Schaduwboekhouding

Schaduwboekhouding verwijst naar een parallel of aanvullend boekhoudsysteem dat wordt bijgehouden door beleggingsbeheerders of financiële instellingen om de prestaties en transacties van bepaalde beleggingsportefeuilles of -fondsen te volgen en op te volgen. Dit aanvullende boekhoudsysteem loopt naast het primaire boekhoudsysteem en wordt vaak gebruikt voor specifieke doeleinden zoals compliance, risicobeheer of prestatie-evaluatie.

Wat is schaduwboekhouding?

Schaduwboekhouding is een term die vaak gebruikt wordt in de vermogensbeheersector. Het verwijst naar de praktijk van het bijhouden van een parallel of aanvullend boekhoudsysteem naast het primaire boekhoudsysteem. Het doel van schaduwboekhouding is om een onafhankelijke verificatie en validatie te bieden van de primaire boekhouding, transacties en berekeningen.

Verhoog de verkoopprestaties met 94% met onze gegamificeerde software voor commissiebeheer

Wat is de negatieve impact van shadow accounting op verkoopteams?

Hoewel shadow accounting zelf geen directe invloed heeft op verkoopteams, kunnen er wel indirecte effecten zijn, afhankelijk van hoe het wordt geïmplementeerd binnen een organisatie. Bijvoorbeeld:

Toewijzing van middelen: Als er aanzienlijke middelen worden besteed aan het onderhouden van schaduwboekhoudsystemen, kan dit leiden tot minder beschikbare middelen voor andere afdelingen, wat gevolgen kan hebben voor verkoopteams als budgetbeperkingen van invloed zijn op marketing- of verkoopinitiatieven.
Communicatieproblemen: Als er een gebrek aan duidelijkheid of communicatie is over het doel en de procedures van schaduwboekhouding binnen de organisatie, kan dit leiden tot misverstanden of conflicten tussen verschillende afdelingen, waaronder verkoopteams.
Prestatie-evaluatie: In sommige gevallen, als verkoopprestatiecijfers zijn gekoppeld aan financiële gegevens die worden aangesloten via schaduwboekhouding, kunnen discrepanties of vertragingen in de rapportage van invloed zijn op het vermogen van verkoopteams om hun prestaties en incentives nauwkeurig te beoordelen.

Wat is de geschiedenis van schaduwboekhouding en verkoopcommissie?

De geschiedenis van schaduwboekhouding en verkoopcommissie is verweven met de evolutie van bedrijfspraktijken, vooral in industrieën waar verkoopprestaties een belangrijke rol spelen. Hier volgt een kort overzicht:

