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Verkaufsleistung

Die Vertriebsleistung ist das Lebenselixier eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Es geht darum, wie gut das Vertriebsteam eines Unternehmens mit den Kunden in Kontakt tritt, ihre Bedürfnisse erfüllt und die Konkurrenz übertrifft. In der heutigen wettbewerbsorientierten Welt kann die Leistung des Vertriebsteams über den Erfolg des Unternehmens entscheiden.

Was ist Verkaufsleistung?

Die Verkaufsleistung bezieht sich darauf, wie gut eine Person, ein Team oder ein Unternehmen beim Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen abschneidet. Sie misst die Effektivität und den Erfolg beim Erreichen der Verkaufsziele.

Die Verkaufsleistung gibt an, wie viel und wie effektiv jemand die Dinge, die er anbietet, verkauft. Eine hohe Verkaufsleistung bedeutet in der Regel, dass man viel verkauft und gute Arbeit leistet, während eine niedrige Verkaufsleistung das Gegenteil bedeutet. Sie ist ein entscheidender Aspekt des Geschäfts, der sich direkt auf die Einnahmen und den Gesamterfolg eines Unternehmens auswirkt.

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Was ist eine Analyse der Verkaufsleistung?

Die Analyse der Verkaufsleistung ist vergleichbar mit der Untersuchung der Leistung einer Sportmannschaft in ihren Spielen. In diesem Fall geht es darum, wie ein Unternehmen oder ein Team von Vertriebsmitarbeitern Produkte oder Dienstleistungen verkauft. Bei dieser Analyse werden Zahlen und Daten betrachtet, z. B. wie viel verkauft wurde, an wen und wie lange der Verkauf dauerte.

Anhand der Vertriebsleistung können Sie feststellen, was gut funktioniert und was in den Vertriebsstrategien verbessert werden muss. Es ist ein bisschen so, als würde ein Trainer die Spielbänder durchsehen, um festzustellen, welche Spielzüge erfolgreich waren und welche nicht.

Durch eine Analyse der Verkaufsleistung kann ein Unternehmen klügere Entscheidungen treffen, um seinen Umsatz zu steigern und in Zukunft erfolgreicher zu sein.

Was sind die sechs wichtigsten Leistungsindikatoren für Vertriebsmitarbeiter?

Key Performance Indicators (KPIs) für Vertriebsmitarbeiter sind wichtige Metriken, die zur Bewertung ihrer Leistung beitragen. Hier sind ein paar wichtige KPIs:

  1. Umsatzerlöse
  2. Konversionsrate der Verkäufe
  3. Verkaufsgespräche/Besprechungen
  4. Durchschnittliches Geschäftsvolumen
  5. Geschwindigkeit der Vertriebspipeline
  6. Kundenzufriedenheit
  • Umsatzerlöse: Dieser KPI ist das ultimative Maß für den Erfolg eines Vertriebsmitarbeiters. Er spiegelt den Gesamtwert der verkauften Produkte oder Dienstleistungen wider. Ein höherer Umsatz zeigt, dass der Vertriebsmitarbeiter effektiv Geschäfte abschließt und das Geschäftswachstum fördert. Er ist entscheidend für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
  • Konversionsrate beim Verkauf: Diese Kennzahl gibt an, wie viel Prozent der potenziellen Kunden ein Vertriebsmitarbeiter zum Kauf überredet. Eine hohe Konversionsrate bedeutet, dass der Vertriebsmitarbeiter in der Lage ist, Leads in zahlende Kunden zu verwandeln. Es ist ein Zeichen für seine Fähigkeit, Geschäfte effektiv abzuschließen.
  • Verkaufsgespräche/Besprechungen: Dieser KPI zeigt, wie aktiv ein Vertriebsmitarbeiter mit potenziellen Kunden in Kontakt tritt. Er zählt die Anzahl der Anrufe, Treffen oder Interaktionen mit potenziellen Kunden. Eine höhere Zahl deutet darauf hin, dass der Vertriebsmitarbeiter proaktiv auf Leads zugeht und Verkaufschancen auslotet.
  • Durchschnittliche Geschäftsgröße: Die durchschnittliche Geschäftsgröße gibt den typischen Wert der Geschäfte an, die ein Handelsvertreter abschließt. Wenn diese Zahl steigt, verkauft der Vertriebsmitarbeiter erfolgreich größere oder wertvollere Produkte oder Dienstleistungen. Ein größeres Geschäftsvolumen kann sich erheblich auf den Umsatz und die Rentabilität des Unternehmens auswirken.
  • Geschwindigkeit der Vertriebspipeline: Mit dieser Kennzahl wird bewertet, wie schnell sich Geschäfte durch die Vertriebskette bewegen. Sie berücksichtigt die Zeit, die benötigt wird, um einen Lead vom ersten Kontakt bis zum Geschäftsabschluss zu bringen. Eine schnellere Pipeline-Geschwindigkeit wird oft mit einer besseren Effizienz und Umsatzgenerierung in Verbindung gebracht, da sie den Vertriebszyklus verkürzt.
  • ‍Kundenzufriedenheit: Die Kundenzufriedenheit ist zwar kein direkter Verkaufsmaßstab, aber sie ist entscheidend für den Verkaufserfolg. Zufriedene Kunden kaufen mit größerer Wahrscheinlichkeit wieder ein, empfehlen ihre Kunden weiter und werden zu treuen, langfristigen Kunden. Zufriedene Kunden können den Ruf eines Vertriebsmitarbeiters stärken und zu seinem anhaltenden Erfolg beitragen.

6 wichtige Vertriebsleistungskennzahlen und ihre Verwendung

Warum ist es wichtig, die Verkaufsleistung zu messen?

Die Messung der Verkaufsleistung ist aus verschiedenen Gründen wichtig. Hier sind einige wichtige Punkte, die ihre Bedeutung unterstreichen:

  1. Erzielung von Einnahmen
  2. Erreichung der Ziele
  3. Kundenzufriedenheit
  4. Kosteneffizienz
  5. Einblicke in den Markt
  6. Entwicklung der Mitarbeiter
  7. Wettbewerbsvorteil
  • Erzielung von Einnahmen: Mithilfe von Verkaufsleistungskennzahlen lässt sich verfolgen, wie viel Geld ein Unternehmen verdient. Dies ist von entscheidender Bedeutung, denn die Einnahmen sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens. Durch die Messung des Umsatzes können Sie sicherstellen, dass die Einnahmen ausreichen, um die Kosten zu decken und in Wachstum und Gewinn zu investieren.
  • Erreichen von Zielen: Anhand von Verkaufsleistungskennzahlen können Einzelpersonen und Teams ihre Ziele festlegen und überwachen. Dies trägt dazu bei, dass sich alle darauf konzentrieren und motiviert bleiben, ihre Ziele zu erreichen oder zu übertreffen, was für Wachstum und Erfolg unerlässlich ist.
  • Kundenzufriedenheit: Die Überwachung der Verkaufsleistung kann auch die Kundenzufriedenheit widerspiegeln. Wenn die Verkäufe hoch sind, bedeutet das oft, dass die Kunden mit den Produkten oder Dienstleistungen zufrieden sind. Wenn die Verkäufe zurückgehen, könnte dies ein frühes Warnzeichen dafür sein, dass etwas verbessert werden muss.
  • Kosteneffizienz: Die Verfolgung der Verkaufsleistung kann Aufschluss darüber geben, wie effizient die Ressourcen eingesetzt werden. So lässt sich feststellen, welche Marketing- und Vertriebsstrategien funktionieren und welche angepasst werden müssen, wodurch das Unternehmen möglicherweise Geld sparen kann.
  • Einblicke in den Markt: Durch die Analyse von Verkaufsdaten können Unternehmen Einblicke in Markttrends und Kundenpräferenzen gewinnen. Diese Informationen sind wertvoll, um fundierte Entscheidungen über Produktentwicklung, Preisgestaltung und Marketingstrategien zu treffen.
  • Entwicklung der Mitarbeiter: Die Messung der Verkaufsleistung ermöglicht es, die Leistungen des Einzelnen und des Teams zu bewerten. Dies wiederum bietet eine Grundlage für Coaching, Schulung und Karriereentwicklung. Es hilft den Mitarbeitern, ihre Stärken und verbesserungswürdigen Bereiche zu erkennen.
  • Wettbewerbsvorteil: Es ist wichtig, die eigene Verkaufsleistung im Vergleich zur Konkurrenz zu verstehen. Es hilft Unternehmen, Bereiche zu erkennen, in denen sie überragend sind oder zurückliegen, und ermöglicht ihnen, ihre Strategien anzupassen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

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Wie kann man die Verkaufsleistung messen?

