ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

منصة مشاركة المبيعات

في المشهد التنافسي اليوم، يحتاج مندوبو المبيعات إلى كل ميزة يمكنهم الحصول عليها. ادخل إلى منصة مشاركة المبيعات، وهي أداة قوية تعمل على تبسيط عملية المبيعات وتعزيزها. ولكن ما هي بالضبط؟

تخيل مركزاً مركزياً يوحد جميع جهود المبيعات لديك. منصة تُبسِّط التواصل، وتؤتمت المهام الشاقة، وتُمكِّن المندوبين من بناء علاقات أقوى مع العملاء. هذا هو سحر منصة مشاركة المبيعات.

تساعد هذه المنصات الشركات من خلال تسخير ميزات مثل تسلسل البريد الإلكتروني، والتوعية الآلية، والتحليلات المتعمقة، في مساعدة الشركات:

(أ) تعزيز كفاءة المبيعات: حرر المندوبين من المهام المتكررة، مما يسمح لهم بالتركيز على التفاعلات عالية القيمة.

(ب) إضفاء الطابع الشخصي على رحلة العميل: صمم توعية مستهدفة تتناسب مع كل عميل محتمل.

(ج) تعزيز إدارة المبيعات: اكتساب رؤى حول أداء الفريق وتحديد مجالات التحسين.

ما هي منصة مشاركة المبيعات؟  

تُعد منصة مشاركة المبيعات (SEP) أداة مبتكرة مصممة لإحداث ثورة في طريقة تفاعل فرق المبيعات مع العملاء المحتملين والعملاء خلال عملية البيع.

من خلال دمج قنوات الاتصال وسير العمل والتحليلات في واجهة واحدة متماسكة، تُمكِّن برامج SEPs متخصصي المبيعات من تبسيط جهود التواصل، مما يضمن المزيد من التفاعلات المتسقة والهادفة مع المشترين المحتملين.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

كيف تختلف منصة مشاركة المبيعات عن نظام إدارة علاقات العملاء؟

تُعد كل من منصة مشاركة المبيعات ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أداتين هامتين لفرق المبيعات، ولكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة ومصممين لمعالجة جوانب مختلفة من عملية المبيعات.  

إن فهم كيفية اختلافهم يمكن أن يساعد المؤسسات على تسخير قدراتهم بفعالية جنبًا إلى جنب لزيادة فعالية المبيعات.

1. التركيز الأساسي والوظائف الأساسية

    (أ) نظم إدارة علاقات العملاء:

  • الغرض الأساسي: تم تصميم نظام إدارة علاقات العملاء بشكل أساسي لإدارة علاقات العملاء. وتتمحور وظيفته الأساسية حول تخزين وتنظيم بيانات العملاء، بما في ذلك تفاصيل الاتصال وسجل التفاعل ومعلومات الحساب. تساعد أنظمة إدارة علاقات العملاء الشركات على تتبع جميع التفاعلات السابقة وإدارة عمليات المتابعة بعد البيع، وخدمة العملاء، واستراتيجيات الاحتفاظ بالعملاء.
  • الوظائف: إلى جانب تخزين البيانات، غالبًا ما تشتمل أدوات إدارة علاقات العملاء على ميزات لإدارة خطوط أنابيب المبيعات، والتنبؤ بالمبيعات، وإعداد التقارير التي تساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية. وهي أكثر ثباتًا بطبيعتها، حيث تعمل كقاعدة بيانات للرجوع إليها طوال دورة حياة العميل.

    (ب) منصات المشاركة في المبيعات:

  • الغرض الأساسي: تركز خطط المبيعات الاستراتيجية في المقام الأول على تحسين عملية المبيعات نفسها. وهي أدوات عملية المنحى مصممة لتسهيل المشاركة النشطة مع العملاء المحتملين والعملاء خلال المراحل المختلفة من مسار المبيعات.
  • الوظائف: عادةً ما توفر SEPs ميزات مثل أتمتة البريد الإلكتروني، والاتصال الهاتفي، وتكامل وسائل التواصل الاجتماعي، وقدرات مشاركة المحتوى. وهي تتسم بالديناميكية والاستباقية، وهي مصممة لزيادة كفاءة أنشطة المبيعات وضمان اتساق أساليب المشاركة.

2. التفاعل مع فرق المبيعات

     (أ) نظم إدارة علاقات العملاء:

  • الاستخدام: تُستخدم أنظمة إدارة علاقات العملاء من قبل فرق المبيعات للوصول إلى المعلومات حول العملاء والعملاء المحتملين. وغالبًا ما تتطلب إدخال البيانات يدويًا وتستخدم لسحب التقارير أو التحقق من البيانات التاريخية لإبلاغ تفاعلات العملاء.

     (ب) منصات المشاركة في المبيعات:

  • الاستخدام: تُستخدم برامج SEPs للتفاعل المباشر مع العملاء المحتملين من خلال قنوات الاتصال المختلفة. فهي تعمل على أتمتة مهام التواصل وتبسيطها، مما يساعد مندوبي المبيعات على التركيز بشكل أكبر على الاستراتيجية وأقل على المهام الإدارية.

3. التأثير على عملية البيع

(أ) أنظمة إدارة علاقات العملاء:

  • نظرة عامة استراتيجية: توفر أدوات إدارة علاقات العملاء رؤية كلية لمشهد المبيعات، مما يساعد المديرين والمديرين التنفيذيين على مراقبة الأداء والاتجاهات بمرور الوقت. وهي ضرورية لإدارة العلاقات طويلة الأجل والتخطيط الاستراتيجي.

(ب) منصات المشاركة في المبيعات:

  • التنفيذ التكتيكي: تُعد أدوات التنفيذ التكتيكي أدوات تكتيكية تساعد فرق المبيعات على تنفيذ مهامها اليومية بفعالية أكبر والحفاظ على مستوى عالٍ من التفاعل مع العملاء المحتملين. وهي توفر أدوات على المستوى الجزئي تؤثر بشكل مباشر على كفاءة وفعالية تفاعلات المبيعات.

لماذا تعتبر منصة مشاركة المبيعات ضرورية لفريق المبيعات الحديث؟

في مشهد المبيعات التنافسي اليوم، أصبحت منصة مشاركة المبيعات (SEP) أداة أساسية لفرق المبيعات الحديثة. وإليك السبب:

  • تعزيز الكفاءة والإنتاجية: تعمل SEPs على أتمتة المهام المتكررة مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات ومتابعة العملاء المحتملين. وهذا يوفر وقتاً ثميناً لمندوبي المبيعات للتركيز على أنشطة أكثر استراتيجية مثل بناء العلاقات وإتمام الصفقات. تشير الدراسات إلى أن برامج SEP يمكن أن تزيد من إنتاجية المندوبين بنسبة 30% أو أكثر.
  • تحسين التخصيص والمشاركة: لقد ولت أيام عروض المبيعات العامة. تسمح برامج SEPs بالتواصل المخصص من خلال التكامل مع CRMs لسحب بيانات العملاء ذات الصلة. وهذا يُمكّن المندوبين من إرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة، وتخصيص العروض التقديمية، والتواصل مع العملاء المحتملين على مستوى أعمق، مما يؤدي إلى زيادة معدلات المشاركة.
  • توفير التدريب والرؤى في الوقت الفعلي: تقدم العديد من برامج SEP ميزات مثل تسجيل المكالمات والتحليلات. يمكن لمديري المبيعات استخدام هذه البيانات لتحديد مجالات التحسين وتوفير تدريب موجه للممثلين الأفراد. تساعد حلقة التغذية الراجعة في الوقت الفعلي هذه المندوبين على تحسين مهاراتهم باستمرار وإتمام الصفقات بشكل أسرع.
  • ضمان اتساق الرسائل وأفضل الممارسات: يمكن أن تحتوي SEPs على مكتبة مركزية لضمانات المبيعات وقوالب الاتصالات المعتمدة مسبقًا. ويضمن ذلك استخدام جميع أعضاء فريق المبيعات لرسائل متسقة والالتزام بأفضل الممارسات، مما يؤدي إلى اتباع نهج مبيعات أكثر احترافية وتوحيداً.
  • تحسين رؤية المبيعات والتنبؤ بالمبيعات: من خلال تتبع جميع تفاعلات العملاء داخل SEP، يكتسب المديرون رؤى قيّمة حول خط أنابيب المبيعات. يمكن استخدام هذه البيانات للتنبؤ بأداء المبيعات بشكل أكثر دقة، وتحديد العوائق المحتملة، وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة.
  • تكافؤ الفرص: يمكن أن تكون برامج SEPs مفيدة بشكل خاص للموظفين الجدد أو فرق العمل عن بُعد. فهي توفر لهم إمكانية الوصول إلى نفس الموارد والأدوات التي يحصل عليها الممثلون المتمرسون، مما يساعدهم على التعجيل في العمل والمساهمة في نجاح الفريق.

كيف يمكن لمنصة مشاركة المبيعات تبسيط عملية المبيعات؟  

تعمل منصات مشاركة المبيعات (SEPs) على تبسيط عملية المبيعات في عدة مسارات رئيسية، مما يجعل الحياة أسهل لمندوبي المبيعات ويعزز كفاءة فريق المبيعات بشكل عام. وإليك الطريقة:

1. الأتمتة: تعمل SEPs على أتمتة المهام المتكررة التي تستهلك وقت البيع الثمين. ويشمل ذلك:

  • تسلسلات البريد الإلكتروني: أنشئ وأرسل تسلسلات بريد إلكتروني مخصصة بناءً على المشغلات أو سلوك العملاء المحتملين. لا مزيد من صياغة رسائل البريد الإلكتروني الفردية وإرسالها يدوياً.
  • جدولة المكالمات: التكامل بسلاسة مع التقويمات لاقتراح الفترات الزمنية المتاحة وأتمتة جدولة رسائل البريد الإلكتروني أو التأكيدات.
  • تذكيرات الاجتماعات: إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة أو رسائل تذكير تلقائياً قبل المكالمات أو الاجتماعات لضمان استعداد العملاء المحتملين.
  • إدخال البيانات: تقليل الإدخال اليدوي للبيانات عن طريق ملء معلومات الاتصال مسبقًا من CRMs أو التقاط البيانات من تسجيلات المكالمات.

2. تحسين التواصل والمشاركة:

  • التخصيص: التكامل مع CRMs لإضفاء الطابع الشخصي على التواصل مع التفاصيل الخاصة بالعميل المحتمل. تخيّل إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي احتياجاتهم الخاصة ونقاط ضعفهم.
  • التواصل متعدد القنوات: تسهيل التواصل من خلال قنوات مختلفة مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية ووسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية، مما يتيح لك التواصل مع العملاء المحتملين على منصتهم المفضلة.
  • التعاون في الوقت الفعلي: تمكين فرق العمل من التعاون في الصفقات داخل المنصة، ومشاركة الملاحظات، والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.

3. زيادة وضوح الرؤية والتدريب في مجال المبيعات:

  • إدارة خطوط الإنتاج: احصل على رؤية في الوقت الفعلي لخط سير المبيعات، وتتبع تقدم الصفقات، وحدد العوائق المحتملة قبل أن تعرقل عملية البيع.
  • تسجيل المكالمات والتحليلات: تحليل تسجيلات المكالمات لتحديد مجالات التحسين وتوفير تدريب موجه للممثلين الأفراد. يساعد هذا النهج القائم على البيانات المندوبين على تحسين مهاراتهم في التواصل وإتمام الصفقات بشكل أسرع.
  • التقارير ولوحات المعلومات: يمكنك الوصول إلى تقارير ولوحات معلومات ثاقبة لتتبع المقاييس الرئيسية مثل معدلات فتح البريد الإلكتروني ومعدلات النقر إلى الظهور ومعدلات الاتصال بالمكالمات. تساعدك هذه البيانات على قياس فعالية التواصل مع المبيعات واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.

4. اتساق الرسائل وأفضل الممارسات:

  • مكتبة المحتوى: قم بتخزين ومشاركة ضمانات المبيعات وقوالب الاتصالات المعتمدة مسبقاً داخل المنصة. ويضمن ذلك اتساق رسالة العلامة التجارية والالتزام بأفضل الممارسات عبر الفريق.
  • كتيبات المبيعات: تطوير ومشاركة أدلة المبيعات التي تحدد أفضل الممارسات لسيناريوهات المبيعات المختلفة ومراحل رحلة المشتري.

5. تحسين كفاءة الموظفين الجدد وفرق العمل عن بُعد:

  • التأهيل والتدريب: يمكن أن تحتوي SEPs على مواد وموارد تدريبية، مما يساعد في تأهيل الموظفين الجدد وإعدادهم بسرعة.
  • التعاون عن بُعد: يمكن للفرق التي تعمل عن بُعد الوصول إلى الأدوات والموارد نفسها التي يستخدمها المندوبون في المكتب، مما يعزز التعاون ويضمن مساهمة الجميع على قدم المساواة.

أين يتم استخدام منصة مشاركة المبيعات بفعالية؟  

يمكن استخدام منصات مشاركة المبيعات (SEPs) بفعالية عبر مجموعة واسعة من الصناعات وأحجام الأعمال، ولكن بعض المجالات تشهد فوائد خاصة. فيما يلي بعض الأمثلة:

  • مبيعات B2B: غالبًا ما تكون عمليات المبيعات بين الشركات معقدة، مع وجود العديد من صانعي القرار ودورات مبيعات أطول. يمكن أن تقوم وحدات SEP بأتمتة مهام مثل تسلسل البريد الإلكتروني وإدخال البيانات، مما يتيح للمندوبين التركيز على بناء العلاقات وإتمام الصفقات المعقدة.
  • المبيعات الداخلية والمبيعات عن بُعد: تتطلب هذه البيئات سريعة الوتيرة من المندوبين إجراء عدد كبير من المكالمات ومحاولات التواصل. يمكن لأجهزة SEPs أتمتة الاتصال والجدولة والمتابعة، مما يسمح للمندوبين بقضاء المزيد من الوقت في التواصل مع العملاء المحتملين.
  • مبيعات المؤسسات: تتضمن صفقات المؤسسات عادةً العديد من أصحاب المصلحة وتتطلب جهود مبيعات منسقة. ويمكن أن تسهّل خطط المبيعات الخاصة بالمؤسسات التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة طوال دورة المبيعات.
  • فرق المبيعات عن بُعد: مع ازدياد العمل عن بُعد، تُعد منصات SEPs ضرورية للحفاظ على تواصل وتنسيق فرق العمل المتفرقة جغرافياً. فهي توفر منصة مركزية للتواصل والتعاون والوصول إلى الموارد المشتركة.
  • الشركات الناشئة عالية النمو: تحتاج الشركات الناشئة إلى توسيع نطاق عمليات مبيعاتها بسرعة وكفاءة. يمكن أن تساعدهم SEPs على أتمتة المهام، وتعيين مندوبين جدد بكفاءة، وتتبع مقاييس المبيعات الرئيسية لتحسين نهج المبيعات.

أفضل 38 منصة لمشاركة المبيعات يمكن أن تساعد في تسريع مبيعاتك في عام 2024

ما هي الفوائد القابلة للقياس لاستخدام منصة مشاركة المبيعات؟  

تقدم منصات مشاركة المبيعات (SEPs) مجموعة متنوعة من المزايا، ولكن بعض الفوائد الأكثر تأثيراً وقابلية للقياس تكمن في تعزيز كفاءة المبيعات وفعاليتها. فيما يلي نظرة فاحصة على بعض المقاييس الرئيسية التي يمكنك تتبعها لقياس التأثير الإيجابي لمنصة مشاركة المبيعات:

1. زيادة إنتاجية المبيعات:

  • عدد المكالمات التي تم إجراؤها: تتبّع عدد المكالمات التي يجريها المندوبون بعد تطبيق نظام SEP. ابحث عن زيادة في عدد محاولات الاتصال، مما يشير إلى أن المندوبين يقضون وقتًا أقل في المهام اليدوية ووقتًا أطول في التواصل مع العملاء المحتملين.
  • عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة: راقب عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. مثل المكالمات، تشير الزيادة إلى أن المندوبين يشاركون في المزيد من أنشطة التوعية.
  • متوسط الوقت المستغرق في البيع: قم بقياس متوسط الوقت الذي يقضيه المندوبون في أنشطة البيع الأساسية مثل المكالمات والاجتماعات والعروض. يجب أن يوفر برنامج SEP الوقت لهذه التفاعلات المهمة.

2. تحسين إدارة خط أنابيب المبيعات:

  • طول دورة المبيعات: تتبع متوسط الوقت المستغرق لإتمام الصفقات. من الناحية المثالية، يجب أن ترى انخفاضًا في طول دورة المبيعات حيث يمكن أن تعمل نقاط البيع الإلكترونية على تبسيط الاتصالات والموافقات.
  • معدلات الفوز: راقب النسبة المئوية للصفقات التي تُغلق بنجاح. يمكن أن يساعدك برنامج SEP من خلال ضمان اتساق الرسائل، وتحسين التواصل، والسماح للمندوبين بالتركيز على إتمام الصفقات.
  • معدلات التحويل إلى فرص مبيعات: تتبع النسبة المئوية للعملاء المحتملين الذين يتحولون إلى فرص مبيعات. يمكن ل SEPs رعاية العملاء المحتملين من خلال الاتصالات المستهدفة والمتابعة الآلية، مما قد يؤدي إلى معدلات تحويل أعلى.

3. تعزيز التواصل والمشاركة في المبيعات:

  • معدلات فتح البريد الإلكتروني ونسب النقر إلى الظهور: راقب النسبة المئوية للمستلمين الذين يفتحون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات وينقرون على الروابط الموجودة فيها. يمكن أن تساعدك رسائل البريد الإلكتروني في تخصيص رسائل البريد الإلكتروني، مما يؤدي إلى زيادة معدلات المشاركة.
  • معدلات حضور الاجتماعات: تتبع نسبة العملاء المحتملين الذين يحضرون الاجتماعات المجدولة. يمكن أن تؤدي الجدولة المبسطة والتذكيرات من خلال خطط الأداء المبسطة إلى تحسين الحضور.
  • درجات رضا العملاء: على الرغم من أنه ليس مقياساً مباشراً لبرنامج SEP نفسه، إلا أن تحسين التواصل والمشاركة يمكن أن يؤدي إلى زيادة رضا العملاء. تتبع المقاييس ذات الصلة لقياس هذا التأثير.

4. تدريب وتحسين المبيعات القائم على البيانات:

  • عدد جلسات التدريب: مراقبة وتيرة جلسات التدريب التي يجريها مديرو المبيعات. يمكن لنظم SEPs المزودة بميزات مثل تسجيل المكالمات والتحليلات أن تجعل التدريب أكثر استهدافاً وفعالية.
  • تحسين أداء المندوبين: تتبع المقاييس الرئيسية للممثلين الفرديين على مدار الوقت الإضافي. ابحث عن التحسينات في مجالات مثل معدلات الاتصال بالمكالمات ومشاركة البريد الإلكتروني ومعدلات إغلاق الصفقات.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد