.svg)
Otomatisasi komisi menggunakan perangkat lunak dan solusi teknologi untuk menghitung, mendistribusikan, dan mengelola komisi tanpa campur tangan manual. Alih-alih menggunakan spreadsheet, kalkulator, dan proses verifikasi yang berkepanjangan, bisnis menggunakan alat otomatisasi komisi untuk merampingkan tugas-tugas ini, memastikan bahwa tenaga penjualan profesional mendapatkan kompensasi yang tepat waktu dan tepat untuk upaya mereka.
Pada intinya, otomatisasi komisi menyederhanakan proses yang biasanya rumit. Baik menangani berbagai tingkat komisi, memperhitungkan bonus, atau menangani pembagian komisi di antara anggota tim, sistem otomatis dengan mudah menanganinya. Platform ini sering kali memiliki dasbor waktu nyata, kemampuan pelaporan tingkat lanjut, dan opsi integrasi dengan sistem bisnis lain, seperti CRM dan ERP.
Otomatisasi komisi menggunakan perangkat lunak atau sistem untuk menghitung, melacak, dan mengelola pembayaran komisi secara otomatis untuk tenaga penjualan berdasarkan aturan dan struktur yang telah ditetapkan.
Alih-alih menghitung dan melacak secara manual pencapaian setiap tenaga penjual dan komisi yang sesuai, bisnis menggunakan alat bantu otomatisasi komisi untuk merampingkan dan meningkatkan keakuratan proses.
Otomatisasi komisi sangat penting dalam meningkatkan akurasi kalkulasi dan pembayaran komisi. Begini caranya:
Otomatisasi komisi menawarkan banyak manfaat bagi bisnis. Berikut ini adalah uraian tentang bagaimana hal tersebut berdampak positif pada operasi:
Mengotomatiskan komisi melibatkan pemanfaatan perangkat lunak dan teknologi untuk merampingkan penghitungan, pelacakan, dan distribusi pembayaran komisi. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengotomatiskan proses komisi:
1. Tentukan struktur komisi Anda
2. Pilih perangkat lunak yang tepat
3. Integrasi
4. Pengaturan dan konfigurasi
5. Memberikan pelatihan
6. Pemantauan dan audit rutin
7. Menerapkan pemberitahuan
8. Tinjau dan sesuaikan
9. Pelaporan
10. Lingkaran umpan balik
Jelaskan dengan jelas bagaimana komisi akan ditentukan. Ini bisa berupa tarif tetap, persentase penjualan, tingkat berjenjang, bonus, atau kombinasi dari semuanya.
Pertimbangkan aturan khusus, seperti pembagian kerja antara tenaga penjualan, penyesuaian untuk pengembalian barang, atau bonus untuk mencapai target tertentu.
There are numerous commission automation tools available in the market, such as Xoxoday Compass. Select one that fits your company's needs and budget.
Pastikan perangkat lunak terintegrasi dengan baik dengan sistem yang ada, seperti CRM atau ERP.
Integrasikan perangkat lunak komisi dengan sistem penjualan dan keuangan Anda. Hal ini memastikan pembaruan data penjualan secara real-time atau berkala yang akan menjadi dasar perhitungan komisi.
Mengotomatiskan aliran data untuk mengurangi entri data manual, memastikan akurasi dan menghemat waktu.
Masukkan struktur komisi, aturan, dan data lain yang relevan ke dalam sistem.
Uji sistem secara menyeluruh dengan menjalankan beberapa data sampel untuk memastikan perhitungannya akurat.
Latih tim penjualan dan keuangan Anda tentang sistem baru. Pastikan mereka memahami bagaimana sistem menghitung komisi dan cara mengakses dasbor atau laporan pribadi mereka.
Pelatihan memastikan transparansi dan membantu mengurangi perselisihan atau kebingungan.
Tinjau kalkulasi otomatis secara berkala untuk memastikan kalkulasi tersebut akurat dan mencerminkan struktur komisi yang diinginkan.
Banyak solusi perangkat lunak yang menawarkan jejak audit, yang dapat berguna untuk tujuan ini.
Siapkan notifikasi otomatis untuk pencapaian atau masalah potensial. Misalnya, staf penjualan dapat menerima notifikasi ketika mereka hampir mencapai ambang batas bonus atau jika ada perselisihan atau penyesuaian pada penjualan.
Lingkungan penjualan dan tujuan perusahaan dapat berubah seiring berjalannya waktu. Tinjau struktur komisi secara berkala dan lakukan penyesuaian dalam sistem sesuai kebutuhan.
Pastikan bahwa ketika ada perubahan, perubahan tersebut dikomunikasikan dengan jelas kepada tim penjualan.
Memanfaatkan kemampuan pelaporan perangkat lunak untuk menganalisis kinerja penjualan, meramalkan pembayaran, dan mengidentifikasi tren.
Laporan otomatis dapat memberikan wawasan yang berharga bagi manajemen dan membantu dalam perencanaan strategis.
Dorong umpan balik dari tim penjualan mengenai sistem komisi otomatis. Mereka dapat memberikan wawasan berharga mengenai potensi peningkatan atau penyesuaian.
Tingkatkan strategi penjualan Anda dengan manajemen komisi otomatis!
Kurangi perselisihan, hemat waktu administrasi, dan pastikan pembayaran yang akurat setiap saat. Jangan tunggu lagi - revolusi proses komisi Anda sekarang juga!
Ya, sistem otomasi komisi sering kali dapat berintegrasi dengan perangkat lunak lain. Integrasi adalah fitur berharga dari sistem otomasi komisi yang memungkinkan sistem ini bekerja secara mulus dengan berbagai aplikasi bisnis.
Ya, otomatisasi komisi dapat menangani perubahan struktur komisi. Perangkat lunak otomatisasi komisi modern dirancang agar fleksibel dan mudah beradaptasi untuk mengakomodasi model komisi yang berbeda dan terus berkembang. Inilah caranya:
Ini adalah survei singkat yang dapat dikirim secara berkala untuk mengetahui pendapat karyawan Anda tentang suatu masalah dengan cepat. Survei ini terdiri dari lebih sedikit pertanyaan (tidak lebih dari 10) untuk mendapatkan informasi dengan cepat. Survei ini dapat diberikan secara berkala (bulanan/mingguan/triwulanan).
Mengadakan pertemuan berkala selama satu jam untuk mengobrol secara informal dengan setiap anggota tim adalah cara terbaik untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi dengan mereka. Karena ini adalah percakapan yang aman dan pribadi, ini membantu Anda mendapatkan detail yang lebih baik tentang suatu masalah.
eNPS (skor Net Promoter karyawan) adalah salah satu cara yang paling sederhana namun efektif untuk menilai pendapat karyawan tentang perusahaan Anda. Ini mencakup satu pertanyaan menarik yang mengukur loyalitas. Contoh pertanyaan eNPS antara lain: Seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan perusahaan kami kepada orang lain? Karyawan menjawab survei eNPS dengan skala 1-10, di mana 10 menunjukkan bahwa mereka 'sangat mungkin' merekomendasikan perusahaan dan 1 menunjukkan bahwa mereka 'sangat tidak mungkin' merekomendasikannya.
