تُعد رسالة إنهاء الخدمة بمثابة رسالة رسمية من صاحب العمل إلى الموظف لإخطاره بإنهاء علاقة العمل. وتوضح هذه الوثيقة أسباب الإنهاء، وأية تفاصيل ذات صلة تتعلق بمكافأة نهاية الخدمة أو المزايا، وتوفر توضيحات لكلا الطرفين فيما يتعلق بانتهاء ترتيبات التوظيف.
خطاب إنهاء الخدمة هو مستند رسمي يصدره صاحب العمل إلى الموظف للإبلاغ رسمياً عن انتهاء علاقة العمل. ويحدد عادةً أسباب الإنهاء، وتاريخ سريان الإنهاء، وأي معلومات ذات صلة تتعلق بمكافأة نهاية الخدمة أو المزايا، وتعليمات مغادرة الموظف للشركة.
يُعد خطاب إنهاء الخدمة بمثابة سجل لعملية إنهاء الخدمة ويساعد على ضمان الوضوح والشفافية بين صاحب العمل والموظف.
فيما يلي خطوات كتابة خطاب إنهاء الخدمة:
فيما يلي خطوات كتابة خطاب إنهاء عقد الإيجار:
فيما يلي خطوات الحصول على خطاب إنهاء الخدمة من صاحب العمل:
هنا عندما يكون خطاب الإنهاء مطلوبًا:
لا يوجد في ولاية لويزيانا، مثل العديد من الولايات الأخرى، قوانين محددة تلزم بإصدار خطاب إنهاء الخدمة. ومع ذلك، يعتبر تقديم خطاب إنهاء الخدمة من أفضل الممارسات لأنه يساعد على توثيق ظروف إنهاء الخدمة ويوفر الوضوح لكلا الطرفين المعنيين. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لدى بعض أصحاب العمل سياسات أو إجراءات داخلية تفرض إصدار خطابات إنهاء الخدمة للموظفين، على الرغم من أن القانون لا يشترط ذلك، إلا أن بعض أصحاب العمل قد يكون لديهم سياسات أو إجراءات داخلية تفرض إصدار خطابات إنهاء الخدمة للموظفين.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
في معظم الحالات، يحق للموظفين رفض التوقيع على خطاب إنهاء الخدمة. لا يُعد التوقيع على خطاب إنهاء الخدمة عادةً شرطًا قانونيًا، ولا يؤدي رفض الموظف التوقيع إلى إبطال إنهاء الخدمة نفسه. ومع ذلك، من الضروري فهم الآثار المحتملة لرفض التوقيع.
قد لا يؤدي رفض التوقيع على خطاب إنهاء الخدمة إلى منع سريان إنهاء الخدمة، ولكنه قد يؤثر على جوانب أخرى من عملية إنهاء الخدمة، مثل أهلية الحصول على مكافأة نهاية الخدمة أو المزايا.
قد يستخدم أصحاب العمل خطاب إنهاء الخدمة الموقّع كإقرار بالاستلام أو الموافقة على الشروط المبيّنة فيه، لذا فإن رفض التوقيع قد يؤدي إلى توثيق إنهاء الخدمة على أنه "غير معترف به" أو "متنازع عليه".
