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Ventas al exterior

Las ventas salientes son un proceso de prospección de clientes potenciales mediante el uso de diversos métodos, como la llamada en frío, el marketing por correo electrónico y otras formas de comunicación directa, para ponerse en contacto con clientes potenciales y establecer relaciones comerciales.

Aunque las ventas salientes han sido criticadas por ser excesivamente agresivas e impersonales, siguen siendo una forma eficaz de generar nuevos clientes potenciales y llegar a ellos.

El objetivo de las ventas salientes es generar más clientes potenciales que los generados únicamente a través del marketing entrante. Esto permite a las empresas ampliar sus equipos de ventas de forma rápida y sencilla sin tener que gastar dinero en recursos adicionales como creadores de contenidos o redactores publicitarios.

¿Qué son las ventas salientes?

Las ventas salientes son un tipo de proceso de ventas en el que un vendedor inicia el contacto con clientes potenciales, normalmente a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o visitas en persona. En las ventas salientes, el vendedor es responsable de encontrar y llegar a los clientes potenciales, en lugar de esperar a que ellos vengan a él. 

El objetivo de las ventas salientes es generar clientes potenciales, establecer relaciones con ellos y, en última instancia, realizar ventas. Las ventas salientes son un enfoque proactivo de la venta y suelen implicar un proceso de ventas más estructurado y planificado que las ventas entrantes, que se basan en atraer clientes a través de los esfuerzos de marketing.

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¿Cuál es la diferencia entre ventas entrantes y salientes?

Las ventas entrantes se refieren al proceso de atraer y convertir clientes potenciales a través de esfuerzos de marketing y ventas que los lleven a su negocio. Esto puede incluir tácticas como la creación y distribución de contenidos, la optimización de su sitio web para los motores de búsqueda y el uso de las redes sociales para interactuar con los clientes potenciales.

Las ventas salientes, por otro lado, implican llegar activamente a los clientes potenciales a través de tácticas como la llamada en frío, el correo electrónico y el correo directo. Las ventas salientes son más proactivas e implican la búsqueda activa de clientes potenciales en lugar de esperar a que vengan a ti.

¿Qué son las técnicas de venta saliente?

Las técnicas de ventas salientes son métodos que utilizan los vendedores para llegar a los clientes potenciales, normalmente a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o visitas en persona. Algunas de las técnicas de venta saliente más habituales son:

  1. Llamada en frío: La llamada en frío consiste en ponerse en contacto telefónico con clientes potenciales para presentarles su producto o servicio.
  2. Difusión por correo electrónico: El envío de correos electrónicos dirigidos a clientes potenciales puede ser una forma eficaz de llegar a ellos y presentarles su producto o servicio.
  3. Establecer contactos: Asistir a eventos del sector y establecer contactos con clientes potenciales puede ser una forma de entablar relaciones y realizar ventas.
  4. Ventaspuerta a puerta: Algunos vendedores pueden utilizar las ventas puerta a puerta como forma de llegar a clientes potenciales y presentar sus productos o servicios.
  5. Correo directo: El envío de correo físico, como postales o folletos, a clientes potenciales puede ser una forma eficaz de llegar a ellos y presentarles su producto o servicio.

¿Cómo crear una estrategia de ventas salientes?

He aquí algunos pasos que puede seguir para crear una estrategia de ventas salientes:

  1. Identifique a su público objetivo: Determina quién es tu cliente ideal y cuáles son sus necesidades e intereses. Esto te ayudará a adaptar tus esfuerzos de venta a sus necesidades específicas y aumentar las posibilidades de hacer una venta.
  2. Establezca objetivos claros: Identifique lo que quiere conseguir con sus esfuerzos de ventas salientes. Por ejemplo, aumentar los ingresos por ventas, captar nuevos clientes o ampliar la base de clientes.
  3. Elabore un plan: Elabore un plan que describa los pasos que va a dar para alcanzar sus objetivos. Esto podría incluir la identificación de los canales que utilizará para llegar a los clientes potenciales (por ejemplo, teléfono, correo electrónico, redes sociales), la creación de un calendario para ponerse en contacto, y la identificación de las métricas clave a seguir.
  4. Cree un guión de ventas: Elabore un guión que describa los puntos clave que quiere tratar al ponerse en contacto con clientes potenciales. Esto te ayudará a mantener la concentración y a asegurarte de que cubres toda la información importante.
  5. Forme a su equipo de ventas: Asegúrese de que su equipo de ventas recibe formación sobre el proceso de venta y cuenta con las habilidades y conocimientos necesarios para tener éxito. Esto podría incluir formación sobre conocimiento del producto, técnicas de venta y atención al cliente.
  6. Control y seguimiento de los progresos: Realice un seguimiento de sus esfuerzos de ventas salientes y mida su progreso con respecto a sus objetivos. Esto te ayudará a identificar las áreas que funcionan bien y las que necesitan mejoras.
  7. Ajuste y perfeccione su estrategia: A medida que recopile datos sobre sus esfuerzos de ventas salientes, utilícelos para realizar ajustes en su estrategia. Esto te ayudará a mejorar tus posibilidades de éxito y alcanzar tus objetivos.

¿Cómo mejorar las ventas salientes?

Hay varias estrategias que puede utilizar para mejorar las ventas salientes:

  1. Identifique a su público objetivo: Es importante saber a quién intentas vender para llegar a ellos con eficacia y comprender sus necesidades.
  2. Desarrolle una propuesta de valor sólida: Asegúrate de que puedes comunicar claramente las ventajas de tu producto o servicio a los clientes potenciales.
  3. Cree un guión de ventas: Un guión de ventas puede ayudarte a mantenerte organizado y coherente en tu discurso de ventas.
  4. Utilice la comunicación personalizada: Personalizar el contacto con cada cliente potencial puede hacer que se sienta más valorado y aumentar las posibilidades de éxito de la venta.
  5. Haga un seguimiento regular: Manténgase en contacto con los posibles clientes tras el primer contacto para seguir estrechando la relación y responder a cualquier pregunta o duda que puedan tener.
  6. Forme a su equipo: Asegúrese de que su equipo de ventas está bien formado y es capaz de comunicar eficazmente el valor de su producto o servicio.
  7. Utilice datos y análisis: Utilice datos y análisis para realizar un seguimiento de sus esfuerzos de ventas salientes e identificar áreas de mejora.
  8. Utilice la automatización: Automatizar ciertos aspectos del proceso de ventas, como la programación de citas y la cualificación de clientes potenciales, puede ayudar a tu equipo a centrarse en actividades de alto impacto.

¿Cuáles son las mejores prácticas para las llamadas de ventas salientes?

Las mejores prácticas para las llamadas de ventas salientes:

1. Investigación y preparación

  • Explicación: Antes de realizar una llamada de ventas salientes, investigue a fondo al cliente potencial. Comprende su sector, sus puntos débiles y cómo tu producto o servicio puede satisfacer sus necesidades.
  • Ejemplo: Utilice LinkedIn, sitios web de empresas e informes del sector para recopilar información sobre el cliente potencial.

2. Establecer objetivos claros

  • Explicación: Defina lo que quiere conseguir con cada llamada. Puede ser concertar una reunión, cerrar una venta o recabar más información.
  • Ejemplo: Intente programar una demostración del producto durante la llamada.

3. Crear una apertura fuerte

  • Explicación: Los primeros segundos de la llamada son cruciales. Preséntese con claridad, exponga el objetivo de la llamada y destaque rápidamente el valor que aporta.
  • Ejemplo: "Hola, soy [su nombre] de [su empresa]. Ayudamos a empresas como la suya a racionalizar sus operaciones y reducir costes. ¿Tiene unos minutos para hablar de cómo podemos ayudarle?".

4. Utilice un guión, pero sea flexible

  • Explicación: Tener un guión puede ayudarte a no salirte del tema, pero es importante que suenes natural y te adaptes en función de la conversación.
  • Ejemplo: Prepara los puntos clave y las preguntas, pero deja que la conversación fluya con naturalidad.

5. Formular preguntas abiertas

  • Explicación: Anime a los clientes potenciales a hablar de sus necesidades y retos formulando preguntas que requieran algo más que respuestas de sí/no.
  • Ejemplo: "¿Puede contarme más sobre los retos a los que se enfrenta con su solución actual?".

6. Escuchar activamente

  • Explicación: Presta atención a lo que dice el cliente potencial. Esto demuestra respeto y te ayuda a adaptar tu discurso a sus necesidades específicas.
  • Ejemplo: Tomar notas durante la llamada para recordar los puntos clave y hacer un seguimiento eficaz.

7. Destacar las ventajas, no las características

  • Explicación: Céntrese en cómo su producto o servicio puede resolver los problemas del cliente potencial o mejorar su situación, en lugar de limitarse a enumerar características.
  • Ejemplo: En lugar de decir: "Nuestro software tiene analítica avanzada", di: "Nuestro software puede ayudarte a tomar mejores decisiones de negocio con información de datos en tiempo real."

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Qué son las llamadas salientes?

Las llamadas de ventas salientes son llamadas proactivas realizadas por representantes de ventas a clientes potenciales con el objetivo de generar nuevos negocios. Suelen dirigirse a clientes potenciales que no han expresado previamente su interés por los productos o servicios de la empresa. El objetivo de las llamadas de ventas salientes puede incluir la generación de clientes potenciales, la concertación de citas, la presentación de ventas o el seguimiento de interacciones anteriores.

¿Cuál es la diferencia entre llamada saliente y llamada entrante?

Diferencia entre llamada saliente y llamada entrante:

1. Iniciación

  • Llamada saliente: Iniciada por el comercial o la empresa para llegar a clientes potenciales.
  • Llamada entrante: Iniciada por el cliente, normalmente en respuesta a acciones de marketing, anuncios o para solicitar atención al cliente.

2. Objetivo

  • Llamada saliente: El objetivo principal es generar clientes potenciales, crear interés, realizar ventas o recabar información.
  • Llamada entrante: El objetivo suele ser proporcionar información, asistencia, responder a consultas o tramitar pedidos.

3. Interacción prospectiva

  • Llamada saliente: Los representantes se ponen en contacto con clientes potenciales que pueden no estar esperando la llamada y pueden no estar familiarizados con la empresa.
  • Llamada entrante: Los representantes atienden llamadas de personas que han tomado la iniciativa de ponerse en contacto con la empresa, lo que indica cierto grado de interés o necesidad.

4. Etapa del ciclo de ventas

  • Llamada saliente: Suele dirigirse a los clientes potenciales situados en la parte superior del embudo de ventas, con el objetivo de iniciar el proceso de venta.
  • Llamada entrante: A menudo se trata de prospectos o clientes que están más avanzados en el embudo de ventas o necesitan apoyo postventa.

5. 5. Tasas de conversión

  • Llamada saliente: Suele tener tasas de conversión más bajas porque es posible que el cliente potencial no tenga un interés o una necesidad inmediata.
  • Llamada entrante: Generalmente tiene mayores tasas de conversión ya que el prospecto ya ha mostrado interés al ponerse en contacto.

6. Estilo de comunicación

  • Llamadas salientes: Requiere un enfoque persuasivo y proactivo para captar el interés y superar las objeciones.
  • Llamada entrante: Se centra más en atender consultas concretas, ofrecer soluciones y facilitar la petición del cliente.

7. Métricas de medición

  • Llamadas salientes: El éxito se mide por métricas como el número de llamadas realizadas, las tasas de conversión, la concertación de citas y la generación de clientes potenciales.
  • Llamadas entrantes: Las métricas incluyen el tiempo de resolución de la llamada, la satisfacción del cliente, el número de consultas resueltas y el éxito de las ventas cruzadas y ascendentes.

¿Cuáles son los consejos sobre ventas salientes que hay que conocer?

He aquí algunos consejos para que las ventas salientes tengan éxito:

  1. Investigue a sus clientes potenciales: Asegúrate de que conoces a tu público objetivo y lo que busca antes de ponerte en contacto con él. Esto puede ayudarte a adaptar tu enfoque y tus mensajes para satisfacer mejor sus necesidades.
  2. Personalice su enfoque: No se limite a utilizar plantillas genéricas para sus correos electrónicos y llamadas de ventas. Tómate el tiempo necesario para personalizar tus mensajes y hacerlos relevantes para la persona a la que te diriges.
  3. Establezca una buena relación: Es importante establecer una buena relación con tus clientes potenciales. Tómate tu tiempo para conocerlos y generar confianza.
  4. Entender las objeciones: Anticipe y esté preparado para abordar cualquier objeción o preocupación que puedan tener sus clientes potenciales.
  5. Seguimiento: No tengas miedo de hacer un seguimiento de tus clientes potenciales, pero asegúrate de respetar su tiempo y sus límites.
  6. Utilice la narración de historias: El uso de la narración puede ser una forma poderosa de conectar con sus clientes potenciales e ilustrar el valor de su producto o servicio.
  7. Sea persistente pero respetuoso: Es importante ser persistente en tus esfuerzos de venta, pero asegúrate de respetar el tiempo y las decisiones de tus clientes potenciales.
  8. Controle sus progresos: Utiliza un sistema CRM (gestión de las relaciones con los clientes) u otras herramientas para hacer un seguimiento de tus esfuerzos de venta y medir tus progresos.
  9. Mejore continuamente: Reflexiona sobre tus técnicas y estrategias de venta y busca formas de mejorar y adaptarte a las condiciones cambiantes del mercado.

¿Cuáles son los métodos más eficaces para realizar llamadas de ventas salientes?

Formas de realizar llamadas de ventas salientes:

1. Investigue a sus clientes potenciales:

  • Explicación: Reúna toda la información posible sobre sus clientes potenciales antes de llamarles. Esto incluye conocer su negocio, su sector y sus puntos débiles específicos.
  • Ventaja: Personaliza la llamada y demuestra que ha hecho los deberes, lo que aumenta las posibilidades de una respuesta positiva.
  • Ejemplo: Utiliza LinkedIn y los sitios web de la empresa para informarte sobre la función del posible candidato y las últimas noticias de la empresa.

2. Prepara un guión con los puntos clave:

  • Explicación: Elabora un guión que incluya los puntos clave que quieres tratar, pero prepárate para adaptarlo en función de la conversación.
  • Ventaja: Se asegura de cubrir todos los aspectos importantes, al tiempo que permite flexibilidad para entablar un diálogo natural.
  • Ejemplo: Esboce su introducción, propuesta de valor, ventajas clave y algunas preguntas abiertas.

3. Utiliza una frase de apertura contundente:

  • Explicación: Capte la atención del cliente potencial en los primeros segundos indicando claramente quién es usted y el propósito de su llamada.
  • Ventaja: Atrae al posible cliente rápidamente y establece un tono positivo para el resto de la conversación.
  • Ejemplo: "Hola, soy Anna, de Financial Advisors Inc. Estamos especializados en ayudar a pequeñas empresas como la suya a reducir costes y mejorar la planificación financiera. ¿Tiene unos minutos para hablar de cómo podemos ayudarle?".

4. Haga preguntas abiertas:

  • Explicación: Anime al cliente potencial a compartir más información sobre sus necesidades y retos formulando preguntas que requieran algo más que una respuesta de sí o no.
  • Beneficio: Proporciona información valiosa y ayuda a construir una relación al mostrar un interés genuino en su situación.
  • Ejemplo: "¿Puede contarme más sobre los retos a los que se enfrenta con su actual infraestructura informática?".

5. Escucha activamente:

  • Explicación: Presta mucha atención a las respuestas del cliente potencial y evita interrumpirle. Demuestra que estás escuchando resumiendo y reflejando lo que han dicho.
  • Ventaja: Genera relación y confianza, por lo que es más probable que el cliente potencial se comprometa positivamente con usted.
  • Ejemplo: "Entiendo que te resulte difícil gestionar equipos remotos con eficacia. Hablemos de cómo nuestra herramienta de colaboración puede ayudar a resolver ese problema".

6. Destaque las ventajas y el valor:

  • Explicación: Céntrese en cómo su producto o servicio puede resolver los problemas del cliente potencial o mejorar su situación en lugar de limitarse a enumerar características.
  • Beneficio: Ayuda al cliente potencial a ver el valor tangible de su oferta, lo que aumenta su interés y la probabilidad de seguir adelante.
  • Ejemplo: "Nuestro software puede reducir su tiempo de gestión de proyectos en un 30%, permitiendo a su equipo centrarse más en tareas estratégicas."

7. Maneje las objeciones con elegancia:

  • Explicación: Prepárate para responder a las objeciones más comunes y considéralas una oportunidad para proporcionar información adicional y tranquilidad.
  • Ventaja: Supera las barreras a la venta y demuestra su conocimiento y confianza en su producto.
  • Ejemplo: Si un cliente potencial dice: "Estamos contentos con nuestro proveedor actual", responda: "Lo entiendo. Muchos de nuestros clientes pensaban lo mismo al principio, pero descubrieron que nuestra solución ofrecía ventajas únicas que mejoraban significativamente su eficiencia. ¿Puedo compartir con ustedes un caso práctico?".

8. Concluya con un siguiente paso claro:

  • Explicación: Termina siempre la llamada con un plan de acción específico, ya sea programar una reunión de seguimiento, enviar más información o cerrar la venta.
  • Ventaja: Mantiene el impulso y proporciona un camino claro tanto para usted como para el cliente potencial.
  • Ejemplo: "¿Podemos programar una demostración para el próximo martes a las 10 de la mañana para mostrarle en detalle cómo funciona nuestra solución?".

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