ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء

تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء في مراقبة وتقييم الجوانب المختلفة لتفاعلات العملاء، وعمليات حل المشكلات، ومستويات الرضا العام.

ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء؟  

مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء، أو مؤشرات الأداء الرئيسية، هي مقاييس قابلة للقياس تُستخدم لتقييم فعالية وكفاءة وجودة عمليات دعم العملاء داخل المؤسسة.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما هي بعض مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة لدعم العملاء؟  

تتضمن العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة لدعم العملاء ما يلي:

  • زمن الاستجابة الأولى (FRT): يقيس متوسط الوقت الذي يستغرقه موظف دعم العملاء للرد على استفسار أو تذكرة عميل أولية.
  • متوسط وقت الحل (ART): يقيس متوسط الوقت المستغرق لحل مشكلات العملاء أو استفساراتهم.
  • درجات رضا العملاء (CSAT): يقيس مستوى رضا العملاء بناءً على ملاحظاتهم أو ردودهم على استبيانات الرضا.
  • صافي نقاط المروجين (NPS): تقيس ولاء العملاء واحتمالية التوصية بمنتجات الشركة أو خدماتها للآخرين.
  • معدل حل مشكلات الاتصال الأول (FCR): يقيس النسبة المئوية لاستفسارات أو مشكلات العملاء التي يتم حلها عند أول اتصال دون الحاجة إلى التصعيد أو المتابعة.
  • حجم التذاكر: يقيس عدد استفسارات العملاء أو تذاكر الدعم المستلمة خلال فترة محددة.
  • معدل زبد العملاء: يقيس النسبة المئوية للعملاء الذين يتوقفون عن استخدام منتجات الشركة أو خدماتها خلال إطار زمني معين.
  • معدل التصعيد: يقيس النسبة المئوية لاستفسارات العملاء أو المشكلات التي تتطلب التصعيد إلى مستويات أعلى من الدعم أو الإدارة.

ما أهمية مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء؟  

مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء مهمة لعدة أسباب:

  • تقييم الأداء: يوفر مقياسًا كميًا لمدى جودة أداء فرق دعم العملاء في تلبية احتياجات العملاء وحل المشكلات.
  • رضا العملاء: تعكس مؤشرات الأداء الرئيسية مثل نتائج رضا العملاء (CSAT) وصافي نقاط المروجين (NPS) مستوى رضا العملاء وولائهم، وهي مؤشرات حاسمة للاحتفاظ بالعملاء الحاليين وجذب عملاء جدد.
  • تحديد مجالات التحسين: يمكن للمؤسسات، من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، تحديد الاتجاهات والأنماط ونقاط الضعف في عملية دعم العملاء، مما يمكّنها من تنفيذ التحسينات المستهدفة وتعزيز جودة الخدمة.
  • تخصيص الموارد: تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية في تحسين تخصيص الموارد من خلال تحديد مجالات عدم الكفاءة أو عبء العمل المرتفع، مما يسمح للمؤسسات بتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية وتحسين الإنتاجية الإجمالية.

كيف يمكن للمؤسسات قياس مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء؟  

يمكن للمؤسسات قياس مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء من خلال طرق مختلفة، بما في ذلك:

  • تحليل البيانات: تحليل البيانات من برامج دعم العملاء وأنظمة التذاكر ومنصات إدارة علاقات العملاء (CRM) لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومراقبتها في الوقت الفعلي.
  • استبيانات العملاء: إجراء استبيانات رضا العملاء لجمع الملاحظات وتقييم مستويات الرضا استناداً إلى مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة مسبقاً مثل درجات CSAT وNPS.
  • مراقبة ضمان الجودة (QA): تنفيذ عمليات ضمان الجودة لتقييم جودة تفاعلات العملاء وضمان الالتزام بمعايير الخدمة المحددة ومعايير مؤشرات الأداء الرئيسية.
  • إعداد تقارير الأداء: إنشاء تقارير ولوحات معلومات منتظمة لتصور مقاييس مؤشرات الأداء الرئيسية والاتجاهات ومعايير الأداء، مما يسمح بمراقبة وتحليل أسهل.

كيف يمكن للمؤسسات استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء لتحسين جودة الخدمة؟

يمكن للمؤسسات الاستفادة من مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء لتحسين جودة الخدمة بعدة طرق:

  • تحديد نقاط الضعف: يساعد تحليل بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية على تحديد الاتجاهات والأنماط ونقاط الألم في عملية دعم العملاء، مما يمكّن المؤسسات من تحديد مجالات التحسين.
  • تحسين العمليات: من خلال فهم مواضع الاختناقات وأوجه القصور، يمكن للمؤسسات تبسيط سير العمل وتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والاستجابة.
  • التدريب والتطوير: يمكن لبيانات مؤشرات الأداء الرئيسية أن تسلط الضوء على المجالات التي قد تحتاج فيها فرق دعم العملاء إلى تدريب وتطوير إضافي. يمكن للمؤسسات توفير برامج تدريب وتوجيه مستهدفة لتزويد الوكلاء بالمهارات والمعرفة المطلوبة لتقديم خدمة عملاء استثنائية.
  • تخصيص الموارد: تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية في تخصيص الموارد بفعالية أكبر من خلال تحديد المجالات التي يرتفع فيها الطلب أو عبء العمل. يمكن للمؤسسات تعديل مستويات التوظيف وجداول المناوبات وتوزيع عبء العمل لضمان تغطية الدعم الكافي وتقليل أوقات انتظار العملاء.
  • التحسين المستمر: تُستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لدعم العملاء كمعيار لقياس التقدم المحرز وتقييم أثر المبادرات التي تهدف إلى تحسين جودة الخدمة. من خلال المراقبة المستمرة لمقاييس مؤشرات الأداء الرئيسية وتكرار التحسينات، يمكن للمؤسسات أن تقود التحسين المستمر وتقديم تجارب أفضل للعملاء بمرور الوقت.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد