Webinar Langsung: Rahasia Membangun Roda Gila Pertumbuhan B2B2C yang Sukses
Simpan tempat Anda sekarang

Surat Pemutusan Hubungan Kerja

Surat pemutusan hubungan kerja berfungsi sebagai komunikasi formal dari pemberi kerja kepada karyawan, yang memberitahukan pemutusan hubungan kerja mereka. Dokumen ini menguraikan alasan pemutusan hubungan kerja, perincian terkait mengenai pesangon atau tunjangan, dan memberikan kejelasan kepada kedua belah pihak mengenai akhir hubungan kerja.

Apa yang dimaksud dengan surat pengakhiran?

Surat pemutusan hubungan kerja adalah dokumen formal yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada karyawan untuk menyampaikan secara resmi berakhirnya hubungan kerja. Surat ini biasanya menguraikan alasan pemutusan hubungan kerja, tanggal efektif pemutusan hubungan kerja, informasi yang relevan terkait pesangon atau tunjangan, dan instruksi untuk kepergian karyawan dari perusahaan.

Surat pemutusan hubungan kerja berfungsi sebagai catatan proses pemutusan hubungan kerja dan membantu memastikan kejelasan dan transparansi antara pemberi kerja dan karyawan.

Tingkatkan Performa Penjualan hingga 94% dengan Perangkat Lunak Manajemen Komisi Gamified Kami  

Bagaimana cara menulis surat pemutusan hubungan kerja?

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menulis surat pengakhiran:

  • Mulailah dengan pernyataan yang jelas: Awali surat dengan pernyataan yang jelas dan langsung bahwa hubungan kerja sedang diakhiri. Gunakan bahasa yang lugas untuk menghindari ambiguitas.
  • Berikan alasan pemutusan hubungan kerja (jika sesuai): Jika pemutusan hubungan kerja disebabkan oleh alasan tertentu seperti masalah kinerja, redundansi, atau kesalahan, berikan penjelasan singkat. Namun, pastikan bahasanya tetap profesional dan tidak memfitnah.
  • Cantumkan detail yang relevan: Cantumkan rincian seperti nama karyawan, posisi, dan tanggal efektif pemutusan hubungan kerja. Jika ada, sebutkan pesangon, kelanjutan tunjangan, atau informasi terkait lainnya.
  • Ungkapkan apresiasi (jika sesuai): Jika karyawan telah memberikan kontribusi kepada organisasi atau telah bekerja di perusahaan untuk jangka waktu yang lama, ungkapkan penghargaan atas jasa mereka. Hal ini dapat membantu menjaga niat baik dan mengurangi perasaan negatif yang terkait dengan pemutusan hubungan kerja.
  • Uraikan langkah-langkah selanjutnya: Berikan informasi mengenai hal-hal praktis yang perlu ditangani oleh karyawan, seperti pengembalian properti perusahaan, gaji terakhir, atau kelanjutan tunjangan. Sertakan informasi kontak atau sumber daya yang relevan untuk mendapatkan bantuan.
  • Pertahankan nada yang profesional: Terlepas dari situasi yang menyebabkan pemutusan hubungan kerja, pertahankan nada yang profesional dan penuh hormat di sepanjang surat. Hindari penggunaan bahasa yang menghasut atau serangan pribadi.‍
  • Tinjau ulang untuk keakuratan dan kejelasan: Sebelum menyelesaikan surat, tinjau ulang surat tersebut dengan cermat untuk memastikan keakuratan, kejelasan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum. Pertimbangkan untuk memeriksanya oleh bagian SDM atau profesional hukum jika diperlukan.

Bagaimana cara menulis surat pengakhiran sewa?

Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat pengakhiran sewa:

  • Cantumkan informasi dasar: Awali surat dengan menyebutkan nama, alamat, dan tanggal. Sebutkan dengan jelas identitas Anda sebagai penyewa dan cantumkan nama serta alamat pemilik apartemen.
  • Nyatakan maksud untuk mengakhiri sewa: Nyatakan dengan jelas maksud Anda untuk mengakhiri perjanjian sewa. Gunakan bahasa yang jelas dan tidak ambigu untuk menghindari kebingungan mengenai maksud Anda.
  • Cantumkan tanggal efektif pengakhiran: Tentukan tanggal yang Anda inginkan agar pengakhiran sewa mulai berlaku. Hal ini biasanya sesuai dengan periode pemberitahuan yang diwajibkan oleh perjanjian sewa atau undang-undang sewa setempat.
  • Alasan pengakhiran (jika ada): Meskipun tidak selalu diperlukan, Anda dapat memilih untuk memberikan penjelasan singkat mengenai pengakhiran sewa. Hal ini dapat mencakup alasan seperti relokasi, pembelian rumah, atau ketidakpuasan terhadap properti.
  • Sebutkan kepatuhan terhadap persyaratan sewa: Konfirmasikan bahwa Anda telah memenuhi semua kewajiban dalam perjanjian sewa, seperti memberikan pemberitahuan yang tepat dan membayar sewa atau biaya yang belum dibayar.
  • Meminta konfirmasi: Mintalah konfirmasi penerimaan surat pengakhiran dan pemberitahuan tanggal pengakhiran dengan sopan untuk memastikan kejelasan dan menghindari perselisihan di kemudian hari.
  • Sertakan informasi kontak: Cantumkan informasi kontak Anda, seperti nomor telepon dan alamat email, agar pemilik apartemen dapat menghubungi Anda jika diperlukan selama proses penghentian.
  • Ungkapkan apresiasi (jika ada): Jika Anda memiliki pengalaman positif sebagai penyewa, Anda dapat memilih untuk mengungkapkan apresiasi atas kerja sama dan bantuan pemilik selama masa tinggal Anda.‍
  • Tanda tangani surat tersebut: Akhiri surat dengan penutup yang sopan, seperti "Hormat kami" atau "Salam hormat," diikuti dengan tanda tangan Anda. Jika mengirim surat melalui email, Anda dapat mengetikkan nama Anda, bukan tanda tangan fisik.

Bagaimana cara mendapatkan surat pemutusan hubungan kerja dari pemberi kerja?

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendapatkan surat pemutusan hubungan kerja dari perusahaan:

  • Permintaan dari departemen SDM: Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) biasanya bertanggung jawab untuk menangani dokumentasi ketenagakerjaan, termasuk surat pemutusan hubungan kerja. Hubungi perwakilan SDM atau manajer Anda untuk meminta surat pemutusan hubungan kerja secara resmi.
  • Tentukan alasan permintaan: Komunikasikan dengan jelas tujuan Anda membutuhkan surat pemutusan hubungan kerja, apakah itu untuk tunjangan pengangguran, lamaran pekerjaan di masa depan, atau catatan pribadi. Memberikan konteks dapat membantu mempercepat proses dan memastikan surat tersebut berisi informasi yang relevan.
  • Ikuti prosedur perusahaan: Beberapa perusahaan mungkin memiliki prosedur atau formulir khusus untuk meminta dokumentasi ketenagakerjaan. Patuhi protokol yang telah ditetapkan, seperti mengirimkan permintaan tertulis resmi atau mengisi formulir online, untuk memulai prosesnya.
  • Berikan informasi yang diperlukan: Pastikan Anda memberikan rincian yang akurat seperti nama lengkap, ID karyawan atau nomor jaminan sosial, tanggal mulai bekerja, dan alasan pemutusan hubungan kerja (jika diketahui). Informasi ini akan membantu bagian SDM membuat surat pemutusan hubungan kerja yang komprehensif dan akurat.
  • Bersikaplah sopan dan profesional: Dekati permintaan tersebut dengan profesionalisme dan kesopanan. Sampaikan dengan jelas kebutuhan Anda akan surat pemutusan hubungan kerja dan ungkapkan rasa terima kasih atas bantuan mereka dalam menyediakan dokumentasi.
  • Tindak lanjuti jika perlu: Jika Anda tidak menerima surat pemutusan hubungan kerja dalam jangka waktu yang wajar, lakukan tindak lanjut dengan bagian SDM untuk menanyakan status permintaan Anda. Bersikaplah sopan namun gigih untuk memastikan bahwa permintaan Anda segera ditanggapi.‍
  • Tinjau surat tersebut untuk memastikan keakuratannya: Setelah Anda menerima surat pemutusan hubungan kerja, tinjau dengan cermat untuk memastikan keakuratan dan kelengkapannya. Pastikan bahwa semua rincian yang relevan telah disertakan dan bahwa surat tersebut sesuai dengan pemahaman Anda tentang keadaan pemutusan hubungan kerja Anda.

Apakah saya memerlukan surat pemutusan hubungan kerja untuk pengangguran?

Berikut ini adalah saat surat pengakhiran diperlukan:

  • Tergantung pada yurisdiksi: Apakah Anda memerlukan surat pemutusan hubungan kerja untuk tunjangan pengangguran mungkin tergantung pada peraturan di yurisdiksi Anda. Di beberapa wilayah, surat pemutusan hubungan kerja mungkin diperlukan sebagai bagian dari dokumentasi untuk mengajukan klaim pengangguran, sementara di wilayah lain, surat tersebut mungkin tidak wajib.
  • Bukti pemutusan hubungan kerja: Surat pemutusan hubungan kerja berfungsi sebagai dokumentasi formal tentang berakhirnya hubungan kerja Anda dengan pemberi kerja. Meskipun tidak selalu diperlukan untuk tunjangan pengangguran, surat ini dapat berfungsi sebagai bukti pemutusan hubungan kerja dan memberikan kejelasan tentang keadaan kepergian Anda.
  • Dokumentasi pendukung: Meskipun tidak secara eksplisit diwajibkan, memiliki surat pemutusan hubungan kerja dapat memperkuat klaim pengangguran Anda dengan memberikan bukti tambahan untuk mendukung kasus Anda. Surat tersebut dapat menguraikan alasan Anda keluar dari pekerjaan dan rincian yang relevan mengenai pesangon, jika ada.
  • Dokumentasi alternatif: Jika surat pemutusan hubungan kerja tidak diberikan oleh perusahaan Anda, Anda dapat memintanya secara langsung. Sebagai alternatif, dokumen lain seperti potongan gaji terakhir, pemberitahuan PHK atau pemecatan, atau korespondensi yang mengonfirmasi kepergian Anda juga dapat diterima sebagai bukti pemutusan hubungan kerja untuk tujuan pengangguran.‍
  • Konsultasi dengan kantor pengangguran: Untuk memperjelas persyaratan tunjangan pengangguran dalam situasi spesifik Anda, disarankan untuk berkonsultasi dengan kantor pengangguran yang relevan atau pihak berwenang di yurisdiksi Anda. Mereka dapat memberikan panduan tentang dokumentasi yang diperlukan dan langkah-langkah yang harus diambil untuk mengajukan klaim yang berhasil.

Apakah Louisiana memerlukan surat pengakhiran?

Louisiana, seperti banyak negara bagian lainnya, tidak memiliki undang-undang khusus yang mewajibkan penerbitan surat pengakhiran. Namun demikian, memberikan surat pemutusan hubungan kerja dianggap sebagai praktik terbaik karena membantu mendokumentasikan keadaan pemutusan hubungan kerja dan memberikan kejelasan bagi kedua belah pihak yang terlibat. Selain itu, meskipun tidak diwajibkan oleh hukum, beberapa pemberi kerja mungkin memiliki kebijakan atau prosedur internal yang mengatur penerbitan surat PHK kepada karyawan.

Survei denyut nadi karyawan:

Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).

Pertemuan empat mata:

Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.

eNPS:

eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.

Berdasarkan jawaban yang diberikan, karyawan dapat ditempatkan dalam tiga kategori yang berbeda:

  • Promotor
    Karyawan yang memberikan tanggapan positif atau setuju.
  • Pengkritik
    Karyawan yang bereaksi negatif atau tidak setuju.
  • Pasif
    Karyawan yang bersikap netral dalam memberikan tanggapan.

Dapatkah Anda menolak untuk menandatangani surat pemutusan hubungan kerja?

Dalam banyak kasus, karyawan memiliki hak untuk menolak menandatangani surat PHK. Menandatangani surat PHK biasanya bukan merupakan persyaratan hukum, dan penolakan karyawan untuk menandatanganinya tidak membatalkan PHK itu sendiri. Namun, penting untuk memahami implikasi potensial dari penolakan untuk menandatangani.

Menolak untuk menandatangani surat pemutusan hubungan kerja mungkin tidak akan mencegah pemutusan hubungan kerja, namun hal ini dapat berdampak pada aspek-aspek lain dalam proses pemutusan hubungan kerja, seperti kelayakan untuk mendapatkan pesangon atau tunjangan.

Pemberi kerja dapat menggunakan surat PHK yang telah ditandatangani sebagai tanda terima atau persetujuan atas persyaratan yang telah diuraikan, sehingga menolak untuk menandatangani dapat mengakibatkan PHK didokumentasikan sebagai "tidak diakui" atau "disengketakan".

Blog Serupa

Tautan Cepat

Solusi perangkat lunak
Kartu hadiah
Daftar Istilah
Kalkulator