Vroege zakelijke praktijken: In de begindagen van de handel werden verkooptransacties vaak handmatig vastgelegd in grootboeken of dagboeken. Door het gebrek aan gestandaardiseerde boekhoudpraktijken was het bijhouden van verkoopcommissies of incentives rudimentair, als het al bestond.
De opkomst van verkoopcommissies: Naarmate bedrijven groeiden en diversifieerden, werd het concept van het stimuleren van verkoopprestaties door middel van commissies steeds gangbaarder. Verkopers werden financieel beloond op basis van hun vermogen om inkomsten te genereren of deals binnen te halen voor het bedrijf.
Ontwikkeling van boekhoudsystemen: Met de industriële revolutie en de vooruitgang in de technologie begonnen bedrijven meer geavanceerde boekhoudsystemen te gebruiken om hun financiën te beheren. Met deze systemen konden verkooptransacties nauwkeuriger worden bijgehouden, inclusief commissies die aan vertegenwoordigers moesten worden betaald.
Invoering van schaduwboekhouding: Naarmate bedrijven zich uitbreidden en de verkoopactiviteiten complexer werden, ontstond de behoefte aan onafhankelijke verificatie van de berekeningen van verkoopcommissies. Schaduwboekhouding ontstond als een parallel boekhoudsysteem dat naast het primaire boekhoudsysteem werd bijgehouden om de nauwkeurigheid van de berekeningen van verkoopcommissies te controleren en transparantie te garanderen.
Veranderingen in de regelgeving: Na verloop van tijd ontwikkelden de wettelijke vereisten voor financiële verslaglegging en beloningspraktijken zich, wat bedrijven ertoe aanzette om robuustere controles en toezichtmechanismen te implementeren. Schaduwaccounting werd een waardevol hulpmiddel voor het toezicht op de naleving, waarmee bedrijven konden aantonen dat ze zich aan de wettelijke normen hielden.
Technologische vooruitgang: De komst van digitale technologie en geautomatiseerde boekhoudsystemen heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven hun financiën beheren, waaronder de berekening van verkoopcommissies. Geautomatiseerde softwareoplossingen vergemakkelijken nu het bijhouden, berekenen en rapporteren van verkoopcommissies, waardoor de afhankelijkheid van handmatige processen afneemt en de nauwkeurigheid toeneemt.
Integratie met sales performance management: Tegenwoordig is schaduwboekhouding vaak geïntegreerd met systemen voor verkoopprestatiebeheer, waardoor bedrijven verkoopprestaties kunnen controleren, commissies kunnen berekenen en verkoopgegevens in realtime kunnen analyseren. Deze integratie helpt bedrijven hun verkoopstrategieën te optimaliseren, prestaties te stimuleren en bedrijfsgroei te stimuleren.

Welke middelen worden onder shadow accounting gebruikt voor verificatie, risicobeheer en communicatie met investeerders?

Bij shadow accounting kunnen verschillende fondsen en strategieën worden gebruikt om verschillende doelen te bereiken, zoals verificatie, risicobeheer en communicatie met beleggers. Hier volgen enkele voorbeelden:

Verificatiefonds: Een verificatiefonds is een afzonderlijk beleggingsvehikel of -rekening die specifiek is bedoeld voor het verifiëren van de nauwkeurigheid en volledigheid van transacties en prestaties die door het primaire fonds of de beleggingsbeheerder worden gerapporteerd.

Beleggers kunnen een deel van hun vermogen toewijzen aan het verificatiefonds, dat onafhankelijk van het primaire fonds opereert maar zijn beleggingsstrategie en holdings weerspiegelt.

Door de resultaten van het primaire fonds te vergelijken met die van het verificatiefonds, kunnen beleggers de nauwkeurigheid van de gerapporteerde gegevens controleren en transparantie verzekeren.
Risicobeheerfonds: Een risicobeheerfonds richt zich op het beheren en beperken van risico's die gepaard gaan met beleggingen in het primaire fonds of de primaire portefeuille. Dit fonds kan gebruik maken van afdekkingsstrategieën, diversificatietechnieken of andere instrumenten voor risicobeheer om zich te beschermen tegen marktvolatiliteit, kredietrisico of andere bronnen van potentiële verliezen.

Door activa toe te wijzen aan een risicobeheerfonds kunnen beleggers hun totale blootstelling aan risico's verminderen, terwijl ze toch blootgesteld blijven aan de onderliggende beleggingen van het primaire fonds.
Communicatiefonds: Een communicatiefonds dient als een middel om de beleggingsprestaties, strategie-updates en andere relevante informatie aan beleggers te communiceren. Dit fonds kan regelmatige rapporten, updates of bijeenkomsten verschaffen om beleggers op de hoogte te houden van de voortgang en activiteiten van het primaire fonds of de portefeuille.

Door activa toe te wijzen aan een communicatiefonds hebben beleggers toegang tot tijdige en transparante communicatie van de beleggingsbeheerder, wat het vertrouwen in het beleggingsproces bevordert.

Wat is schaduwboekhouding bij hedgefondsen?

Dit aanvullende boekhoudsysteem wordt vaak beheerd door de beleggers van het hedgefonds of door een externe dienstverlener en dient verschillende doelen:

Verificatie en transparantie: Shadow accounting biedt beleggers een onafhankelijke verificatie van de prestaties, posities en transacties van het hedgefonds. Door een aparte administratie bij te houden naast het interne boekhoudsysteem van het fonds, kunnen beleggers de nauwkeurigheid en integriteit van de gerapporteerde gegevens verifiëren, wat de transparantie en het vertrouwen bevordert.
Risicobeheer: Beleggers in hedgefondsen gebruiken schaduwboekhouding om de risico's van hun beleggingen in realtime te controleren en te analyseren. Door de resultaten van de primaire en schaduwboekhoudsystemen te vergelijken, kunnen beleggers discrepanties of anomalieën identificeren die kunnen duiden op verhoogde risicoblootstelling of potentiële operationele problemen binnen het fonds.
Toezicht op naleving: Schaduwboekhouding helpt ervoor te zorgen dat de regelgeving en beleggingsrichtlijnen worden nageleefd. Beleggers kunnen onafhankelijk verifiëren of het hedgefonds zich houdt aan de relevante regelgeving en contractuele overeenkomsten, en eventuele overtredingen of discrepanties opsporen waarvoor corrigerende maatregelen nodig zijn.
Prestatie-evaluatie: Shadow accounting stelt beleggers in staat om de prestaties van hun beleggingen in het hedgefonds nauwkeurig te evalueren. Door gedetailleerde informatie te geven over rendementen, bijdragen van verschillende strategieën en andere prestatiecijfers, helpt shadow accounting beleggers bij het beoordelen van de effectiviteit van hun allocatiebeslissingen en algehele beleggingsstrategie.

Enquêtes onder werknemers:

Dit zijn korte enquêtes die regelmatig kunnen worden verstuurd om snel na te gaan hoe uw werknemers over een onderwerp denken. De enquête bevat minder vragen (niet meer dan 10) om snel informatie te krijgen. Ze kunnen op regelmatige tijdstippen (maandelijks/wekelijks/kwartaallijk) worden afgenomen.

Eén-op-één vergaderingen:

Periodieke bijeenkomsten van een uur voor een informeel gesprek met elk teamlid is een uitstekende manier om een goed beeld te krijgen van wat er bij hen leeft. Omdat het een veilig en privégesprek is, helpt het u om betere details over een kwestie te krijgen.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) is een van de eenvoudigste maar doeltreffende manieren om de mening van uw werknemers over uw bedrijf te beoordelen. Het bevat een intrigerende vraag die de loyaliteit meet. Een voorbeeld van eNPS-vragen zijn: Hoe waarschijnlijk is het dat u ons bedrijf bij anderen aanbeveelt? Werknemers beantwoorden de eNPS-enquête op een schaal van 1-10, waarbij 10 betekent dat het 'zeer waarschijnlijk' is dat zij het bedrijf zullen aanbevelen en 1 betekent dat het 'zeer onwaarschijnlijk' is dat zij het bedrijf zullen aanbevelen.

Op basis van de antwoorden kunnen de werknemers in drie verschillende categorieën worden ingedeeld:

Promoters
Werknemers die positief hebben gereageerd of akkoord zijn gegaan.
Detractors
Medewerkers die negatief hebben gereageerd of het er niet mee eens zijn.
Passieven
Werknemers die neutraal zijn gebleven met hun antwoorden.

Schaduwboekhouding

Wat is schaduwboekhouding?

Wat is de negatieve impact van shadow accounting op verkoopteams?

Wat is de geschiedenis van schaduwboekhouding en verkoopcommissie?

Welke middelen worden onder shadow accounting gebruikt voor verificatie, risicobeheer en communicatie met investeerders?

Wat is schaduwboekhouding bij hedgefondsen?

Enquêtes onder werknemers:

Eén-op-één vergaderingen:

eNPS:

Op basis van de antwoorden kunnen de werknemers in drie verschillende categorieën worden ingedeeld:

Vergelijkbare blogs

Snelle links

Klaar om uw verkoopteams op te laden met geautomatiseerde commissies?

Producten

Bedrijf

Middelen

ondersteuning