Bei der Verkaufsleistung geht es darum, zu beurteilen, wie gut ein Verkaufsteam oder eine Einzelperson seine/ihre Ziele und Vorgaben erreicht. Hier sind einige gängige Methoden zur Messung der Vertriebsleistung:

  1. Umsatzerlöse
  2. Verkaufsziele
  3. Umrechnungskurs
  4. Kundenbindung
  5. Vertriebspipeline und Trichter
  6. Reaktionszeit führen
  7. Marktanteil
  8. Produktivität des Verkaufsteams
  9. Kundenzufriedenheit und Loyalität
  • Umsatzerlöse: Dies ist die direkteste Messgröße. Es handelt sich um den Gesamtbetrag, der durch Verkäufe erwirtschaftet wird. Wenn Ihre Verkaufserlöse im Laufe der Zeit steigen, ist das ein positives Zeichen.
  • Verkaufsziele: Vergleichen Sie die tatsächlichen Umsätze mit den Zielen, die Sie sich für einen bestimmten Zeitraum, z. B. einen Monat oder ein Quartal, gesetzt haben. Wenn Sie diese Ziele erreichen oder übertreffen, ist Ihre Verkaufsleistung gut.
  • Konversionsrate: Damit wird gemessen, wie viele potenzielle Kunden einen Kauf tätigen. Wenn z. B. 100 Personen Ihr Geschäft oder Ihre Website besuchen und 10 etwas kaufen, beträgt Ihre Konversionsrate 10 %.
  • Kundenbindung: Messen Sie, wie viele bestehende Kunden weiterhin bei Ihnen kaufen. Eine hohe Kundenbindung zeigt, dass Ihr Vertriebsteam gute Arbeit leistet, um die Kunden zufrieden zu stellen.
  • Vertriebspipeline und Trichter: Verfolgen Sie den Weg potenzieller Kunden durch den Verkaufsprozess. Eine gesunde Pipeline mit einer hohen Konversionsrate in jeder Phase ist ein gutes Zeichen.
  • Reaktionszeit für Leads: Messen Sie, wie schnell Ihr Team auf neue Leads oder Anfragen antwortet. Schnellere Reaktionszeiten können zu mehr Konversionen führen.
  • Marktanteil: Vergleichen Sie den Umsatz Ihres Unternehmens mit dem Gesamtumsatz in Ihrer Branche. Wenn Ihr Marktanteil steigt, ist das ein positives Zeichen.
  • Produktivität des Vertriebsteams: Betrachten Sie die Aktivitäten und Bemühungen Ihres Verkaufsteams. Führen sie eine ausreichende Anzahl von Anrufen, Meetings oder Angeboten durch?‍
  • Kundenzufriedenheit und Loyalität: Nutzen Sie Umfragen oder Feedback, um festzustellen, wie zufrieden Ihre Kunden sind und ob sie wahrscheinlich wiederkommen werden.

Wie lässt sich die Verkaufsleistung verbessern?

Die Verkaufsleistung ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Schritte zur Verbesserung der Verkaufsleistung:

  1. Verstehen Sie Ihre Kunden
  2. Effektive Verkaufsschulung
  3. Klare Ziele setzen
  4. Optimierung der Verkaufsprozesse
  5. Überwachen und Analysieren von Daten
  6. Anreize und Anerkennung
  • Verstehen Sie Ihre Kunden: Lernen Sie die Bedürfnisse, Vorlieben und Probleme Ihrer Kunden kennen. Wenn Sie enge Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen, können Sie Ihren Ansatz auf deren Anforderungen abstimmen.
  • Effektive Verkaufsschulung: Investieren Sie in die Schulung Ihres Verkaufsteams. Statten Sie sie mit Produktwissen, Kommunikationsfähigkeiten und Verkaufstechniken aus, um ihre Leistung zu verbessern.
  • Setzen Sie klare Ziele: Definieren Sie spezifische, erreichbare Verkaufsziele für Ihr Team. Klare Ziele sorgen für Motivation und Orientierung und helfen Ihren Vertriebsmitarbeitern, konzentriert und engagiert zu bleiben.
  • Optimierung des Vertriebsprozesses: Optimieren Sie Ihren Vertriebsprozess, um unnötige Schritte zu vermeiden und Reibungsverluste zu reduzieren. Machen Sie es Ihrem Team so einfach wie möglich, Geschäfte effizient abzuschließen.
  • Überwachen und Analysieren von Daten: Nutzen Sie Daten und Analysen, um die Verkaufsleistung zu verfolgen. Dazu gehört die Überwachung wichtiger Kennzahlen, die Ermittlung von Trends und die Nutzung dieser Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Verbesserungen vorzunehmen.
  • ‍Anreizeund Anerkennung: Führen Sie ein Belohnungssystem für Ihr Verkaufsteam ein, z. B. Boni, Provisionen oder Anerkennungen für Spitzenkräfte. Anreize können Ihr Team motivieren, sich um bessere Ergebnisse zu bemühen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

Wie baut man ein leistungsstarkes Vertriebsteam auf?

Der Aufbau eines leistungsstarken Vertriebsteams umfasst mehrere wichtige Schritte und Strategien. Im Folgenden finden Sie einige wesentliche Punkte, die Ihnen dabei helfen:

  1. Rekrutieren Sie die richtigen Leute
  2. Umfassende Schulungen anbieten
  3. Setzen Sie klare Ziele und Messgrößen
  4. Technologie klug einsetzen
  5. Förderung eines unterstützenden Umfelds
  • Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein: Stellen Sie zunächst Personen ein, die nicht nur über Erfahrung verfügen, sondern auch mit den Werten und der Kultur Ihres Unternehmens übereinstimmen. Suchen Sie nach Kandidaten, die motiviert und einfühlsam sind und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Im Vertrieb geht es nicht nur darum, ein Produkt zu verkaufen, sondern auch darum, Beziehungen aufzubauen und Kundenprobleme zu lösen.
  • Bieten Sie umfassende Schulungen an: Investieren Sie in laufende Schulungs- und Entwicklungsprogramme. Statten Sie Ihr Team mit Produktwissen, Verkaufstechniken und Branchenkenntnissen aus. Regelmäßige Schulungen halten Ihr Team auf dem Laufenden und motivieren es.
  • Setzen Sie klare Ziele und Maßstäbe: Legen Sie spezifische, messbare und realistische Verkaufsziele fest. Jedes Teammitglied sollte seine individuellen und Teamziele genau kennen. Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung und geben Sie Feedback, damit sie sich verbessern können.
  • Setzen Sie die Technologie klug ein: Implementieren Sie die richtigen Vertriebstools und CRM-Systeme (Customer Relationship Management). Diese können helfen, Prozesse zu rationalisieren, Leads zu verfolgen und Fortschritte zu überwachen. Achten Sie jedoch darauf, dass sich Ihr Team nicht zu sehr auf die Technologie verlässt, was zu Lasten der persönlichen Beziehungen geht.
  • ‍Förderungeines unterstützenden Umfelds: Fördern Sie eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Fördern Sie die Zusammenarbeit und offene Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Erkennen Sie ihre Leistungen an und belohnen Sie sie, und bieten Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Ein motiviertes und engagiertes Vertriebsteam wird bessere Leistungen erbringen.

Wie geht man mit einer schlechten Verkaufsleistung um?

Der Umgang mit einer schlechten Verkaufsleistung kann eine Herausforderung sein, aber es gibt mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um das Problem wirksam anzugehen:

  1. Analysieren Sie die Daten
  2. Realistische Ziele setzen
  3. Ausbildung und Entwicklung
  4. Motivieren und Anreize schaffen
  5. Wirksame Kommunikation
  6. Generierung von Leads
  • Analysieren Sie die Daten: Tauchen Sie tief in Ihre Verkaufsdaten ein. Suchen Sie nach Mustern, Trends und Bereichen, in denen die Vertriebsleistung nicht stimmt. Diese Analyse kann Ihnen helfen, die Ursachen des Problems zu ermitteln, sei es ein Rückgang der Kundenanfragen, ein Rückgang der Abschlussraten oder etwas ganz anderes.
  • Setzen Sie realistische Ziele: Unrealistische Verkaufsziele können Ihr Team demoralisieren. Es ist wichtig, erreichbare Ziele zu setzen und Ihre Vertriebsmitarbeiter herauszufordern, sie aber nicht zu überfordern. Besprechen Sie diese Ziele mit Ihrem Team, um sicherzustellen, dass es mitzieht und motiviert ist, sie zu erreichen.
  • Ausbildung und Entwicklung: Investieren Sie in Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Ihr Vertriebsteam. Regelmäßige Workshops, Mentoring und Online-Kurse können ihre Fähigkeiten, Produktkenntnisse und Verkaufstechniken verbessern. Wenn sie ihre Fähigkeiten verbessern, werden Sie wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen.
  • Motivieren und Anreize schaffen: Motivation ist ein wichtiger Faktor für die Verkaufsleistung. Erwägen Sie die Einführung von Anreizprogrammen, Boni oder Provisionsstrukturen, die Leistungsträger belohnen. Diese können als starke Motivatoren dienen und Ihr Team zu Höchstleistungen anspornen.
  • Effektive Kommunikation: Eine offene und ehrliche Kommunikation innerhalb Ihres Verkaufsteams ist unerlässlich. Ermutigen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter dazu, ihre Herausforderungen und Ideen mitzuteilen. Manchmal ist eine schlechte Leistung auf interne Probleme oder einen Mangel an Ressourcen zurückzuführen. Indem Sie diese Probleme ansprechen, können Sie ein förderliches Arbeitsumfeld schaffen.
  • ‍Lead-Generierung: Die Generierung hochwertiger Leads ist für den Verkaufserfolg von grundlegender Bedeutung. Überprüfen und verfeinern Sie Ihre Strategien zur Lead-Generierung. Dazu könnte eine engere Zusammenarbeit mit Ihrer Marketingabteilung gehören, um sicherzustellen, dass Ihr Vertriebsteam über einen stetigen Strom potenzieller Kunden verfügt.

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