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Gastos de Comisión

Los gastos por comisiones se reconocen en los estados financieros de la empresa en el periodo en que se produce la transacción de venta correspondiente, en consonancia con el principio de adecuación de los gastos a los ingresos. La correcta contabilización de los gastos por comisiones es crucial para evaluar con precisión la rentabilidad y los resultados financieros de la empresa.

¿Qué son comisiones, engranajes o gastos?

Las comisiones suelen clasificarse como gastos y no como parte del coste de los bienes vendidos (COGS). He aquí un desglose de las distinciones:

  • Comisiones: Las comisiones son pagos realizados a los vendedores o agentes como compensación por generar ventas o conseguir acuerdos. Se consideran gastos de explotación porque están directamente vinculadas al proceso de venta y se contraen para incentivar los esfuerzos de venta. Las comisiones se reconocen en la cuenta de resultados en el periodo en que se producen las transacciones de venta correspondientes. Son independientes del coste de los bienes vendidos (COGS) porque no están directamente relacionadas con la producción o adquisición de bienes o servicios.
  • Coste de los bienes vendidos (COGS): Los costes de producción se refieren a los costes directos en los que incurre una empresa para producir bienes o servicios que se han vendido durante un periodo contable específico. Estos costes suelen incluir gastos como materias primas, mano de obra y gastos generales de fabricación directamente atribuibles al proceso de producción. El COGS se deduce de los ingresos de la empresa para calcular su beneficio bruto. A diferencia de las comisiones, el COGS está directamente relacionado con la producción o adquisición de bienes y no se considera un gasto de explotación.‍
  • Gastos de explotación: Los gastos de explotación engloban todos los gastos incurridos en el curso normal de las operaciones comerciales, excluyendo el COGS. Esta categoría incluye gastos como salarios, alquileres, servicios públicos, marketing y comisiones de ventas. Los gastos de explotación se deducen del beneficio bruto para calcular el resultado de explotación. Las comisiones se clasifican como gastos de explotación porque se incurre en ellas para apoyar las actividades de venta y son esenciales para generar ingresos.
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¿Qué tipo de gasto es la comisión de ventas?

La comisión de ventas suele clasificarse como un gasto de venta variable. He aquí por qué:

  • Carácter variable: Las comisiones de ventas varían directamente con el nivel de ventas o ingresos generados por el vendedor o agente. A medida que aumentan las ventas, los gastos por comisiones aumentan proporcionalmente, lo que refleja la naturaleza basada en el rendimiento de estos gastos.
  • Directamente vinculadas a la generación de ingresos: Las comisiones de ventas se producen como resultado de las actividades de ventas y están directamente vinculadas a los esfuerzos de generación de ingresos de la empresa. Sirven de incentivo para que los vendedores alcancen los objetivos de ventas y contribuyan al crecimiento de los ingresos de la empresa.
  • Gastos de venta variables: Los gastos de venta variables son costes que fluctúan con los cambios en el volumen de ventas o los ingresos. Las comisiones de ventas encajan perfectamente en esta definición, ya que aumentan o disminuyen en función del nivel de ventas alcanzado por el equipo de ventas.

¿Por qué una empresa imputa a gastos los costes de sus comisiones de venta?

Muchas empresas de diversos sectores cargan a gastos los costes de sus comisiones de ventas. Esta práctica es habitual en empresas en las que las actividades de ventas son fundamentales para la generación de ingresos. Algunos ejemplos de empresas que suelen imputar a gastos los costes de las comisiones de ventas son:

  • Minoristas: Las empresas del sector minorista suelen pagar comisiones por ventas a los empleados que generan ventas, como los asociados comerciales o los gestores de cuentas.
  • Agencias inmobiliarias: Las agencias inmobiliarias suelen pagar comisiones a los agentes inmobiliarios por facilitar la venta o el alquiler de propiedades.
  • Compañías de seguros: Las compañías de seguros pueden compensar a los agentes o corredores con comisiones por la venta de pólizas de seguros o productos financieros.
  • Empresas tecnológicas: Las empresas de software y las startups tecnológicas suelen emplear a representantes de ventas que ganan comisiones en función de las ventas de licencias de software, suscripciones o servicios.
  • Empresas de servicios financieros: Los bancos, las empresas de inversión y los asesores financieros pueden pagar comisiones a los profesionales de ventas por vender productos financieros como fondos de inversión, valores o pólizas de seguros.
  • Empresas manufactureras: Algunas empresas manufactureras utilizan agentes o representantes de ventas que ganan comisiones por conseguir pedidos o vender productos a distribuidores o clientes finales.
  • Agencias de viajes: Las agencias de viajes suelen pagar comisiones a los agentes de viajes por reservar vuelos, alojamiento y otros servicios relacionados con los viajes en nombre de los clientes.

¿Cómo contabilizar los gastos de comisiones?

La contabilización de los gastos de comisiones implica varios pasos para garantizar un registro y una información precisos en los estados financieros de la empresa. He aquí una visión general del proceso de contabilización de los gastos por comisiones:

  • Reconocimiento de gastos por comisiones: Cuando se produce una transacción de venta y hay que pagar una comisión a un vendedor o agente, la empresa reconoce el gasto de la comisión en el periodo en que se realiza la venta. De este modo se garantiza que los gastos se correspondan con los ingresos correspondientes, respetando el principio contable de correspondencia.
  • Cálculo de los gastos de comisión: El importe de los gastos por comisiones suele determinarse en función de una tasa de comisión predeterminada aplicada a los ingresos por ventas generados por el vendedor o agente. La tasa de comisión puede ser un porcentaje fijo de las ventas, una estructura escalonada basada en objetivos de ventas o una combinación de factores determinados por el plan de compensación de la empresa.
  • Registro de los gastos de comisiones: Para registrar el gasto por comisiones, la empresa carga la cuenta Gastos por comisiones y abona una cuenta de pasivo, como Comisiones a pagar o Comisiones devengadas. Este asiento refleja el reconocimiento del gasto y la correspondiente obligación de pagar comisiones al vendedor o agente.
  • Ajuste y conciliación: Al final del periodo contable, la empresa puede necesitar ajustar la cuenta de gastos de comisiones para reflejar cualquier cambio o corrección. Este ajuste garantiza que los gastos de comisiones se reflejen con exactitud en los estados financieros. Además, la cuenta de comisiones por pagar se concilia para verificar la exactitud de los importes adeudados a los vendedores o agentes.
  • Pago de comisiones: Cuando se pagan las comisiones a los vendedores o agentes, la empresa realiza un cargo en la cuenta de Comisiones a Pagar y un abono en la cuenta de Caja (o en la cuenta Bancaria si se paga mediante cheque o transferencia electrónica). Este asiento refleja la reducción del pasivo por comisiones a pagar y la salida de caja.‍
  • Información en los estados financieros: Los gastos de comisiones se declaran en la cuenta de resultados como parte de los gastos de explotación. Suelen incluirse en la sección "Gastos de venta, generales y administrativos" (GAyA). El importe de los gastos de comisiones se deduce de los ingresos totales para calcular el beneficio bruto de la empresa.

¿Cómo registrar los gastos de comisiones?

El registro de los gastos por comisiones implica la creación de asientos en el diario para reflejar el reconocimiento del gasto y el correspondiente pasivo por comisiones a pagar. He aquí una guía paso a paso sobre cómo registrar los gastos de comisiones:

1. Determine el importe de la comisión:
Calcule el importe de la comisión pagadera al vendedor o agente en función de la tasa de comisión acordada y de las ventas generadas.

2. Cree un asiento en el diario:
Para registrar el gasto de la comisión, cree un asiento en el diario con las siguientes cuentas:algún texto

  • Débito de gastos de comisiones: Aumente la cuenta de gastos de comisiones para reflejar el reconocimiento del gasto. Esta cuenta suele clasificarse como gasto de explotación en la cuenta de resultados.
  • Abonar comisiones por pagar: Aumentar la cuenta de pasivo Comisiones a pagar para reconocer la obligación de pagar comisiones al vendedor o agente. Esta cuenta representa el importe adeudado por comisiones devengadas pero aún no pagadas.

¿Cómo registrar los gastos de comisiones en quickbooks?

Para registrar los gastos de comisiones en QuickBooks, normalmente utilizará la función "Gasto" o "Cheque" dependiendo de si la comisión ya se ha pagado o si se ha devengado. He aquí cómo registrar los gastos de comisiones en QuickBooks:

1. Registrar el gasto de comisión pagado (Utilizando la pestaña de gastos): Si ya has pagado la comisión, sigue estos pasos:

  • Vaya al botón "+ Nuevo" situado en la esquina superior izquierda del panel de QuickBooks.
  • Seleccione "Gastos" en la sección "Proveedores".
  • Rellene los campos necesarios:
    1. Beneficiario: Seleccione el proveedor o persona que recibió la comisión.
    2. Fecha de pago: Introduzca la fecha de pago de la comisión.
    3. Cuenta: Seleccione la cuenta de gastos apropiada (por ejemplo, "Gastos de comisiones de ventas").
    4. Importe: Introduzca el importe total de la comisión.
    5. Forma de pago: Seleccione el método utilizado para pagar la comisión (por ejemplo, Efectivo, Cheque, Tarjeta de crédito).
  • Haga clic en "Guardar y cerrar" para registrar la transacción.

2. Registrar el gasto por comisión devengada (Utilizando la pestaña de verificación): Si el gasto de comisión es devengado (es decir, aún no se ha pagado pero se debe), siga estos pasos:

  • Vaya al botón "+ Nuevo" situado en la esquina superior izquierda del panel de QuickBooks.
  • Seleccione "Comprobar" en la sección "Proveedores".
  • Rellene los campos necesarios:
    1. Beneficiario: Seleccione el proveedor o la persona que ha ganado la comisión.
    2. Fecha de Comprobación: Introduzca la fecha en que se ganó o devengó la comisión.
    3. Cuenta: Seleccione la cuenta de gastos apropiada (por ejemplo, "Gastos de comisiones de ventas").
    4. Importe: Introduzca el importe total de la comisión.
    5. Haga clic en "Guardar y cerrar" para registrar la transacción.

3. Revisión y conciliación:
Después de registrar el gasto de la comisión, revise su historial de transacciones y asegúrese de que se refleja con exactitud en sus informes financieros. También puede conciliar sus cuentas regularmente para verificar que sus registros coinciden con sus extractos bancarios.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿La comisión de ventas es un gasto de venta o administrativo?

Las comisiones de ventas suelen clasificarse como gastos de venta y no como gastos administrativos. Los gastos de venta están directamente relacionados con la función de ventas de una empresa e incluyen los costes incurridos para generar ingresos por ventas. Dado que las comisiones de ventas están directamente vinculadas al proceso de ventas y se producen como resultado de las actividades de venta, se consideran parte de los gastos de venta.

Los gastos administrativos, por su parte, engloban los gastos generales asociados a la gestión de las funciones administrativas de una empresa. Estos gastos no están directamente relacionados con la función de ventas, sino más bien con la gestión y administración general de la empresa, como los salarios del personal administrativo, el material de oficina, los servicios públicos y el alquiler de instalaciones administrativas.

¿La comisión recibida es un gasto o un ingreso?

La comisión percibida por una empresa puede considerarse un ingreso o renta en lugar de un gasto. He aquí por qué:

  • Ingresos por comisiones: Si una empresa obtiene una comisión por actuar como intermediario o agente facilitando transacciones para otros, la comisión recibida se considera ingreso o renta. Estos ingresos contribuyen a los ingresos totales de la empresa y se registran en la cuenta de resultados, aumentando la rentabilidad y los ingresos netos de la empresa.
  • No es un gasto: Dado que la comisión recibida representa ingresos obtenidos por la empresa, no se clasifica como gasto. En su lugar, se reconoce como ingreso, reflejando el valor generado por los servicios de la empresa al facilitar las transacciones.

¿Las comisiones se consideran ingresos o gastos?

Las comisiones pueden considerarse tanto ingresos como gastos, según la perspectiva:

  • Gastos de comisión: Cuando una empresa paga comisiones a vendedores, agentes o intermediarios por sus servicios para generar ventas o facilitar transacciones, las comisiones se consideran gastos. Estos gastos se registran en la cuenta de resultados de la empresa como gastos de explotación, normalmente clasificados como gastos de venta. Los gastos de comisiones reducen la rentabilidad y el beneficio neto de la empresa.
  • Ingresos por comisiones: Por el contrario, cuando una empresa obtiene comisiones por actuar como intermediario o agente para facilitar transacciones a terceros, las comisiones se consideran ingresos. Los ingresos por comisiones se registran en la cuenta de resultados como parte de los ingresos totales, contribuyendo al crecimiento de los ingresos de la empresa y aumentando los ingresos netos.

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