ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

إدارة التعويضات

تعد إدارة التعويضات جانبا مهما من جوانب إدارة الموارد البشرية ، لأنها تساعد على جذب الموظفين والاحتفاظ بهم وتحفيزهم ، وتساهم في الصحة المالية العامة للمنظمة.

الهدف من إدارة التعويضات هو إنشاء نظام أجور عادل وتنافسي يدعم الأهداف العامة للمنظمة.

وتنطوي إدارة التعويضات أيضا على الاستعراض والتعديل المستمرين لمستويات الأجور وهياكلها لضمان بقائها تنافسية وعادلة. قد يشمل ذلك إجراء استطلاعات الرواتب وتحليل بيانات الأجور والتفاوض مع الموظفين أو النقابات العمالية.

ما هي إدارة التعويضات في المبيعات؟

تشير إدارة التعويضات في المبيعات إلى عملية تصميم وإدارة خطة تعويض لمندوبي المبيعات في الشركة. قد يشمل ذلك الراتب الأساسي والعمولة والمكافآت والحوافز الأخرى.

الهدف من إدارة التعويضات في المبيعات هو مواءمة مصالح مندوبي المبيعات مع أهداف الشركة وتحفيزهم على الأداء في أفضل حالاتهم. يمكن أن تساعد خطة التعويض المصممة جيدا في جذب أفضل مواهب المبيعات والاحتفاظ بها ، ويمكن أن تكون أيضا بمثابة أداة لتحفيز ومكافأة مندوبي المبيعات ذوي الأداء العالي.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما هو المفهوم الكامن وراء إدارة التعويضات؟

إدارة التعويضات هي عملية تصميم وتنفيذ وإدارة نظام تعويضات الشركة. يتضمن ذلك تحديد المستوى المناسب للأجر لكل وظيفة داخل المنظمة ، بالإضافة إلى عناصر الدفع المحددة (مثل الراتب الأساسي والمكافآت والمزايا) التي تشكل حزمة التعويض الإجمالية للموظف.

الهدف من إدارة التعويضات هو جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، وتحفيز الموظفين ومكافأتهم على مساهماتهم في الشركة ، ومواءمة التعويض مع أهداف المنظمة وقيمها. لتحقيق هذه الأهداف ، يأخذ مسؤولو التعويضات في الاعتبار مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك اتجاهات السوق والأسهم الداخلية والموارد المالية للمؤسسة.

ما هي إرشادات إدارة التعويضات؟

تعد إرشادات إدارة التعويضات جانبا مهما من جوانب إدارة الموارد البشرية (HR) في المؤسسة ويمكن أن تساعد في ضمان أن تكون تعويضات الموظفين عادلة ومتسقة ومتوافقة مع أهداف المنظمة وقيمها. 

فيما يلي بعض الإرشادات الرئيسية لإدارة التعويضات التي قد تكون لدى المنظمة:

  1. تصنيف الوظائف وهيكل الرواتب: يشير إلى النظام المستخدم لتصنيف الوظائف داخل المنظمة وتحديد نطاق الراتب المناسب لكل منصب. قد يشمل ذلك المسميات الوظيفية والأوصاف الوظيفية والواجبات والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة.
  2. تقييمات الأداء: يشير هذا إلى العملية التي تقوم من خلالها المنظمة بتقييم الأداء الوظيفي للموظف وتحديد الزيادات في الأجور أو المكافآت.
  3. تغييرات الرواتب: يشير هذا إلى عملية طلب تغييرات الرواتب والموافقة عليها ، بما في ذلك الترقيات وتخفيض الرتب والتحركات الجانبية.
  4. المكافآت والحوافز: يشير هذا إلى سياسات وإجراءات منح المكافآت وأنواع أخرى من الحوافز المالية للموظفين بناء على الأداء الفردي أو الجماعي.
  5. الفوائد: يشير هذا إلى الأنواع المختلفة من المزايا التي قد تقدمها المنظمة لموظفيها ، مثل الرعاية الصحية وخطط التقاعد والإجازة.
  6. حل النزاعات: يشير هذا إلى عملية معالجة وحل النزاعات أو الطعون المتعلقة بالتعويض. قد يشمل ذلك إجراءات تقديم شكوى أو طلب إعادة النظر ، بالإضافة إلى أدوار ومسؤوليات الأطراف المختلفة المشاركة في عملية تسوية المنازعات.

ما هي خطوات عملية إدارة التعويضات؟

إدارة التعويضات هي عملية تطوير وتنفيذ والحفاظ على سياسات وبرامج التعويض الخاصة بالشركة. فيما يلي الخطوات المتبعة في عملية إدارة التعويضات:

  1. تحديد استراتيجية التعويض الشاملة للشركة: يتضمن ذلك اتخاذ قرار بشأن مزيج التعويضات التي سيتم استخدامها ، مثل الراتب الأساسي والمكافآت والمزايا.
  2. إجراء تحليل الوظيفة: يتضمن ذلك تحديد مهام وواجبات ومسؤوليات كل وظيفة في الشركة ، بالإضافة إلى المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة لأداء الوظيفة.
  3. تحديد القيمة السوقية لكل وظيفة: يتضمن ذلك البحث ومقارنة التعويضات المقدمة لوظائف مماثلة في شركات أخرى في نفس الصناعة أو المنطقة الجغرافية.
  4. تعيين درجات الأجور ونطاقاتها: بناء على القيمة السوقية لكل وظيفة ، يمكن للشركة بعد ذلك تعيين درجات الأجور ونطاقاتها لكل وظيفة.
  5. تطوير هيكل الأجور: يتضمن ذلك تحديد القيمة النسبية لكل وظيفة داخل المنظمة وكيف سيتم تعويضها.
  6. تنفيذ خطة التعويض: يتضمن ذلك توصيل خطة التعويض للموظفين وتنفيذها عبر المؤسسة.
  7. مراجعة وتحديث خطة التعويضات: يجب مراجعة خطط التعويض وتحديثها بانتظام للتأكد من أنها تنافسية ومتوافقة مع أهداف الشركة واستراتيجيتها.

ما هي عملية إدارة التعويضات؟

إدارة التعويضات هي عملية تحديد وإدارة دفع الأجور والرواتب وغيرها من أشكال التعويض للموظفين. وهو ينطوي على وضع ومراجعة جداول الأجور، وتحديد درجات الأجور وتصنيفات الوظائف، وتقييم الأداء الفردي لتحديد زيادات الأجور والترقيات.

فيما يلي مخطط عام لعملية إدارة التعويضات:

  1. تحديد استراتيجية التعويض الخاصة بالمنظمة: يتضمن ذلك النظر في عوامل مثل الموارد المالية للمؤسسة وظروف السوق والمشهد التنافسي لتحديد مقدار الدفع للموظفين وكيفية هيكلة جداول الأجور.
  2. تعيين جداول الأجور ودرجات الأجور: جداول الأجور هي نطاقات الأجور لتصنيفات الوظائف المختلفة ، ودرجات الأجور هي مستويات محددة ضمن تلك النطاقات. عادة ما تضع المنظمات جداول الأجور ودرجات الأجور بناء على عوامل مثل مستوى المسؤولية والمهارة المطلوبة لوظيفة معينة ، ومستوى التعليم والخبرة المطلوبة عادة لهذا المنصب.
  3. تقييم الأداء الفردي: تجري المنظمات عادة تقييمات الأداء لتقييم مساهمات وإنجازات الموظفين الفرديين. يتم استخدام هذه المعلومات لتحديد زيادات الأجور والترقيات.
  4. تحديد زيادات الأجور والترقيات: استنادا إلى نتائج تقييمات الأداء وعوامل أخرى ، مثل مدة خدمة الموظف والأداء المالي العام للمؤسسة ، قد يوصي المديرون بزيادة الأجور أو الترقيات للموظفين الفرديين.
  5. إبلاغ قرارات التعويض: بمجرد اتخاذ القرارات بشأن زيادة الأجور والترقيات ، من المهم توصيلها بوضوح إلى الموظفين. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان فهم الموظفين لأساس القرارات وأنهم يشعرون بالتعويض العادل عن مساهماتهم.
  6. إدارة الأجور: يتضمن ذلك ضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للأجور وأشكال التعويض الأخرى.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

ما هي مبادئ وأهداف إدارة التعويضات؟

مبادئ وأهداف إدارة التعويضات هي:

  1. مواءمة حوافز الموظفين مع أهداف الشركة: يجب تصميم خطة التعويض بطريقة تحفز الموظفين على العمل نحو أهداف المنظمة.
  2. جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها: يمكن أن تساعد خطة التعويض التنافسية والعادلة الشركة على جذب أفضل المواهب في مجال المبيعات والاحتفاظ بها.
  3. تحفيز ومكافأة الموظفين ذوي الأداء العالي: يجب أن توفر الخطة حوافز ومكافآت للموظفين الذين يتجاوزون أهداف مبيعاتهم ويساهمون في النجاح العام للشركة.
  4. تعزيز ثقافة العمل الإيجابية: يمكن أن تساعد خطة التعويض المصممة جيدا في خلق ثقافة عمل إيجابية وتعزيز الشعور بالعدالة والإنصاف بين الموظفين.
  5. الحفاظ على القدرة التنافسية في السوق: يجب أن تكون خطة التعويض تنافسية مع تلك التي تقدمها الشركات الأخرى في نفس الصناعة لضمان قدرة الشركة على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
  6. ضع في اعتبارك الأهداف المالية للشركة: يجب تصميم خطة التعويض بطريقة مستدامة ماليا للشركة وتساعدها على تحقيق أهدافها المالية.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد