تعد اجتماعات المبيعات مكونا أساسيا لأي عمل تجاري ، ولكن قد يكون من الصعب الحصول عليها بشكل صحيح. يجب أن يكون اجتماع المبيعات الجيد مخططا جيدا ويوفر فرصة لجميع الموظفين في مؤسستك للتواصل والتعاون.
الغرض من اجتماع المبيعات هو وضع خطة لتحقيق المزيد من المبيعات. يمكن أيضا استخدام الاجتماع كوسيلة لتقديم ملاحظات حول الأداء الفردي أو أداء المجموعة.
تعقد اجتماعات المبيعات عادة على أساس منتظم ، مثل أسبوعيا أو شهريا ، وهي جزء مهم من عملية المبيعات للعديد من المؤسسات. يمكنهم مساعدة مندوبي المبيعات على البقاء متحمسين ومركزين ومطلعين على آخر التطورات في مجالهم ، ويمكنهم أيضا توفير فرصة لمندوبي المبيعات لتبادل الأفكار وأفضل الممارسات مع زملائهم.
اجتماع المبيعات هو تجمع لمندوبي المبيعات ، عادة مع مديرهم أو مشرفهم ، لمناقشة مواضيع مختلفة تتعلق بالمبيعات والبيع. يمكن عقد هذه الاجتماعات شخصيا أو افتراضيا ، والغرض منها هو تزويد مندوبي المبيعات بالمعلومات والتدريب والدعم لمساعدتهم على تحقيق أهداف مبيعاتهم.
يمكن أن تغطي اجتماعات المبيعات مجموعة واسعة من الموضوعات ، بما في ذلك إطلاق المنتجات الجديدة واستراتيجيات المبيعات وتقنيات المبيعات وإدارة علاقات العملاء واتجاهات السوق وأداء المبيعات. قد تشمل أيضا جلسات تدريبية وتمارين لعب الأدوار ومناقشات جماعية لمساعدة مندوبي المبيعات على تطوير مهاراتهم ومعرفتهم.
هناك عدة أنواع من اجتماعات المبيعات التي قد تعقدها الشركة ، بما في ذلك:
فيما يلي بعض بنود جدول الأعمال المحتملة التي قد تكون مفيدة لاجتماع فريق المبيعات:
من المهم تخصيص جدول الأعمال وفقا للاحتياجات المحددة للفريق وأهداف الاجتماع. قد يكون من المفيد أيضا تخصيص وقت للمناقشة المفتوحة أو العصف الذهني ، للسماح لأعضاء الفريق بمشاركة الأفكار ومعالجة أي مخاوف قد تكون لديهم.
تعقد اجتماعات المبيعات عادة لمناقشة ومراجعة نشاط المبيعات والاستراتيجية والأهداف. يمكن أن تتم شخصيا أو عن بعد ، مثل عبر مؤتمر الفيديو أو مكالمة هاتفية. أثناء اجتماع المبيعات ، قد يقدم فريق المبيعات أو مندوب المبيعات الفردي بيانات ومقاييس أداء المبيعات الخاصة بهم ، بما في ذلك تفاصيل حول خط أنابيب المبيعات والصفقات المغلقة وأي تحديات أو فرص واجهوها. قد يناقش الفريق أيضا استراتيجية وتكتيكات المبيعات الخاصة بهم ، ويقوم بعصف ذهني للأفكار لتحسين جهود المبيعات الخاصة بهم.
قد يقود الاجتماع مدير المبيعات أو عضو كبير آخر في فريق المبيعات ، وقد يتضمن مشاركة من أعضاء آخرين في المنظمة ، مثل محترفي التسويق أو تطوير المنتجات.
الهدف من اجتماع المبيعات هو مراجعة تقدم الفريق ، وتحديد أي مشكلات أو تحديات ، ووضع خطة لتحسين أداء المبيعات. إنها فرصة للفريق للتعاون وتبادل الأفكار وتقديم الدعم لبعضهم البعض أثناء عملهم على تحقيق أهداف المبيعات الخاصة بهم.
فيما يلي بعض النصائح لإدارة اجتماع مبيعات فعال:
إليك بعض أفضل ممارسات اجتماعات المبيعات لضمان أن تكون اجتماعاتك مثمرة وتحافظ على تفاعل فريقك:
1. Before the meeting
2. During the meeting
.
3. Additional tips
فيما يلي بعض أنواع الاجتماعات المحددة وأفضل الممارسات لكل منها:
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
فيما يلي بعض الأفكار لعناوين اجتماعات فريق المبيعات: