ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

خطة الحوافز السنوية

خطة الحوافز السنوية (AIP) هي أداة استراتيجية مصممة لتحفيز ومكافأة الموظفين على مساهماتهم في تحقيق الأهداف التنظيمية. ويهدف إلى مواءمة الأهداف الفردية والإدارية وأهداف الشركة ، وتعزيز ثقافة التميز في الأداء ودفع نجاح الأعمال.

ما هي خطة الحوافز السنوية؟

خطة الحوافز السنوية هي هيكل تعويض تنفذه المنظمات لتحفيز الموظفين على تحقيق أهداف أو غايات محددة خلال السنة المالية. غالبا ما تربط هذه الخطط المكافآت المالية بمقاييس أداء الفرد أو الفريق أو الشركة.

عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

ما هي مكافأة AIP؟

AIP لتقف علي خطة الحوافز السنوية. تشير مكافأة AIP إلى المكافأة أو المكافأة النقدية التي يتلقاها الموظفون بناء على أدائهم مقابل الأهداف أو المقاييس الموضحة في خطة الحوافز السنوية.

ما هي الأنواع الثلاثة لخطط الحوافز؟

الأنواع الثلاثة الشائعة لخطط الحوافز هي:

1. خطط الحوافز الفردية: تربط هذه الخطط المكافآت مباشرة بأداء الموظفين الفرديين.

2. خطط حوافز الفريق: تكافئ هذه الخطط فرقا أو أقساما بأكملها بناء على الأداء الجماعي أو تحقيق أهداف الفريق.

3. خطط الحوافز على مستوى المنظمة: تكافئ هذه الخطط جميع الموظفين بناء على الأداء العام للشركة أو الربحية.

ما هو الحافز السنوي المستهدف؟

يشير الحافز السنوي المستهدف إلى هدف الأداء المحدد أو المقياس الذي يتوقع أن يحققه الموظف أو الفريق خلال السنة المالية لتلقي المكافأة أو المكافأة النقدية المرتبطة الموضحة في خطة الحوافز السنوية. عادة ما يتم تحديد هذا الهدف في بداية العام ويعمل كمعيار لتقييم الأداء.

ما هي أهداف وغايات تنفيذ خطة الحوافز السنوية؟

أهداف وغايات خطة الحوافز السنوية هي:

  • أهداف الشركة: يتوافق AIP مع الأهداف الشاملة للشركة ، والتي قد تشمل النمو المالي أو التوسع في السوق أو الابتكار أو رضا العملاء أو الكفاءة التشغيلية. توفر هذه الأهداف اتجاها استراتيجيا لجميع الموظفين ، وتوجه جهودهم نحو الأولويات التنظيمية المشتركة.
  • أهداف القسم أو الفريق: بالإضافة إلى الأهداف على مستوى الشركة ، قد يكون للإدارات أو الفرق أهداف محددة مصممة خصيصا لوظائفها ومسؤولياتها. تساهم هذه الأهداف في نجاح المنظمة بشكل عام من خلال معالجة التحديات والفرص الفريدة في مجالات مختلفة من الأعمال.
  • أهداف الأداء الفردية: يتم تكليف الموظفين بتحقيق أهداف الأداء الفردية المتوافقة مع أهداف الشركة والإدارات الأوسع. تم تصميم هذه الأهداف وفقا لدور كل موظف ومجموعة مهاراته واحتياجاته التطويرية ، مما يضمن تأثير مساهماتهم بشكل مباشر على النجاح التنظيمي.

ما هو هيكل خطة الحوافز السنوية؟

هيكل خطة الحوافز السنوية هو كما يلي:

  • المقاييس المالية: تقيس هذه المقاييس الأداء المالي للشركة ، مثل نمو الإيرادات والربحية ومراقبة التكاليف والعائد على الاستثمار.
  • المقاييس التشغيلية: تركز المقاييس التشغيلية على الكفاءة والإنتاجية والجودة ومبادرات تحسين العمليات داخل المؤسسة.
  • مؤشرات الأداء الرئيسية الفردية (KPIs): يتم إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية الشخصية لتقييم أداء الموظفين الفرديين ، مما يعكس مسؤولياتهم ومساهماتهم المحددة.
  • وزن وأهمية المقاييس: يتم تعيين وزن لكل مقياس أداء بناء على أهميته في دفع نتائج الأعمال. قد تختلف الأهمية النسبية للمقاييس اعتمادا على الأولويات الاستراتيجية والأهداف التنظيمية.
  • عتبات الأداء والأهداف والأهداف الممتدة: يتم تعيين عتبات الأداء والأهداف والأهداف الممتدة لتوفير معايير واضحة للنجاح. تحدد العتبات الحد الأدنى من توقعات الأداء ، وتمثل الأهداف مستويات الإنجاز المرغوبة ، وتتحدى الأهداف الممتدة الموظفين لتجاوز التوقعات والسعي لتحقيق التميز.

ما هي معايير الأهلية للحصول على خطة حوافز سنوية؟

معايير الحصول على خطة الحوافز السنوية هي كما يلي:

  • فئات الموظفين المغطاة: اعتمادا على السياسات والممارسات التنظيمية ، قد يغطي AIP جميع الموظفين المؤهلين داخل المنظمة ، بما في ذلك العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي وربما بعقود أو مؤقتين.
  • متطلبات مدة العمل: قد تتضمن معايير الأهلية حدا أدنى لمدة العمل المطلوبة لضمان حصول الموظفين على فترة كافية للمساهمة بشكل هادف في تحقيق أهداف الأداء.
  • الموظفون بدوام كامل مقابل الموظفين بدوام جزئي: قد يكون كل من الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي مؤهلين للمشاركة في AIP ، مع تقسيم المكافآت بالتناسب بناء على مستوى عملهم.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

ما هي منهجية احتساب خطة الحوافز السنوية؟

تتضمن منهجية الحساب:

  • تحديد مستويات الإنجاز: يتم تحديد مستويات الإنجاز بناء على مدى تلبية مقاييس الأداء للأهداف المحددة أو تجاوزها. يمكن إجراء تقييمات الأداء بشكل دوري طوال دورة الأداء لتتبع التقدم وتعديل الأهداف حسب الحاجة.
  • حساب المتوسط المرجح: يجمع حساب المتوسط المرجح الأداء عبر مقاييس مختلفة ، مما يعكس أهميتها في تحديد نتائج الأداء الإجمالية.
  • بطاقات أداء الأداء أو لوحات المعلومات: تمثل بطاقات أداء الأداء أو لوحات المعلومات بشكل مرئي الأداء الفردي والجماعي مقابل الأهداف ، مما يمكن الموظفين من مراقبة تقدمهم وتحديد مجالات التحسين.

ما هي آليات الدفع في خطة الحوافز السنوية؟

آلية الدفع لخطة الحوافز السنوية هي كما يلي:

  • الحوافز النقدية: تستخدم الحوافز النقدية عادة كمكافأة مالية لتحقيق أهداف الأداء. يمكن توزيع المدفوعات سنويا أو ربع سنويا أو وفقا لجدول زمني متغير بناء على الممارسات التنظيمية.
  • خيارات الأسهم أو منح الأسهم: بالإضافة إلى الحوافز النقدية ، قد تتاح للموظفين الفرصة لكسب خيارات الأسهم أو منح الأسهم كجزء من AIP ، ومواءمة مصالحهم مع نجاح الشركة ونموها على المدى الطويل.
  • المكافآت أو التقدير غير النقدي: يمكن أيضا تقديم مكافآت غير نقدية مثل التقدير أو الجوائز أو فرص التطوير الوظيفي أو المزايا الإضافية للاعتراف بالأداء المتميز وتحفيزه.

كيف تحسب خطة الحوافز السنوية؟

يختلف حساب خطة الحوافز السنوية بناء على الأهداف والمقاييس المحددة للمؤسسة. عادة ما يتضمن تحديد أهداف الأداء أو مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في بداية العام وتحديد كيفية ترجمة الإنجاز مقابل هذه الأهداف إلى مكافآت مالية. يمكن أن يتضمن ذلك طرقا مختلفة ، مثل المكافآت القائمة على النسبة المئوية أو مخططات مشاركة الأرباح أو المدفوعات القائمة على الأداء.

كيف تعمل خطط الحوافز السنوية؟

تعمل خطط الحوافز السنوية على مواءمة جهود الموظفين وأهدافهم مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. يتم تزويد الموظفين بأهداف أو مقاييس أداء واضحة ، والتي يتم تقييمها بشكل دوري أو في نهاية العام. يحصلون على مكافآت مالية أو مكافآت بناء على أدائهم مقابل هذه الأهداف.

ما مقدار الضريبة التي يتم خصمها من خطة الحوافز السنوية؟

يعتمد مقدار الضريبة المخصومة من خطة الحوافز السنوية على عوامل مختلفة ، بما في ذلك الولاية القضائية ومقدار الحافز والوضع الضريبي للفرد. غالبا ما تخضع هذه المكافآت لنفس معدلات الضرائب مثل الدخل العادي. يمكن أن تختلف الخصومات الضريبية المحددة ، وينصح بالتشاور مع أخصائي الضرائب للحصول على معلومات دقيقة.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
أهم المقالات
المسارد