يتم الاعتراف بمصاريف العمولة في البيانات المالية للشركة في الفترة التي تحدث فيها معاملة المبيعات ذات الصلة، بما يتماشى مع مبدأ مطابقة المصروفات مع الإيرادات. وتعتبر المحاسبة الصحيحة لمصاريف العمولة أمراً بالغ الأهمية لإجراء تقييم دقيق لربحية الشركة وأدائها المالي.
تُصنف العمولات عادةً كمصروفات بدلاً من تصنيفها كجزء من تكلفة السلع المباعة (COGS). فيما يلي تفصيل للفروق:
تُصنَّف عمولة المبيعات عادةً كمصروفات بيع متغيرة. وإليك السبب:
تقوم العديد من الشركات في مختلف الصناعات بتحميل تكاليف عمولة المبيعات على النفقات. هذه الممارسة شائعة بين الشركات التي تكون فيها أنشطة المبيعات أساسية لتوليد الإيرادات. ومن الأمثلة على الشركات التي عادةً ما تحمّل تكاليف عمولة المبيعات على النفقات ما يلي:
تتضمن محاسبة نفقات العمولة عدة خطوات لضمان التسجيل الدقيق وإعداد التقارير في البيانات المالية للشركة. وفيما يلي لمحة عامة عن عملية المحاسبة الخاصة بمصاريف العمولة:
يتضمن تسجيل مصروفات العمولة إنشاء قيود دفتر اليومية لتعكس الاعتراف بالمصروفات والالتزام المقابل للعمولات المستحقة الدفع. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية تسجيل نفقات العمولة خطوة بخطوة:
1. تحديد مبلغ العمولة:
حساب مبلغ العمولة المستحقة الدفع لمندوب المبيعات أو الوكيل على أساس معدل العمولة المتفق عليه والمبيعات المحققة.
2. إنشاء قيدفي دفتر اليومية:
لتسجيل مصروفات العمولة، قم بإنشاء قيد في دفتر اليومية بالحسابات التالية:بعض النصوص
لتسجيل مصاريف العمولة في QuickBooks، ستستخدم عادةً ميزة "النفقات" أو "الشيكات" اعتمادًا على ما إذا كانت العمولة قد تم دفعها بالفعل أو إذا كانت مستحقة. إليك كيفية تسجيل نفقات العمولة في QuickBooks:
1. تسجيل مصروفات العمولة المدفوعة (باستخدام علامة تبويب المصروفات): إذا كنت قد دفعت العمولة بالفعل، اتبع الخطوات التالية:
2. تسجيل مصروفات العمولة المستحقة (باستخدام علامة تبويب الشيكات): إذا كانت مصروفات العمولة مستحقة (أي أنها لم تُدفع بعد ولكنها مستحقة)، اتبع الخطوات التالية:
3. المراجعة والتسوية:
بعد تسجيل مصروفات العمولة، راجع سجل معاملاتك وتأكد من أنها تنعكس بدقة في تقاريرك المالية. قد ترغب أيضًا في تسوية حساباتك بانتظام للتحقق من تطابق سجلاتك مع كشوف حساباتك المصرفية.
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
تُصنف عمولة المبيعات عادةً كمصروفات بيع وليس كمصروفات إدارية. ترتبط مصروفات البيع مباشرةً بوظيفة المبيعات في الشركة وتشمل التكاليف المتكبدة لتوليد إيرادات المبيعات. وبما أن عمولات المبيعات مرتبطة مباشرةً بعملية المبيعات ويتم تكبدها كنتيجة لأنشطة المبيعات، فإنها تعتبر جزءاً من مصروفات البيع.
من ناحية أخرى، تشمل النفقات الإدارية التكاليف العامة العامة المرتبطة بإدارة الوظائف الإدارية للشركة. لا ترتبط هذه النفقات مباشرةً بوظيفة المبيعات بل بالإدارة العامة وإدارة الشركة، مثل رواتب الموظفين الإداريين واللوازم المكتبية والمرافق وإيجار المرافق الإدارية.
يمكن اعتبار العمولة التي تتلقاها الشركة دخلاً أو إيراداً بدلاً من اعتبارها مصروفاً. وإليك السبب:
يمكن اعتبار العمولات إيرادات ومصروفات على حد سواء، اعتمادًا على المنظور: