.svg)
Peninjauan kompensasi adalah proses penting yang dilakukan oleh organisasi untuk memastikan bahwa struktur gaji dan paket tunjangan mereka tetap kompetitif, adil, dan selaras dengan tujuan strategis mereka. Proses ini melibatkan analisis menyeluruh terhadap berbagai faktor termasuk tren pasar, ekuitas internal, kinerja karyawan, dan batasan anggaran organisasi.
Tinjauan kompensasi adalah proses formal yang dilakukan oleh organisasi untuk mengevaluasi gaji dan tunjangan karyawan dalam kaitannya dengan beberapa faktor. Pada dasarnya, tinjauan kompensasi adalah pemeriksaan kesehatan untuk memastikan paket gaji dan tunjangan tetap adil, kompetitif, dan selaras dengan kinerja karyawan dan tren pasar.
Berikut ini adalah tujuan utama dari tinjauan kompensasi:
Memastikan ekuitas internal
Mempertahankan daya saing eksternal
Menyelaraskan kompensasi dengan kinerja
Manajemen Anggaran dan Pengendalian Biaya
Tinjauan kompensasi membantu organisasi membuat keputusan yang tepat tentang anggaran gaji dan biaya kompensasi secara keseluruhan. Dengan menganalisis data, mereka dapat mengidentifikasi area-area yang berpotensi untuk penyesuaian atau langkah-langkah penghematan biaya sekaligus memastikan daya saing.
Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan
Tinjauan kompensasi membantu organisasi memastikan bahwa mereka mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan mengenai upah minimum, upah yang sama untuk pekerjaan yang sama, dan persyaratan kesetaraan gaji lainnya.
Berikut ini adalah gambaran yang lebih besar:
1. Menarik dan mempertahankan talenta
Proses tinjauan kompensasi yang dirancang dengan baik membantu menetapkan paket gaji dan tunjangan yang kompetitif. Hal ini sangat penting untuk menarik kandidat yang memenuhi syarat selama perekrutan dan mempertahankan karyawan yang berharga dari waktu ke waktu. Kompensasi yang kompetitif menunjukkan bahwa organisasi menghargai tenaga kerjanya dan membantu memenangkan persaingan untuk mendapatkan talenta di pasar kerja yang kompetitif.
2. Motivasi dan keterlibatan karyawan
Peninjauan kompensasi secara teratur yang memastikan pembayaran yang adil dan penghargaan atas kinerja yang baik berkontribusi pada tenaga kerja yang lebih termotivasi dan terlibat. Karyawan merasa dihargai dan dihormati ketika kontribusi mereka diakui melalui kompensasi yang kompetitif. Hal ini menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dan mengurangi perputaran karyawan.
3. Keselarasan dengan tujuan organisasi
Tinjauan kompensasi menginformasikan keputusan manajemen talenta strategis. Dengan mengidentifikasi karyawan berkinerja tinggi dan menyelaraskan kompensasi dengan kinerja, organisasi dapat berinvestasi dalam mengembangkan talenta terbaiknya dan memastikan mereka mempertahankan keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi.
4. Mendukung budaya kerja yang positif
Peninjauan kompensasi secara berkala yang mendorong kesetaraan dan transparansi gaji internal berkontribusi pada budaya kerja yang lebih positif dan saling percaya. Karyawan merasa diperlakukan secara adil dan memiliki peluang untuk maju berdasarkan kinerja. Hal ini mengurangi perasaan dendam atau perlakuan yang tidak adil dan menumbuhkan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif.
5. Kepatuhan dan manajemen risiko
Tinjauan kompensasi membantu memastikan organisasi tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan terkait upah minimum, kesetaraan gaji, dan persyaratan kesetaraan gaji lainnya. Hal ini mengurangi potensi risiko hukum dan penalti finansial yang terkait dengan ketidakpatuhan.
6. Keputusan-keputusan SDM berbasis data:
Data yang dikumpulkan selama tinjauan kompensasi memberikan wawasan yang berharga untuk menginformasikan strategi SDM secara keseluruhan. Data ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, menyesuaikan struktur kompensasi, dan membuat keputusan berdasarkan data tentang strategi akuisisi, pengembangan, dan retensi talenta di masa depan.
Frekuensi tinjauan kompensasi dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, namun ada beberapa panduan umum dan praktik terbaik yang perlu dipertimbangkan:
Irama tinjauan umum
Banyak organisasi melakukan tinjauan kompensasi formal setiap tahun. Hal ini memungkinkan evaluasi yang komprehensif atas kinerja karyawan, data pasar, dan ekuitas gaji internal. Hal ini memberikan siklus penyesuaian yang dapat diprediksi dan memastikan kompensasi tetap kompetitif dari waktu ke waktu.
Beberapa perusahaan memilih untuk melakukan tinjauan dua tahunan, menawarkan pemeriksaan di tengah-tengah waktu bersamaan dengan tinjauan tahunan. Hal ini dapat menjadi sangat relevan dalam industri yang bergerak cepat di mana kondisi pasar atau persyaratan pekerjaan dapat berubah lebih cepat.
Keadaan yang memerlukan peninjauan ulang
Jika ada perubahan substansial dalam tolok ukur industri atau tren kompensasi di lokasi geografis yang relevan, tinjauan kompensasi mungkin diperlukan di luar siklus yang biasa. Hal ini untuk memastikan organisasi tetap kompetitif dalam menarik dan mempertahankan talenta.
Merger dan akuisisi dapat mengganggu struktur kompensasi. Peninjauan mungkin diperlukan untuk mengintegrasikan skala gaji yang berbeda dan memastikan keadilan di seluruh tenaga kerja yang baru bergabung.
Jika organisasi mengalami perubahan anggaran yang signifikan, tinjauan kompensasi dapat dilakukan untuk menilai kelayakan kenaikan gaji yang direncanakan atau menyesuaikan struktur kompensasi yang sesuai.
Perputaran karyawan yang tinggi, terutama di antara karyawan dengan kinerja terbaik, dapat menjadi sinyal bahwa kompensasi tidak lagi kompetitif. Sebuah tinjauan dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi ketidaksesuaian gaji yang mungkin menjadi penyebab keluarnya karyawan.
Pertimbangan tambahan
Perusahaan rintisan dan perusahaan yang berkembang pesat mungkin memerlukan tinjauan yang lebih sering untuk mengimbangi pertumbuhan mereka dan pasar yang terus berkembang.
Industri tertentu dikenal dengan penyesuaian kompensasi yang lebih sering. Penting untuk mempertimbangkan norma-norma industri ketika menentukan frekuensi tinjauan.
Survei karyawan atau kelompok fokus dapat memberikan wawasan yang berharga tentang sentimen karyawan mengenai kompensasi. Jika kekhawatiran meluas, tinjauan mungkin diperlukan bahkan di luar siklus standar.
Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik untuk melakukan tinjauan kompensasi yang sukses:
1. Persiapan dan perencanaan:
2. Komunikasi dan transparansi:
3. Melakukan peninjauan:
4. Komunikasi hasil:
5. Praktik-praktik terbaik tambahan:
Orang-orang yang terlibat dalam proses tinjauan kompensasi biasanya berbeda-beda, tergantung pada ukuran dan struktur organisasi. Berikut ini adalah rincian para pemain kunci:
(A) Peserta inti:
1, Departemen SDM: Mereka memainkan peran sentral dalam keseluruhan proses. Tanggung jawab SDM meliputi:
2. Manajer: Atasan langsung memainkan peran penting dalam mengevaluasi kinerja karyawan dan memberikan rekomendasi untuk penyesuaian kompensasi. Tanggung jawab mereka meliputi:
(B) Peserta tambahan (Tergantung Ukuran Organisasi):
3. Komite kompensasi dan tunjangan: Dalam organisasi yang lebih besar, komite khusus yang terdiri dari para pemimpin senior dari bagian SDM, keuangan, dan berbagai unit bisnis dapat dibentuk. Komite ini:
4. Departemen Keuangan: Bagian keuangan memainkan peran penting dalam memastikan keputusan kompensasi selaras dengan anggaran organisasi. Tanggung jawab mereka dapat mencakup:
5. Departemen Hukum: Departemen hukum mungkin terlibat dalam memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan terkait kesetaraan upah dan upah minimum.
6. Peserta Opsional:
Ya, tinjauan kompensasi sangat penting dalam industri tertentu karena sifat pekerjaan, dinamika pasar tenaga kerja, dan potensi perubahan yang cepat. Berikut adalah beberapa contohnya:
1. Industri dengan Permintaan Bakat Tinggi dan Gaji yang Kompetitif:
2. Industri dengan Pekerjaan Berbasis Proyek dan Keahlian Khusus:
3. Industri lainnya:
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.
