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Best Practices für die Nachverfolgung von Vertriebskontakten

Sales lead follow-up is the process of reconnecting with potential customers (leads) after initial contact to nurture the relationship and move them further along the sales funnel. This step is crucial in converting leads into paying customers, as it helps maintain interest, answer questions, and address any concerns the prospect may have.

What is sales lead follow up?

Sales lead follow-up is the process of reaching out to potential customers after the initial contact to maintain their interest and move them closer to making a purchase. It involves ongoing communication through channels like phone calls, emails, or messages, ensuring that the lead remains engaged, informed, and nurtured throughout the sales journey.

Follow-ups are crucial because they help address any questions or concerns the lead might have, provide additional information, and build a relationship of trust. Effective follow-up increases the likelihood of converting leads into paying customers and is a key part of a successful sales process.

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What are sales lead follow up best practices?  

Here are some sales lead follow up best practices to ensure you're maximizing your chances of turning leads into customers:

1. Act quickly and be responsive

  • Quick response: Aim to respond to leads within the first hour of contact, especially for inbound leads expressing immediate interest. This demonstrates responsiveness and keeps you top-of-mind.
  • Set realistic deadlines for follow-up: For outbound leads, establish a follow-up cadence with a clear timeframe for multiple attempts. Don't bombard them, but ensure consistent communication.

2. Personalize your outreach

  • Go beyond the name: Personalization shows effort and makes your outreach more relevant. Use information from the lead's inquiry to personalize your email content, referencing their specific needs or challenges.
  • Segment leads based on needs: Segment your leads based on their industry, interests, or buying stage. This allows you to tailor your follow-up messages to resonate with their specific situation.

3. Focus on value proposition

  • Lead with value, not just features: Don't just push your product or service. Highlight how it addresses their specific pain points and how it can benefit their business. Focus on the value proposition.
  • Provide helpful content: Offer valuable content like ebooks, white papers, or industry reports to establish yourself as a thought leader and provide solutions to their problems.

4. Multiple channels and persistence

  • Omnichannel approach: Don't rely solely on email. Utilize a mix of communication channels like phone calls, social media messages, or even personalized video messages to connect with prospects on their preferred platform.
  • Persistent, not pushy: Leave multiple voicemails if necessary, and follow up emails with a polite but firm persistence. The key is to find the balance between persistence and being a nuisance.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

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