prepare key points and questions but allow the conversation to flow naturally.

5. Ask open-ended questions

  • Explanation: Encourage prospects to talk about their needs and challenges by asking questions that require more than yes/no answers.
  • Example: “Can you tell me more about the challenges you’re facing with your current solution?”

6. Listen actively

  • Explanation: Pay close attention to what the prospect is saying. This shows respect and helps you tailor your pitch to their specific needs.
  • Example: Take notes during the call to remember key points and follow up effectively.

7. Highlight benefits, not features

  • Explanation: Focus on how your product or service can solve the prospect’s problems or improve their situation, rather than just listing features.
  • Example: Instead of saying, “Our software has advanced analytics,” say, “Our software can help you make better business decisions with real-time data insights.”

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

What are outbound sales calls?

Outbound sales calls are proactive calls made by sales representatives to potential customers with the goal of generating new business. These calls are typically made to prospects who have not previously expressed interest in the company’s products or services. The purpose of outbound sales calls can include lead generation, appointment setting, sales pitches, or follow-ups on previous interactions.

What is the difference between outbound call and inbound call?

The difference between outbound call and inbound call:

1. Initiation

  • Outbound call: Initiated by the sales representative or company to reach out to potential customers.
  • Inbound call: Initiated by the customer, typically in response to marketing efforts, advertisements, or for customer support.

2. Objective

  • Outbound call: The primary objective is to generate leads, create interest, make sales, or gather information.
  • Inbound call: The objective is often to provide information, support, answer queries, or process orders.

3. Prospect interaction

  • Outbound call: Reps contact prospects who may not be expecting the call and may not be familiar with the company.
  • Inbound call: Reps handle calls from individuals who have taken the initiative to contact the company, indicating some level of interest or need.

4. Sales cycle stage

  • Outbound call: Usually targets prospects at the top of the sales funnel, aiming to initiate the sales process.
  • Inbound call: Often involves prospects or customers who are further along in the sales funnel or need post-sale support.

5. Conversion rates

  • Outbound call: Typically has lower conversion rates because the prospect may not have an immediate interest or need.
  • Inbound call: Generally has higher conversion rates as the prospect has already shown interest by reaching out.

6. Communication style

  • Outbound call: Requires a persuasive and proactive approach to capture interest and overcome objections.
  • Inbound call: Focuses more on addressing specific queries, providing solutions, and facilitating the customer’s request.

7. Measurement metrics

  • Outbound call: Success is measured by metrics such as number of calls made, conversion rates, appointment setting, and lead generation.
  • Inbound call: Metrics include call resolution time, customer satisfaction, number of queries resolved, and upsell/cross-sell success.

¿Cuáles son los consejos sobre ventas salientes que hay que conocer?

He aquí algunos consejos para que las ventas salientes tengan éxito:

  1. Investigue a sus clientes potenciales: Asegúrate de que conoces a tu público objetivo y lo que busca antes de ponerte en contacto con él. Esto puede ayudarte a adaptar tu enfoque y tus mensajes para satisfacer mejor sus necesidades.
  2. Personalice su enfoque: No se limite a utilizar plantillas genéricas para sus correos electrónicos y llamadas de ventas. Tómate el tiempo necesario para personalizar tus mensajes y hacerlos relevantes para la persona a la que te diriges.
  3. Establezca una buena relación: Es importante establecer una buena relación con tus clientes potenciales. Tómate tu tiempo para conocerlos y generar confianza.
  4. Entender las objeciones: Anticipe y esté preparado para abordar cualquier objeción o preocupación que puedan tener sus clientes potenciales.
  5. Seguimiento: No tengas miedo de hacer un seguimiento de tus clientes potenciales, pero asegúrate de respetar su tiempo y sus límites.
  6. Utilice la narración de historias: El uso de la narración puede ser una forma poderosa de conectar con sus clientes potenciales e ilustrar el valor de su producto o servicio.
  7. Sea persistente pero respetuoso: Es importante ser persistente en tus esfuerzos de venta, pero asegúrate de respetar el tiempo y las decisiones de tus clientes potenciales.
  8. Controle sus progresos: Utiliza un sistema CRM (gestión de las relaciones con los clientes) u otras herramientas para hacer un seguimiento de tus esfuerzos de venta y medir tus progresos.
  9. Mejore continuamente: Reflexiona sobre tus técnicas y estrategias de venta y busca formas de mejorar y adaptarte a las condiciones cambiantes del mercado.

What are effective ways to make outbound sales calls?

Ways to make outbound sales calls:

1. Research your prospects:

  • Explanation: Gather as much information as possible about your prospects before calling. This includes understanding their business, industry, and specific pain points.
  • Benefit: Personalizes the call and shows that you’ve done your homework, increasing the chances of a positive response.
  • Example: Use LinkedIn and company websites to learn about the prospect's role and recent company news.

2. Prepare a script with key points:

  • Explanation: Develop a script that includes the key points you want to cover but be ready to adapt based on the conversation.
  • Benefit: Ensures you cover all important aspects while allowing flexibility to engage in a natural dialogue.
  • Example: Outline your introduction, value proposition, key benefits, and a few open-ended questions.

3. Use a strong opening statement:

  • Explanation: Capture the prospect’s attention within the first few seconds by clearly stating who you are and the purpose of your call.
  • Benefit: Engages the prospect quickly and sets a positive tone for the rest of the conversation.
  • Example: "Hi, this is Anna from Financial Advisors Inc. We specialize in helping small businesses like yours reduce costs and improve financial planning. Do you have a few minutes to discuss how we can help you?"

4. Ask open-ended questions:

  • Explanation: Encourage the prospect to share more about their needs and challenges by asking questions that require more than a yes/no answer.
  • Benefit: Provides valuable insights and helps build a relationship by showing genuine interest in their situation.
  • Example: "Can you tell me more about the challenges you’re facing with your current IT infrastructure?"

5. Listen actively:

  • Explanation: Pay close attention to the prospect’s responses and avoid interrupting. Show that you’re listening by summarizing and reflecting back what they’ve said.
  • Benefit: Builds rapport and trust, making the prospect more likely to engage positively with you.
  • Example: "I understand that you're finding it difficult to manage remote teams effectively. Let’s discuss how our collaboration tool can help address that issue."

6. Highlight benefits and value:

  • Explanation: Focus on how your product or service can solve the prospect’s problems or improve their situation rather than just listing features.
  • Benefit: Helps the prospect see the tangible value of your offering, increasing their interest and likelihood of moving forward.
  • Example: "Our software can reduce your project management time by 30%, allowing your team to focus more on strategic tasks."

7. Handle objections gracefully:

  • Explanation: Be prepared to address common objections and view them as opportunities to provide additional information and reassurance.
  • Benefit: Overcomes barriers to the sale and demonstrates your knowledge and confidence in your product.
  • Example: If a prospect says, "We’re happy with our current provider," respond with, "I understand. Many of our clients felt the same way initially, but they found that our solution offered unique benefits that significantly improved their efficiency. Can I share a case study with you?"

8. Close with a clear next step:

  • Explanation: Always end the call with a specific action plan, whether it’s scheduling a follow-up meeting, sending more information, or closing the sale.
  • Benefit: Keeps the momentum going and provides a clear path forward for both you and the prospect.
  • Example: "Can we schedule a demo for next Tuesday at 10 AM to show you how our solution works in detail?"

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