خطة الحوافز السنوية (AIP) هي أداة استراتيجية مصممة لتحفيز ومكافأة الموظفين على مساهماتهم في تحقيق الأهداف التنظيمية. ويهدف إلى مواءمة الأهداف الفردية والإدارية وأهداف الشركة ، وتعزيز ثقافة التميز في الأداء ودفع نجاح الأعمال.
خطة الحوافز السنوية هي هيكل تعويض تنفذه المنظمات لتحفيز الموظفين على تحقيق أهداف أو غايات محددة خلال السنة المالية. غالبا ما تربط هذه الخطط المكافآت المالية بمقاييس أداء الفرد أو الفريق أو الشركة.
AIP لتقف علي خطة الحوافز السنوية. تشير مكافأة AIP إلى المكافأة أو المكافأة النقدية التي يتلقاها الموظفون بناء على أدائهم مقابل الأهداف أو المقاييس الموضحة في خطة الحوافز السنوية.
الأنواع الثلاثة الشائعة لخطط الحوافز هي:
1. خطط الحوافز الفردية: تربط هذه الخطط المكافآت مباشرة بأداء الموظفين الفرديين.
2. خطط حوافز الفريق: تكافئ هذه الخطط فرقا أو أقساما بأكملها بناء على الأداء الجماعي أو تحقيق أهداف الفريق.
3. خطط الحوافز على مستوى المنظمة: تكافئ هذه الخطط جميع الموظفين بناء على الأداء العام للشركة أو الربحية.
يشير الحافز السنوي المستهدف إلى هدف الأداء المحدد أو المقياس الذي يتوقع أن يحققه الموظف أو الفريق خلال السنة المالية لتلقي المكافأة أو المكافأة النقدية المرتبطة الموضحة في خطة الحوافز السنوية. عادة ما يتم تحديد هذا الهدف في بداية العام ويعمل كمعيار لتقييم الأداء.
أهداف وغايات خطة الحوافز السنوية هي:
هيكل خطة الحوافز السنوية هو كما يلي:
معايير الحصول على خطة الحوافز السنوية هي كما يلي:
هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).
يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.
eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.
تتضمن منهجية الحساب:
آلية الدفع لخطة الحوافز السنوية هي كما يلي:
يختلف حساب خطة الحوافز السنوية بناء على الأهداف والمقاييس المحددة للمؤسسة. عادة ما يتضمن تحديد أهداف الأداء أو مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في بداية العام وتحديد كيفية ترجمة الإنجاز مقابل هذه الأهداف إلى مكافآت مالية. يمكن أن يتضمن ذلك طرقا مختلفة ، مثل المكافآت القائمة على النسبة المئوية أو مخططات مشاركة الأرباح أو المدفوعات القائمة على الأداء.
تعمل خطط الحوافز السنوية على مواءمة جهود الموظفين وأهدافهم مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. يتم تزويد الموظفين بأهداف أو مقاييس أداء واضحة ، والتي يتم تقييمها بشكل دوري أو في نهاية العام. يحصلون على مكافآت مالية أو مكافآت بناء على أدائهم مقابل هذه الأهداف.
يعتمد مقدار الضريبة المخصومة من خطة الحوافز السنوية على عوامل مختلفة ، بما في ذلك الولاية القضائية ومقدار الحافز والوضع الضريبي للفرد. غالبا ما تخضع هذه المكافآت لنفس معدلات الضرائب مثل الدخل العادي. يمكن أن تختلف الخصومات الضريبية المحددة ، وينصح بالتشاور مع أخصائي الضرائب للحصول على معلومات دقيقة.