ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

مصروفات العمولة

يتم الاعتراف بمصاريف العمولة في البيانات المالية للشركة في الفترة التي تحدث فيها معاملة المبيعات ذات الصلة، بما يتماشى مع مبدأ مطابقة المصروفات مع الإيرادات. وتعتبر المحاسبة الصحيحة لمصاريف العمولة أمراً بالغ الأهمية لإجراء تقييم دقيق لربحية الشركة وأدائها المالي.

ما هي العمولات أو التروس أو النفقات؟

تُصنف العمولات عادةً كمصروفات بدلاً من تصنيفها كجزء من تكلفة السلع المباعة (COGS). فيما يلي تفصيل للفروق:

  • العمولات: العمولات هي المدفوعات التي تُدفع لمندوبي المبيعات أو الوكلاء كتعويض عن تحقيق المبيعات أو تأمين الصفقات. وتعتبر مصاريف تشغيلية لأنها مرتبطة مباشرة بعملية البيع ويتم تكبدها لتحفيز جهود المبيعات. يتم الاعتراف بالعمولات في بيان الدخل في الفترة التي تحدث فيها معاملات المبيعات ذات الصلة. وهي منفصلة عن تكلفة السلع المباعة (COGS) لأنها لا ترتبط مباشرةً بإنتاج أو شراء السلع أو الخدمات.
  • تكلفة السلع المباعة (COGS): تشير تكلفة السلع المباعة إلى التكاليف المباشرة التي تتكبدها الشركة في إنتاج السلع أو الخدمات التي تم بيعها خلال فترة محاسبية محددة. تتضمن هذه التكاليف عادةً مصاريف مثل المواد الخام والعمالة ونفقات التصنيع العامة التي تُعزى مباشرةً إلى عملية الإنتاج. يتم خصم تكلفة السلع والخدمات من إيرادات الشركة لحساب إجمالي أرباحها. على عكس العمولات، ترتبط تكاليف السلع الرأسمالية التشغيلية مباشرةً بإنتاج السلع أو اقتنائها ولا تعتبر مصروفات تشغيلية.‍
  • مصروفات التشغيل: تشمل المصروفات التشغيلية جميع المصروفات المتكبدة في السياق العادي للعمليات التجارية، باستثناء المصروفات التشغيلية. تشمل هذه الفئة مصاريف مثل الرواتب والإيجار والمرافق والتسويق وعمولات المبيعات. يتم خصم مصاريف التشغيل من إجمالي الربح لحساب الدخل التشغيلي. تُصنف العمولات كمصروفات تشغيلية لأنها يتم تكبدها لدعم أنشطة المبيعات وهي ضرورية لتوليد الإيرادات.
عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما نوع مصروفات عمولة المبيعات؟

تُصنَّف عمولة المبيعات عادةً كمصروفات بيع متغيرة. وإليك السبب:

  • الطبيعة المتغيرة: تختلف عمولات المبيعات بشكل مباشر مع مستوى المبيعات أو الإيرادات التي يحققها مندوب المبيعات أو الوكيل. ومع زيادة المبيعات، تزداد نفقات العمولة بشكل متناسب، مما يعكس طبيعة هذه النفقات القائمة على الأداء.
  • مرتبطة مباشرةً بتوليد الإيرادات: يتم تكبد عمولات المبيعات نتيجة لأنشطة المبيعات وترتبط مباشرةً بجهود الشركة في توليد الإيرادات. وهي بمثابة حافز لمندوبي المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات والمساهمة في نمو إيرادات الشركة.
  • مصاريف البيع المتغيرة: نفقات البيع المتغيرة هي التكاليف التي تتقلب مع التغيرات في حجم المبيعات أو الإيرادات. وينطبق هذا التعريف تماماً على عمولات المبيعات، حيث أنها تزيد أو تنقص بناءً على مستوى المبيعات التي يحققها فريق المبيعات.

لماذا تقوم الشركة بتحميل تكاليف عمولة المبيعات على النفقات؟

تقوم العديد من الشركات في مختلف الصناعات بتحميل تكاليف عمولة المبيعات على النفقات. هذه الممارسة شائعة بين الشركات التي تكون فيها أنشطة المبيعات أساسية لتوليد الإيرادات. ومن الأمثلة على الشركات التي عادةً ما تحمّل تكاليف عمولة المبيعات على النفقات ما يلي:

  • تجار التجزئة: غالبًا ما تدفع الشركات في قطاع البيع بالتجزئة عمولات المبيعات للموظفين الذين يحققون المبيعات، مثل شركاء المبيعات أو مديري الحسابات.
  • الوكالات العقارية: كثيراً ما تدفع شركات السمسرة العقارية عمولات للوكلاء العقاريين مقابل تسهيل بيع العقارات أو تأجيرها.
  • شركات التأمين: قد تقوم شركات التأمين بتعويض الوكلاء أو الوسطاء بعمولات مقابل بيع بوالص التأمين أو المنتجات المالية.
  • شركات التكنولوجيا: غالباً ما توظف شركات البرمجيات وشركات التكنولوجيا الناشئة مندوبي مبيعات يكسبون عمولات على أساس مبيعات تراخيص البرمجيات أو الاشتراكات أو الخدمات.
  • شركات الخدمات المالية: يجوز للبنوك وشركات الاستثمار والمستشارين الماليين دفع عمولات لمحترفي المبيعات مقابل بيع المنتجات المالية مثل صناديق الاستثمار المشتركة، أو الأوراق المالية، أو بوالص التأمين.
  • شركات التصنيع: تستخدم بعض شركات التصنيع وكلاء أو مندوبي مبيعات يحصلون على عمولات مقابل تأمين الطلبات أو بيع المنتجات للموزعين أو العملاء النهائيين.
  • وكالات السفر: غالباً ما تدفع وكالات السفر عمولات لوكلاء السفر مقابل حجز رحلات الطيران والإقامة والخدمات الأخرى المتعلقة بالسفر نيابةً عن العملاء.

كيف يتم حساب مصروفات العمولة؟

تتضمن محاسبة نفقات العمولة عدة خطوات لضمان التسجيل الدقيق وإعداد التقارير في البيانات المالية للشركة. وفيما يلي لمحة عامة عن عملية المحاسبة الخاصة بمصاريف العمولة:

  • الاعتراف بمصروفات العمولة: عندما تحدث معاملة بيع، وتصبح العمولة مستحقة الدفع لمندوب المبيعات أو الوكيل، تعترف الشركة بمصروفات العمولة في الفترة التي يتم فيها البيع. ويضمن ذلك مطابقة المصروفات مع الإيرادات ذات الصلة، مع الالتزام بمبدأ المطابقة في المحاسبة.
  • حساب مصروفات العمولة: عادةً ما يتم تحديد مبلغ مصروفات العمولة بناءً على معدل عمولة محدد مسبقًا يتم تطبيقه على إيرادات المبيعات التي يحققها مندوب المبيعات أو الوكيل. قد يكون معدل العمولة نسبة مئوية ثابتة من المبيعات، أو هيكلاً متدرجاً بناءً على أهداف المبيعات، أو مجموعة من العوامل التي تحددها خطة التعويضات الخاصة بالشركة.
  • تسجيل مصروفات العمولة: لتسجيل مصروفات العمولة، تقوم الشركة بالخصم من حساب مصروفات العمولة وإضافة حساب التزام مثل العمولة المستحقة الدفع أو العمولات المستحقة. يعكس هذا القيد الاعتراف بالمصروفات والالتزام المقابل بدفع العمولات لمندوب المبيعات أو الوكيل.
  • التعديل والتسوية: في نهاية الفترة المحاسبية، قد تحتاج الشركة إلى تعديل حساب مصروفات العمولة لتعكس أي تغييرات أو تصحيحات. يضمن هذا التعديل أن يتم الإبلاغ عن مصروفات العمولة بدقة في البيانات المالية. بالإضافة إلى ذلك، تتم تسوية حساب العمولة المستحقة الدفع للتحقق من دقة المبالغ المستحقة لمندوبي المبيعات أو الوكلاء.
  • دفع العمولات: عندما يتم دفع العمولات إلى مندوبي المبيعات أو الوكلاء، تقوم الشركة بالخصم من حساب العمولات المستحقة الدفع وتضيف إلى الحساب النقدي (أو الحساب المصرفي إذا تم الدفع بشيك أو تحويل إلكتروني). يعكس هذا القيد تخفيض التزامات العمولات المستحقة الدفع والتدفق النقدي الخارج.
  • الإبلاغ في البيانات المالية: يتم الإبلاغ عن مصروفات العمولات في بيان الدخل كجزء من مصروفات التشغيل. وعادةً ما يتم تضمينها في قسم "البيع والمصروفات العامة والإدارية" (SG&A). يتم خصم مبلغ مصروفات العمولة من إجمالي الإيرادات لحساب إجمالي ربح الشركة.

كيف يتم تسجيل مصروفات العمولة؟

يتضمن تسجيل مصروفات العمولة إنشاء قيود دفتر اليومية لتعكس الاعتراف بالمصروفات والالتزام المقابل للعمولات المستحقة الدفع. فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية تسجيل نفقات العمولة خطوة بخطوة:

1. تحديد مبلغ العمولة:
حساب مبلغ العمولة المستحقة الدفع لمندوب المبيعات أو الوكيل على أساس معدل العمولة المتفق عليه والمبيعات المحققة.

2. إنشاء قيدفي دفتر اليومية:
لتسجيل مصروفات العمولة، قم بإنشاء قيد في دفتر اليومية بالحسابات التالية:بعض النصوص

  • مصروفات العمولة المخصومة: زيادة حساب مصروفات العمولة لتعكس الاعتراف بالمصروفات. يصنف هذا الحساب عادةً كمصروفات تشغيلية في بيان الدخل.
  • إضافة العمولات المستحقة الدفع: زيادة حساب التزام العمولات المستحقة الدفع للاعتراف بالالتزام بدفع العمولات لمندوب المبيعات أو الوكيل. يمثل هذا الحساب المبلغ المستحق عن العمولات التي تم كسبها ولكن لم يتم دفعها بعد.

كيف يتم تسجيل مصروفات العمولة في دفاتر الحسابات السريعة؟

لتسجيل مصاريف العمولة في QuickBooks، ستستخدم عادةً ميزة "النفقات" أو "الشيكات" اعتمادًا على ما إذا كانت العمولة قد تم دفعها بالفعل أو إذا كانت مستحقة. إليك كيفية تسجيل نفقات العمولة في QuickBooks:

1. تسجيل مصروفات العمولة المدفوعة (باستخدام علامة تبويب المصروفات): إذا كنت قد دفعت العمولة بالفعل، اتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى الزر "+ جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة معلومات QuickBooks.
  • اختر "النفقات" ضمن قسم "البائعين".
  • املأ الحقول اللازمة:
    1. المدفوع له: حدد البائع أو الفرد الذي حصل على العمولة.
    2. تاريخ الدفع: أدخل تاريخ دفع العمولة.
    3. الحساب: اختر حساب المصروفات المناسب (على سبيل المثال، "مصروفات عمولات المبيعات").
    4. المبلغ: أدخل المبلغ الإجمالي للعمولة.
    5. طريقة الدفع: حدد الطريقة المستخدمة لدفع العمولة (على سبيل المثال، نقداً، شيكات، شيكات، بطاقات ائتمان).
  • انقر فوق "حفظ وإغلاق" لتسجيل المعاملة.

2. تسجيل مصروفات العمولة المستحقة (باستخدام علامة تبويب الشيكات): إذا كانت مصروفات العمولة مستحقة (أي أنها لم تُدفع بعد ولكنها مستحقة)، اتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى الزر "+ جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة معلومات QuickBooks.
  • اختر "تحقق" ضمن قسم "البائعين".
  • املأ الحقول اللازمة:
    1. المدفوع له: حدد البائع أو الفرد الذي حصل على العمولة.
    2. تاريخ التحقق: أدخل تاريخ اكتساب العمولة أو استحقاقها.
    3. الحساب: اختر حساب المصروفات المناسب (على سبيل المثال، "مصروفات عمولات المبيعات").
    4. المبلغ: أدخل المبلغ الإجمالي للعمولة.
    5. انقر فوق "حفظ وإغلاق" لتسجيل المعاملة.

3. المراجعة والتسوية:
بعد تسجيل مصروفات العمولة، راجع سجل معاملاتك وتأكد من أنها تنعكس بدقة في تقاريرك المالية. قد ترغب أيضًا في تسوية حساباتك بانتظام للتحقق من تطابق سجلاتك مع كشوف حساباتك المصرفية.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

هل عمولة المبيعات هي مصروفات بيع أم مصروفات إدارية؟

تُصنف عمولة المبيعات عادةً كمصروفات بيع وليس كمصروفات إدارية. ترتبط مصروفات البيع مباشرةً بوظيفة المبيعات في الشركة وتشمل التكاليف المتكبدة لتوليد إيرادات المبيعات. وبما أن عمولات المبيعات مرتبطة مباشرةً بعملية المبيعات ويتم تكبدها كنتيجة لأنشطة المبيعات، فإنها تعتبر جزءاً من مصروفات البيع.

من ناحية أخرى، تشمل النفقات الإدارية التكاليف العامة العامة المرتبطة بإدارة الوظائف الإدارية للشركة. لا ترتبط هذه النفقات مباشرةً بوظيفة المبيعات بل بالإدارة العامة وإدارة الشركة، مثل رواتب الموظفين الإداريين واللوازم المكتبية والمرافق وإيجار المرافق الإدارية.

هل العمولة المستلمة مصروفات أم دخل؟

يمكن اعتبار العمولة التي تتلقاها الشركة دخلاً أو إيراداً بدلاً من اعتبارها مصروفاً. وإليك السبب:

  • دخل العمولة: إذا كانت الشركة تكسب عمولة من خلال العمل كوسيط أو وكيل في تسهيل المعاملات للغير، فإن العمولة المستلمة تعتبر دخلاً أو إيراداً. يساهم هذا الدخل في إجمالي إيرادات الشركة ويتم تسجيله في بيان الدخل، مما يزيد من ربحية الشركة وصافي دخلها.
  • ليست مصروفات: نظرًا لأن العمولة المستلمة تمثل دخلاً مكتسبًا للشركة، فلا يتم تصنيفها كمصروفات. بدلاً من ذلك، يتم الاعتراف بها كإيرادات، مما يعكس القيمة الناتجة عن خدمات الشركة في تسهيل المعاملات.

هل تعتبر العمولات إيرادات أم نفقات؟

يمكن اعتبار العمولات إيرادات ومصروفات على حد سواء، اعتمادًا على المنظور:

  • مصروفات العمولة: عندما تدفع الشركة عمولات لمندوبي المبيعات أو الوكلاء أو الوسطاء مقابل خدماتهم في تحقيق المبيعات أو تسهيل المعاملات، فإن العمولات تعتبر مصروفات. يتم تسجيل هذه المصاريف في بيان دخل الشركة ضمن مصاريف التشغيل، وعادةً ما يتم تصنيفها كمصروفات بيع. تقلل مصاريف العمولات من ربحية الشركة وصافي دخلها.
  • إيرادات العمولات: وعلى العكس من ذلك، عندما تكسب الشركة عمولات مقابل العمل كوسيط أو وكيل في تسهيل المعاملات لأطراف ثالثة، فإن العمولات تعتبر إيرادات. تُسجل إيرادات العمولات في بيان الدخل كجزء من إجمالي الإيرادات، مما يساهم في نمو أرباح الشركة وزيادة صافي الدخل.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد