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Correo electrónico en frío

Un correo electrónico frío es un mensaje no solicitado que se envía a un destinatario sin interacción previa, algo así como la versión electrónica de la llamada en frío.

¿Qué son los correos electrónicos de venta en frío?

Los correos electrónicos de venta en frío son correos electrónicos no solicitados que se envían a clientes potenciales que no han tenido ningún contacto previo con el remitente. Estos correos electrónicos son un componente clave de una campaña de correo electrónico en frío, con el objetivo de presentar un producto o servicio, generar clientes potenciales o iniciar una relación comercial.

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¿Cuáles son las mejores prácticas para los correos electrónicos en frío?

Los correos electrónicos de venta en frío son cruciales por varias razones:

  • Generación de clientes potenciales: Ayudan a identificar y conectar con clientes potenciales que podrían estar interesados en su producto o servicio.
  • Expansión del mercado: Los correos electrónicos en frío permiten a las empresas llegar a nuevos mercados y grupos demográficos con los que no podrían ponerse en contacto a través de otros canales de marketing.
  • Rentable: En comparación con otras formas de difusión, como la publicidad de pago, el envío de correos electrónicos en frío es relativamente barato.
  • Contacto directo con los responsables de la toma de decisiones: Los correos electrónicos en frío pueden llegar directamente a los responsables de la toma de decisiones de alto nivel, sin pasar por los guardianes ni los intermediarios.
  • Enfoque personalizado: Cuando se hacen correctamente, los correos electrónicos en frío pueden ser altamente personalizados, abordando puntos de dolor específicos del destinatario, haciéndolos más eficaces.

¿Cuál es la importancia de enviar correos electrónicos de venta en frío?

Para elaborar un correo electrónico en frío eficaz, siga estas buenas prácticas:

  • Investigación y personalización: Utilice direcciones de correo electrónico personales siempre que sea posible y adapte cada mensaje a las necesidades específicas y los puntos débiles del destinatario. Investigar los perfiles de redes sociales del destinatario o las entradas del blog de la empresa puede aportar información para la personalización.
  • Asunto atractivo: El asunto debe ser atractivo y provocar curiosidad. Un buen asunto puede aumentar significativamente la tasa de apertura. Procure que sea breve y dulce, y considere la posibilidad de utilizar frases como "pregunta rápida" para despertar el interés.
  • Contenido claro y conciso: El correo electrónico debe ser breve y conciso, yendo rápidamente al grano. Destaque cómo su producto o servicio puede resolver un problema concreto del destinatario.
  • Fuerte llamada a la acción (CTA): Indique claramente qué acción desea que realice el destinatario, ya sea programar una llamada, responder al correo electrónico o visitar un sitio web.
  • Seguimiento: no se desanime por la falta de respuesta. Haz un seguimiento con una serie de correos electrónicos para aumentar las posibilidades de respuesta.
  • Información de contacto profesional: Incluye tu información de contacto completa y asegúrate de que tu firma de correo electrónico sea profesional.

¿Cuál es la tasa media de apertura de los correos electrónicos de venta en frío?

La tasa media de apertura de los correos electrónicos de ventas en frío suele oscilar entre el 15% y el 25%, dependiendo de varios factores como el sector, la calidad de la lista de distribución y el contenido del propio correo.  

Las campañas que emplean las mejores prácticas -como contenidos personalizados, líneas de asunto atractivas y difusión selectiva- pueden alcanzar tasas de apertura del 30% o superiores.  

Conocer los puntos de referencia de su sector específico puede ayudarle a establecer expectativas y objetivos realistas para sus campañas de correo electrónico en frío.

¿Cómo hacer un seguimiento de las ventas por correo electrónico en frío?

El seguimiento de los correos electrónicos en frío es crucial para aumentar las tasas de respuesta. He aquí algunas estrategias eficaces:

  • Calendario: Envíe el primer correo electrónico de seguimiento entre 3 y 5 días después del correo electrónico inicial. Los siguientes pueden espaciarse una semana o más.
  • Persistencia: No tengas miedo de enviar varios correos de seguimiento. Por término medio, pueden ser necesarios 3-4 correos de seguimiento para obtener una respuesta.
  • Contenido variado: Cada correo electrónico de seguimiento debe aportar un valor adicional o una perspectiva diferente. Evite repetir el mismo mensaje.
  • Corto y conciso: Los correos electrónicos de seguimiento deben ser breves y directos. Haga referencia al correo anterior y reitere la propuesta de valor.
  • Información nueva: Incluya información nueva, como logros recientes, casos prácticos o ventajas adicionales de su producto o servicio.
  • Llamada a la acción clara: Cada seguimiento debe tener una llamada a la acción clara, ya sea programar una llamada, descargar un recurso o responder al correo electrónico.

¿Cómo escribir un correo electrónico en frío eficaz?

Escribir un correo electrónico en frío eficaz implica varios elementos clave:

  • Asunto convincente: Elabore un asunto que llame la atención y anime al destinatario a abrir el mensaje. Frases como "pregunta rápida" o referencias personalizadas pueden ser eficaces.
  • Personalización: Diríjase al destinatario por su nombre y mencione detalles concretos que le conciernan, como logros recientes o conexiones compartidas. Utilice direcciones de correo electrónico personales siempre que sea posible.
  • Introducción: Empieza con una breve presentación de quién eres y por qué te pones en contacto con ellos. Menciona cómo les has encontrado o qué ha motivado el correo electrónico.
  • Propuesta de valor: Exponga claramente el valor que ofrece su producto o servicio. Céntrese en cómo aborda un punto de dolor o una necesidad específica del destinatario.
  • Corto y conciso: El correo electrónico debe ser conciso. Evita los párrafos largos y ve al grano rápidamente.
  • Llamada a la acción: Termina con una llamada a la acción clara y contundente. Ya sea programar una llamada, responder al correo electrónico o visitar un sitio web, facilita que el destinatario dé el siguiente paso.
  • Información de contacto profesional: Incluye tu información de contacto completa y una firma de correo electrónico profesional. Esto añade credibilidad y facilita que el destinatario se ponga en contacto contigo.
  • Plan de seguimiento: Menciona que harás un seguimiento si no recibes respuesta y cíñete a este plan. Un seguimiento constante demuestra persistencia e interés.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

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