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Migliori pratiche di follow-up dei lead di vendita

Il follow-up dei lead di vendita è il processo di ricontatto con i potenziali clienti (lead) dopo il contatto iniziale, per alimentare la relazione e farli avanzare nell'imbuto di vendita. Questa fase è fondamentale per convertire i lead in clienti paganti, in quanto aiuta a mantenere l'interesse, a rispondere alle domande e a risolvere eventuali dubbi del potenziale cliente.

Che cos'è il follow-up dei lead di vendita?

Il follow-up dei lead di vendita è il processo di contatto con i potenziali clienti dopo il contatto iniziale per mantenere il loro interesse e avvicinarli all'acquisto. Si tratta di una comunicazione continua attraverso canali come le telefonate, le e-mail o i messaggi, per garantire che il lead rimanga coinvolto, informato e nutrito durante il percorso di vendita.

I follow-up sono fondamentali perché aiutano a rispondere a eventuali domande o dubbi del lead, a fornire ulteriori informazioni e a costruire un rapporto di fiducia. Un follow-up efficace aumenta la probabilità di convertire i lead in clienti paganti ed è una parte fondamentale di un processo di vendita di successo.

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Quali sono le migliori pratiche di follow-up dei lead di vendita?  

Ecco alcune migliori pratiche di follow-up dei lead di vendita per assicurarsi di massimizzare le possibilità di trasformare i lead in clienti:

1. Agire rapidamente ed essere reattivi

  • Risposta rapida: Cercate di rispondere ai contatti entro la prima ora dal contatto, soprattutto per i contatti in entrata che esprimono un interesse immediato. In questo modo dimostrate prontezza di riflessi e vi mantenete al centro dell'attenzione.
  • Stabilite scadenze realistiche per il follow-up: per i lead in uscita, stabilite una cadenza di follow-up con un calendario chiaro per più tentativi. Non bombardateli, ma assicurate una comunicazione coerente.

2. Personalizzate la vostra attività di sensibilizzazione

  • Andare oltre il nome: la personalizzazione dimostra l'impegno e rende la vostra comunicazione più pertinente. Utilizzate le informazioni della richiesta del lead per personalizzare il contenuto dell'e-mail, facendo riferimento alle sue esigenze o sfide specifiche.
  • Segmentare i contatti in base alle esigenze: Segmentate i vostri contatti in base al settore, agli interessi o alla fase di acquisto. In questo modo è possibile personalizzare i messaggi di follow-up in base alla loro situazione specifica.

3. Concentrarsi sulla proposta di valore

  • Conducete con il valore, non solo con le caratteristiche: Non limitatevi a proporre il vostro prodotto o servizio. Evidenziate il modo in cui affronta i loro specifici punti dolenti e i vantaggi che può apportare alla loro attività. Concentratevi sulla proposta di valore.
  • Fornite contenuti utili: Offrite contenuti di valore come ebook, white paper o report di settore per affermarvi come leader di pensiero e fornire soluzioni ai loro problemi.

4. Canali multipli e persistenza

  • Approccio omnichannel: Non affidatevi esclusivamente alle e-mail. Utilizzate un mix di canali di comunicazione come le telefonate, i messaggi sui social media o persino i messaggi video personalizzati per entrare in contatto con i potenziali clienti sulla loro piattaforma preferita.
  • Persistenti, non invadenti: Lasciate più messaggi in segreteria, se necessario, e seguite le e-mail con una persistenza educata ma ferma. Il segreto è trovare l'equilibrio tra persistenza e fastidio.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

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