ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

أفضل ممارسات متابعة العملاء المحتملين في المبيعات

متابعة عملاء المبيعات المحتملين هي عملية إعادة التواصل مع العملاء المحتملين (العملاء المحتملين) بعد الاتصال الأولي لتعزيز العلاقة معهم ودفعهم إلى الأمام في مسار المبيعات. تُعد هذه الخطوة حاسمة في تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون المال، حيث تساعد في الحفاظ على الاهتمام والإجابة على الأسئلة ومعالجة أي مخاوف قد تكون لدى العميل المحتمل.

ما هي متابعة عملاء المبيعات المحتملين؟

متابعة عملاء المبيعات المحتملين هي عملية التواصل مع العملاء المحتملين بعد الاتصال الأولي للحفاظ على اهتمامهم وتقريبهم من إجراء عملية الشراء. وهي تتضمن التواصل المستمر من خلال قنوات مثل المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل، مما يضمن بقاء العميل المحتمل متفاعلاً ومطلعاً ومغذياً طوال رحلة المبيعات.

تعتبر عمليات المتابعة مهمة للغاية لأنها تساعد في الإجابة على أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لدى العميل المحتمل، وتوفر معلومات إضافية، وتبني علاقة ثقة. تزيد المتابعة الفعّالة من احتمالية تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء يدفعون المال، وهي جزء أساسي من عملية البيع الناجحة.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما هي أفضل ممارسات متابعة العملاء المحتملين في المبيعات؟  

فيما يلي بعض أفضل ممارسات متابعة العملاء المحتملين في المبيعات لضمان زيادة فرصك في تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء:

1. تصرف بسرعة وكن سريع الاستجابة

  • الاستجابة السريعة: احرص على الرد على العملاء المحتملين في غضون الساعة الأولى من الاتصال بك، خاصةً بالنسبة للعملاء المحتملين الواردين الذين يبدون اهتماماً فورياً. فهذا يدل على سرعة الاستجابة ويبقيك في صدارة اهتماماتك.
  • حدد مواعيد نهائية واقعية للمتابعة: بالنسبة للعملاء المحتملين الصادرين، ضع إيقاعًا للمتابعة مع إطار زمني واضح للمحاولات المتعددة. لا تقصفهم، ولكن احرص على التواصل المستمر.

2. إضفاء طابع شخصي على توعيتك

  • تجاوز الاسم: يُظهر التخصيص الجهد المبذول ويجعل توعيتك أكثر ملاءمة. استخدم معلومات من استفسار العميل المحتمل لتخصيص محتوى بريدك الإلكتروني، مع الإشارة إلى احتياجاته أو تحدياته المحددة.
  • قسّم العملاء المحتملين بناءً على احتياجاتهم: قسّم العملاء المحتملين بناءً على مجال عملهم أو اهتماماتهم أو مرحلة الشراء. يتيح لك ذلك تخصيص رسائل المتابعة الخاصة بك لتتناسب مع وضعهم الخاص.

3. التركيز على القيمة المقترحة

  • قد بالقيمة، وليس فقط بالميزات: لا تروّج فقط لمنتجك أو خدمتك. سلّط الضوء على كيفية معالجته لمشاكلهم المحددة وكيف يمكن أن يفيد أعمالهم. ركز على القيمة المقترحة.
  • تقديم محتوى مفيد: قدِّم محتوى قيِّمًا مثل الكتب الإلكترونية أو الأوراق البيضاء أو تقارير الصناعة لترسيخ مكانتك كرائد فكري وتقديم حلول لمشاكلهم.

4. تعدد القنوات والمثابرة

  • نهج القنوات المتعددة: لا تعتمد فقط على البريد الإلكتروني. استفد من مزيج من قنوات الاتصال مثل المكالمات الهاتفية أو رسائل الوسائط الاجتماعية أو حتى رسائل الفيديو المخصصة للتواصل مع العملاء المحتملين على منصتهم المفضلة.
  • المثابرة وليس الإلحاح: اترك رسائل بريد صوتي متعددة إذا لزم الأمر، وتابع رسائل البريد الإلكتروني بإصرار مهذب ولكن بحزم. المفتاح هو إيجاد التوازن بين الإصرار والإزعاج.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد