ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

تحسين الأداء

تحسين الأداء هي طريقة تستخدمها المؤسسات للارتقاء بأداء الموظفين خلال ربع السنة. وهنا يقوم أصحاب العمل بعقد اجتماع رسمي لمناقشة أهداف تحسين الأداء مع الموظفين.

ما هو تحسين الأداء؟

تحسين الأداء هو نهج منهجي لتحليل ثغرات الأداء ووضع استراتيجيات لتعزيز الفعالية الفردية أو التنظيمية. وهو ينطوي على تحديد مجالات الضعف ووضع أهداف قابلة للتحقيق وتنفيذ التغييرات ورصد التقدم المحرز.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما الدور الذي تلعبه القيادة في تحسين الأداء؟

تلعب القيادة دورًا حاسمًا في جهود تحسين الأداء داخل المؤسسة. فالقادة مسؤولون عن تحديد التوجه، وتحفيز الموظفين، وتهيئة بيئة يمكن للموظفين النجاح فيها.

من خلال قيادة فرقهم بفعالية، يمكن للقادة دفع عجلة تحسين الأداء وتحقيق الأهداف المؤسسية.

  • وضع رؤية وأهداف واضحة: يتمثل أحد الأدوار الأساسية للقيادة في تحسين الأداء في وضع رؤية وأهداف واضحة للفريق بأكمله. يمكن للقادة إلهام الموظفين وتحفيزهم على العمل من أجل تحقيق هدف مشترك من خلال صياغة اتجاه وغرض واضحين.

    وتساعد هذه المواءمة بين الرؤية والأهداف والعمل الموظفين على فهم الغرض من عملهم وأهميته، مما يؤدي إلى زيادة المشاركة والإنتاجية.
  • توفير التوجيه والإرشاد: يلعب القادة دورًا حاسمًا في توفير التوجيه والإرشاد لفرقهم. فهم يضعون توقعات واضحة، وينقلون التوقعات، ويقدمون ملاحظات منتظمة لضمان سير الموظفين على المسار الصحيح.

    من خلال الفهم العميق للمهام والأهداف، يمكن للقادة تقديم التوجيه والدعم الفعال لمساعدة الموظفين على التغلب على التحديات وتحقيق أهدافهم.
  • تدريب الموظفين وتطويرهم: لا تتعلق القيادة بالإشراف على المهام وإسناد المهام فحسب، بل تتعلق بتطوير المواهب ورعايتها. حيث يقوم القادة بتدريب موظفيهم وتقديم التوجيه والتغذية الراجعة والدعم لمساعدتهم على تحقيق كامل إمكاناتهم.

    من خلال الاستثمار في تطوير الموظفين، يخلق القادة ثقافة التعلّم والتحسين المستمر، وهو أمر ضروري لدفع الأداء.
  • تحفيز وإلهام الموظفين: يتحمل القادة مسؤولية تحفيز وإلهام موظفيهم. فهم يخلقون بيئة عمل تعزز مشاركة الموظفين وإبداعهم وتحفيزهم.

    يمكن للقادة تحفيز الموظفين على الذهاب إلى أبعد من ذلك من خلال وضع توقعات عالية وتقديم التقدير. عندما يشعر الموظفون بالحافز والإلهام، فمن المرجح أن يحققوا كامل إمكاناتهم ويساهموا في تحسين الأداء.
  • خلق بيئة عمل إيجابية: تؤثر القيادة أيضًا على بيئة العمل بشكل عام. فالقادة هم من يحددون النغمة ويخلقون ثقافة إيجابية ويعززون العمل الجماعي والتعاون. عندما يشعر الموظفون بالتقدير والدعم، فمن المرجح أن يقدموا أداءً أفضل ويساهموا بأفضل ما لديهم.

    تعزز بيئة العمل الإيجابية التواصل المفتوح والثقة والتعاون، وكلها مكونات أساسية لتحسين الأداء.
  • التفويض والتمكين: تنطوي القيادة الفعالة على تفويض المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق وتمكينهم من تولي مسؤولية عملهم. من خلال منح الثقة للموظفين وتمكينهم، يمكن للقادة إطلاق العنان لإبداعهم وابتكاراتهم، مما يؤدي إلى أداء أفضل. التفويض يمكّن الموظفين من أخذ زمام المبادرة، واتخاذ القرارات، وتولي مسؤولية أدائهم.
  • السعي المستمر للتحسين: لا تتعلق القيادة بتحسين أداء الآخرين فحسب، بل تتعلق بالتحسين المستمر للقائد أيضًا. يجب على القادة أن يسعوا بنشاط للحصول على الملاحظات والتعلم من تجاربهم وتعديل أساليبهم القيادية حسب الحاجة. من خلال السعي المستمر للتحسين، يكون القادة قدوة يحتذى بها ويلهمون فرقهم للقيام بالمثل.

ما الدور الذي تلعبه التغذية الراجعة في عملية تحسين الأداء؟

إن الدور الذي تلعبه التغذية الراجعة في عملية تحسين الأداء هو:

  • تحديد مجالات التحسين: توفر التغذية الراجعة للموظفين رؤى قيمة حول نقاط القوة والضعف لديهم، مما يساعدهم على تحديد المجالات المحددة التي تحتاج إلى تحسين الأداء. تسلط التغذية الراجعة البناءة الضوء على مجالات التطوير وتوضح التوقعات، وتوجه الموظفين نحو خطوات عملية للتحسين.
  • توضيح التوقعات: تساعد التغذية الراجعة الواضحة وفي الوقت المناسب الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم في أدوارهم. من خلال تقديم ملاحظات محددة حول توقعات الأداء، يمكن للمدراء مواءمة أهداف الموظفين مع الأهداف التنظيمية، مما يقلل من الغموض ويعزز المساءلة.
  • التحفيز والمشاركة: تعترف الملاحظات الإيجابية بجهود الموظفين وإنجازاتهم، مما يرفع من الروح المعنوية والتحفيز. يشجع الاعتراف بالتقدم والإنجازات الموظفين على مواصلة السعي لتحقيق التميز، مما يؤدي إلى زيادة المشاركة والرضا الوظيفي.
  • فرص لتطوير المهارات: توفر التغذية الراجعة للموظفين فرصًا لتعزيز مهاراتهم وقدراتهم. فمن خلال معالجة مجالات التحسين وتقديم التوجيهات حول كيفية التغلب على التحديات، تدعم التغذية الراجعة الموظفين في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الأداء والتقدم في حياتهم المهنية.
  • ثقافة التحسين المستمر: تعزز التغذية الراجعة المنتظمة ثقافة التحسين المستمر داخل المؤسسة. وعندما تُدمج التغذية الراجعة في التفاعلات اليومية بين المديرين والموظفين، فإنها تشجع على التعلم المستمر والتكيف والابتكار، مما يؤدي إلى تعزيز الفعالية التنظيمية بشكل عام.
  • بناء العلاقات: تعزز التغذية الراجعة الفعالة التواصل المفتوح والثقة بين المدراء والموظفين. فمن خلال إنشاء بيئة غنية بالتغذية الراجعة مبنية على الاحترام المتبادل والشفافية، يمكن للمدراء إقامة علاقات أقوى مع أعضاء فريقهم، مما يعزز التعاون والعمل الجماعي.

ما هي المكونات الرئيسية لخطة تحسين الأداء؟

تتضمن المكونات الرئيسية لخطة تحسين الأداء ما يلي

  • توقعات الأداء الواضحة: يجب أن تحدد خطة تنفيذ المشروع بوضوح توقعات الأداء والأهداف التي يتوقع من الموظف تحقيقها. ويشمل ذلك تحديد النتائج المرجوة ومقاييس النجاح وأي سلوكيات أو مهام محددة تحتاج إلى تحسين.
  • المجالات المحددة للتحسين: يجب أن تحدد خطة تنفيذ المشروع مجالات الأداء المحددة التي تتطلب التحسين. وقد يشمل ذلك أوجه القصور في المهارات الوظيفية أو المعرفة أو السلوك أو مستويات الإنتاجية.
  • أهداف قابلة للقياس: يجب أن تحدد خطة تنفيذ المشروع أهدافًا أو معالم قابلة للقياس يحتاج الموظف إلى تحقيقها ضمن إطار زمني محدد. يجب أن تكون هذه الأهداف محددة وقابلة للتحقيق وواقعية، مما يسمح بتتبع التقدم المحرز وتقييمه بفعالية.
  • الخطوات القابلة للتنفيذ: يجب أن تحدد خطة تنفيذ المشروع خطوات أو استراتيجيات قابلة للتنفيذ لمعالجة مشكلات الأداء التي تم تحديدها. وقد يتضمن ذلك توفير تدريب أو تدريب أو موارد أو دعم إضافي لمساعدة الموظف على تحسين أدائه.
  • الجدول الزمني للتحسين: يجب أن يتضمن برنامج تحسين الأداء جدولًا زمنيًا أو جدولًا زمنيًا للوقت المتوقع أن يحقق فيه الموظف الأهداف المحددة. وينبغي أن يكون هذا الجدول الزمني معقولاً وواقعياً، مع مراعاة مدى تعقيد المشاكل وقدرة الموظف على التحسين.
  • الدعم والموارد: يجب أن تحدد خطة تنفيذ المشروع الدعم والموارد التي سيتم توفيرها للموظف لتسهيل جهود التحسين التي يبذلها. وقد يشمل ذلك الوصول إلى برامج التدريب أو التوجيه أو الإرشاد أو التوجيه من المشرف أو غير ذلك من أشكال المساعدة.
  • التغذية الراجعة والتقييم المنتظمين: يجب أن تتضمن خطة تنفيذ خطة تنفيذ المشروع أحكامًا للتغذية الراجعة والتقييم المنتظمين لرصد تقدم الموظف وتقديم التوجيه. وقد يتضمن ذلك عقد اجتماعات تحقق مجدولة أو مراجعات للأداء أو مناقشات غير رسمية لتقييم التقدم المحرز وإجراء التعديلات اللازمة على الخطة.
  • عواقب عدم التحسين: يجب أن تحدد خطة تنفيذ المشروع العواقب التي قد تترتب في حال فشل الموظف في تحقيق الأهداف المحددة في الخطة. وقد يشمل ذلك اتخاذ إجراءات تأديبية أخرى أو إنهاء الخدمة أو عواقب أخرى على النحو المبين في سياسات الشركة.

كيف يمكن للمدراء تعزيز الإنتاجية من خلال تنفيذ استراتيجيات تحسين الأداء؟

يمكن للمدراء تعزيز الإنتاجية بمساعدة استراتيجيات تحسين الأداء بالطرق التالية:

  • وضع أهداف وتوقعات واضحة: يجب على المدراء وضع أهداف واضحة وقابلة للتحقيق لكل موظف، ومواءمتها مع أهداف المؤسسة. تساعد التوقعات المحددة بوضوح الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم وتوفر خارطة طريق لعملهم.
  • تقديم التغذية الراجعة والتوجيه بشكل منتظم: تساعد التغذية الراجعة المنتظمة الموظفين على فهم نقاط القوة في أدائهم ومجالات التحسين. يجب على المديرين تقديم ملاحظات بناءة على أساس ثابت، وتقديم التوجيه والدعم لمساعدة الموظفين على النمو والتطور المهني.
  • توفير فرص التدريب والتطوير: يساعد الاستثمار في تدريب الموظفين وتطويرهم على تعزيز مهاراتهم وكفاءاتهم، مما يجعلهم أكثر فعالية في أدوارهم. يجب على المديرين تحديد برامج التدريب أو الموارد ذات الصلة التي تتماشى مع الأهداف الوظيفية للموظفين وتوفر فرصًا للنمو.
  • تقدير ومكافأة الإنجازات: يؤدي تقدير الموظفين ومكافأتهم على إنجازاتهم ومساهماتهم إلى تعزيز الروح المعنوية والتحفيز. يجب على المديرين الاعتراف بعمل الموظفين الجاد وإنجازاتهم علنًا، سواء من خلال الثناء اللفظي أو الجوائز أو غيرها من أشكال التقدير.
  • تنفيذ تقنيات فعالة لإدارة الوقت: إدارة الوقت أمر بالغ الأهمية لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. يمكن للمديرين مساعدة الموظفين على تحديد أولويات المهام، وتحديد المواعيد النهائية، واستخدام أدوات وتقنيات إدارة الوقت للعمل بكفاءة وفعالية أكبر.
  • تشجيع التعاون والعمل الجماعي: يعزز التعاون الابتكار والإنتاجية. يجب على المديرين تهيئة بيئة يشعر فيها الموظفون بالراحة لتبادل الأفكار والعمل معاً في المشاريع ودعم بعضهم البعض لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • إزالة العقبات ومعالجة مشاكل الأداء على الفور: يجب على المدراء تحديد ومعالجة أي عقبات أو تحديات تعيق إنتاجية الموظفين. وقد يتضمن ذلك توفير موارد إضافية، أو حل النزاعات، أو معالجة مشاكل الأداء على الفور لضمان أداء الموظفين بأفضل ما لديهم.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
المسارد