ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

البريد الإلكتروني البارد

يشير البريد الإلكتروني البارد إلى رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها يتم إرسالها إلى المستلم دون تفاعل مسبق، وهو ما يشبه نسخة البريد الإلكتروني من الاتصال الهاتفي البارد.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات الباردة؟

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات الباردة هي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها يتم إرسالها إلى العملاء أو العملاء المحتملين الذين لم يسبق لهم التواصل مع المرسل. تعد رسائل البريد الإلكتروني هذه مكونًا رئيسيًا في حملة البريد الإلكتروني البارد، وتهدف إلى تقديم منتج أو خدمة أو إنشاء عملاء محتملين أو بدء علاقة عمل.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما هي أفضل الممارسات لرسائل البريد الإلكتروني الباردة؟

رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات الباردة مهمة لعدة أسباب:

  • توليد العملاء المحتملين: تساعد في تحديد العملاء المحتملين الذين قد يكونون مهتمين بمنتجك أو خدمتك والتواصل معهم.
  • توسيع السوق: تسمح رسائل البريد الإلكتروني الباردة للشركات بالوصول إلى أسواق وفئات سكانية جديدة قد لا تتمكن من الاتصال بها من خلال قنوات التسويق الأخرى.
  • فعالة من حيث التكلفة: بالمقارنة مع أشكال التوعية الأخرى مثل الإعلانات المدفوعة، فإن البريد الإلكتروني البارد غير مكلف نسبيًا.
  • الاتصال المباشر مع صانعي القرار: يمكن أن تصل رسائل البريد الإلكتروني الباردة إلى صانعي القرار رفيعي المستوى مباشرة، متجاوزة حراس البوابة والوسطاء.
  • نهج شخصي: عند القيام بذلك بشكل صحيح، يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الباردة ذات طابع شخصي للغاية، وتتناول نقاط ألم محددة لدى المتلقي، مما يجعلها أكثر فعالية.

ما أهمية إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات الباردة؟

لصياغة رسالة بريد إلكتروني باردة فعالة، اتبع أفضل الممارسات التالية:

  • البحث والتخصيص: استخدم عناوين البريد الإلكتروني الشخصية عندما يكون ذلك ممكنًا وصمم كل بريد إلكتروني وفقًا لاحتياجات المستلم ونقاط ضعفه المحددة. يمكن أن يوفر البحث في ملفات تعريف المستلم على وسائل التواصل الاجتماعي أو منشورات مدونة الشركة رؤى للتخصيص.
  • سطر موضوع مقنع: يجب أن يكون سطر الموضوع جذابًا ومثيرًا للفضول. يمكن أن يؤدي سطر الموضوع الجيد إلى زيادة معدلات فتح الرسائل بشكل كبير. اجعله قصيرًا ولطيفًا وفكر في استخدام عبارات مثل "سؤال سريع" لإثارة الاهتمام.
  • محتوى واضح وموجز: يجب أن يكون البريد الإلكتروني قصيرًا ومختصرًا، بحيث يدخل في صلب الموضوع بسرعة. تسليط الضوء على كيفية حل منتجك أو خدمتك لمشكلة معينة للمستلم.
  • دعوة قوية لاتخاذ إجراء (CTA): اذكر بوضوح الإجراء الذي تريد من المتلقي أن يتخذه، سواء كان ذلك تحديد موعد مكالمة أو الرد على البريد الإلكتروني أو زيارة موقع إلكتروني.
  • المتابعة: لا تثبط عزيمتك بسبب عدم الرد. تابع بسلسلة من رسائل البريد الإلكتروني لزيادة فرص الرد.
  • معلومات الاتصال المهنية: قم بتضمين معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك وتأكد من أن توقيع بريدك الإلكتروني احترافي.

ما هو متوسط معدل فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات الباردة؟

عادةً ما يتراوح متوسط معدل فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات الباردة بين 15% و25%، وذلك اعتمادًا على عوامل مختلفة مثل الصناعة وجودة قائمة البريد الإلكتروني ومحتوى البريد الإلكتروني نفسه.  

يمكن للحملات التي تستخدم أفضل الممارسات، مثل المحتوى المخصص، وأسطر الموضوعات الجذابة، والتوعية المستهدفة، أن تحقق معدلات فتح تصل إلى 30% أو أكثر.  

يمكن أن يساعدك فهم المعايير الخاصة بمجال عملك على تحديد توقعات وأهداف واقعية لحملات البريد الإلكتروني البارد.

كيفية متابعة مبيعات البريد الإلكتروني البارد؟

متابعة رسائل البريد الإلكتروني الباردة أمر بالغ الأهمية لزيادة معدلات الاستجابة. إليك بعض الاستراتيجيات الفعالة:

  • التوقيت: أرسل أول بريد إلكتروني للمتابعة بعد 3-5 أيام من البريد الإلكتروني الأولي. يمكن المباعدة بين رسائل المتابعة اللاحقة لمدة أسبوع أو أكثر.
  • المثابرة: لا تخف من إرسال عدة رسائل متابعة. في المتوسط، يمكن أن يستغرق الأمر من 3 إلى 4 رسائل متابعة بالبريد الإلكتروني للحصول على رد.
  • محتوى متنوع: يجب أن يقدم كل بريد إلكتروني للمتابعة قيمة إضافية أو منظورًا مختلفًا. تجنب تكرار الرسالة نفسها.
  • قصيرة ولطيفة: اجعل رسائل المتابعة الإلكترونية موجزة وفي صلب الموضوع. أشر إلى الرسالة الإلكترونية السابقة وكرر عرض القيمة المقترحة.
  • معلومات جديدة: قم بتضمين معلومات جديدة مثل الإنجازات الحديثة أو دراسات الحالة أو المزايا الإضافية لمنتجك أو خدمتك.
  • دعوة واضحة للحث على اتخاذ إجراء: يجب أن تحتوي كل متابعة على دعوة واضحة لاتخاذ إجراء، سواء كانت جدولة مكالمة أو تنزيل مورد أو الرد على البريد الإلكتروني.

كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني باردة فعالة؟

تنطوي كتابة رسالة بريد إلكتروني باردة فعالة على عدة عناصر رئيسية:

  • سطر موضوع مقنع: صمم سطر موضوع يجذب الانتباه ويشجع المستلم على فتح البريد الإلكتروني. يمكن أن تكون عبارات مثل "سؤال سريع" أو مراجع شخصية فعالة.
  • التخصيص: خاطب المستلم بالاسم واذكر تفاصيل محددة ذات صلة به، مثل الإنجازات الأخيرة أو العلاقات المشتركة. استخدم عناوين البريد الإلكتروني الشخصية كلما أمكن ذلك.
  • مقدمة: ابدأ بمقدمة موجزة عن هويتك وسبب تواصلك معهم. اذكر كيف عثرت عليهم أو ما الذي دفعك إلى إرسال البريد الإلكتروني.
  • عرض القيمة: اذكر بوضوح القيمة التي يقدمها منتجك أو خدمتك. ركز على كيفية معالجتها لنقطة ألم أو حاجة محددة لدى المتلقي.
  • قصير ولطيف: اجعل الرسالة الإلكترونية موجزة. تجنب الفقرات الطويلة وادخل في صلب الموضوع بسرعة.
  • دعوة إلى العمل: اختتم الرسالة بدعوة قوية وواضحة إلى اتخاذ إجراء. سواء كان الأمر يتعلق بجدولة مكالمة، أو الرد على البريد الإلكتروني، أو زيارة موقع إلكتروني، مما يسهل على المتلقي اتخاذ الخطوة التالية.
  • معلومات الاتصال المهنية: قم بتضمين معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك وتوقيع بريد إلكتروني احترافي. هذا يضيف مصداقية ويسهل على المتلقي الاتصال بك.
  • خطة المتابعة: اذكر أنك ستقوم بالمتابعة إذا لم تتلق ردًا والتزم بهذه الخطة. المتابعة المستمرة تظهر المثابرة والاهتمام.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد