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Verkauf Kaltakquise

Bei der Kaltakquise handelt es sich um eine Technik des Direktmarketings, bei der Vertriebsmitarbeiter potenzielle Kunden ohne vorherigen Kontakt telefonisch kontaktieren, um Interesse zu wecken und Verkäufe zu tätigen.

Das Ziel der Kaltakquise ist es, das Produkt oder die Dienstleistung vorzustellen, Interesse zu wecken und schließlich einen Verkauf oder einen Termin zu vereinbaren.

Was ist Kaltakquise?

Kaltakquise bedeutet, dass Unternehmen ohne vorherigen Kontakt mit dem Verkäufer auf die Kunden zugehen. Dabei werden oft unangemeldete Telefonanrufe getätigt, weshalb man auch von "Cold Calling" spricht, aber es können auch persönliche Besuche bei den Kunden zu Hause oder im Büro erfolgen.

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Welche Arten von Verkaufsgesprächen gibt es?

The types of sales calling include:

  • Warme Anrufe: Warme Anrufe werden getätigt, wenn ein Interessent über verschiedene Kanäle wie bei der Kaltakquise Interesse an den Dienstleistungen oder Produkten eines Unternehmens zeigt.

    In diesem Fall haben die kontaktierten Personen bereits irgendeine Verbindung zu dem Unternehmen. Es kann sich dabei um eine Fortsetzung eines früheren Kaltakquise-Anrufs handeln, um eine Person, die bereits etwas gekauft hat, oder um eine Person aus Ihrem persönlichen oder beruflichen Umfeld.

    Nehmen wir an, Sie haben auf einem Seminar eine Person kennengelernt, die sich für Ihre Marke interessiert und Sie gebeten hat, sich während des kommenden Wochenendes zu melden. In diesem Fall würden Sie einen warmen Anruf tätigen, um das Interesse an Ihrer Marke zu bestätigen, da Vertrautheit und Interesse bereits vorhanden sind.
  • Geplanter Anruf: Ein planmäßiger Anruf findet statt, wenn ein Verkäufer bereits eine Beziehung zu einem potenziellen Kunden aufgebaut hat. In diesem Fall vereinbart der Vertriebsmitarbeiter eine bestimmte Zeit, um den potenziellen Kunden anzurufen, um sein Geschäft zu besprechen und hoffentlich ein Geschäft abzuschließen.

    Während der Verkaufsgespräche sollte man sich nicht zu sehr bemühen, den Kunden gleich zu Beginn des Gesprächs zu überzeugen; er sollte gut über die Produkte oder Dienstleistungen informiert sein, die er anbietet, damit das Gespräch erfolgreich abgeschlossen werden kann.
  • Traditionelles Verkaufsgespräch: Ein typisches Verkaufsgespräch zielt darauf ab, festzustellen, wie gut die Kunden Ihr Produkt nutzen und ob sie vor Herausforderungen stehen, die Sie angehen und lösen können.

    Auch wenn es dem Kundenerfolg ähnlich ist, ist diese Art von Gespräch besonders wichtig für den Kundenkontakt, bei dem der Schwerpunkt auf Strategien wie Up-Selling und Cross-Selling liegt.

In solchen Fällen bedeutet der Aufbau einer starken Beziehung zu wichtigen Kunden oft, dass man mehr tun muss, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.

Was ist der Zweck der Kaltakquise im Vertrieb?

The purpose of sales cold calling include the following:

  • Verkaufen Sie Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt: Verkaufsanrufe sind eine Methode, die Verkaufsberater einsetzen, um potenzielle Kunden zu informieren und sie letztendlich zum Kauf zu bewegen. Das Hauptziel dieser Anrufe ist es, den Wert und die Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung zu demonstrieren und den potenziellen Kunden zum Kauf zu motivieren.
  • Planen Sie einen Folgeanruf: Gelegentlich kann ein Telefonanruf, vor allem wenn er unaufgefordert ist, wie ein Cold Call, nicht genügend Zeit oder die richtige Gelegenheit bieten, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung wirksam zu bewerben. Diese Situation tritt häufig bei B2B-Anrufen (Business-to-Business) auf, bei denen die andere Partei detailliertere technische Informationen benötigt, bevor sie sich zu einem Kauf verpflichtet.

In solchen Fällen geht es in erster Linie darum, eine Unterredung zustande zu bringen, sei es persönlich oder per Video, damit der Verkauf abgeschlossen werden kann.

Was sind die Tipps für erfolgreiche Verkaufsgespräche?

The tips for successful sales calls include the following:


  • Research: Bеing wеll-prеparеd is crucial for a successful phonе call. Whеthеr it's a cold call or a schеdulеd onе, rеaching out to a potеntial customеr without propеr prеparation incrеasеs thе chancеs of gеtting a "no" as a rеsponsе.

    It's еssеntial to havе a clеar undеrstanding of who you'rе calling – whеthеr it's an individual who sееms likе thе idеal fit for your product or a businеss ownеr whosе softwarе could bеnеfit from your sеrvicе.

    Before making thе call, you should have a good grasp of your product's nееds, including thеir specific challеngеs and why your product or sеrvicе is thе pеrfеct solution to address thosе issues. This prеparation is thе kеy to increase your chancеs of a succеssful outcomе.
  • Make your intro interesting: A strong introduction can significantly impact the direction of a conversation, and it's еssеntial for a successful call. In thе casе of cold calls, it's gеnеrally еffеctivе to еstablish authority by sharing your full namе and company position and thеn following that with a warm and friеndly grееting.

    On thе othеr hand, for schеdulеd calls, it's a good idеa to bеgin with somе casual chit-chat bеforе diving into your main pitch. This approach hеlps crеatе a positivе atmosphеrе for thе convеrsation.
  • Erwartungshaltung: Effiziente Verkaufsgespräche zeichnen sich dadurch aus, dass sie prägnant, informativ und gut organisiert sind. Bei Kaltakquise-Anrufen ist es am besten, den Zweck des Anrufs klar zu formulieren, um die Erwartungen des potenziellen Kunden zu erfüllen.

    Bei geplanten Gesprächen empfiehlt es sich, den geplanten Zeitplan zu skizzieren und die andere Partei zu fragen, ob sie bestimmte Themen mit einbeziehen möchte, um weiterzukommen. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass das Gespräch zielgerichtet und produktiv ist.
  • Balanced speaking: A succеssful phonе call involvеs finding thе right balancе bеtwееn talking and listеning for both partiеs involvеd, although thе balancе may not always bе еqual. In cold calls, it's typical for thе salеspеrson to do morе talking as thеy nееd to еxplain thе purposе of thеir call and prеsеnt thе valuе of thеir product or sеrvicе.

    On thе othеr hand, in schеdulеd calls, thе spеaking and listеning rolеs tеnd to bе morе еvеnly distributеd, with both sidеs activеly participating in thе convеrsation to addrеss various points and еnsurе a productivе discussion.
  • Metriken verfolgen: Die Vertriebsverantwortlichen sollten ihre Leistungskennzahlen genau beobachten und diese Daten nutzen, um zu ermitteln, welche Strategien zu erfolgreichen Abschlüssen führen. Dazu gehört, dass man weiß, zu welchen Zeiten man am besten anruft, wie man am besten ein Gespräch beginnt und wie lange der typische Verkaufszyklus dauert.

    Ein CRM-Tool (Custom Relationship Management) ist eine wertvolle Quelle für die Aufzeichnung von Anrufinformationen und die Verfolgung von Ergebnissen, die in Ihre Verkaufstaktik einfließen.
  • Beste Zeit für Anrufe: Die ideale Zeit für Kaltakquise hängt von Ihrer Branche und den individuellen Bedürfnissen Ihrer Kunden ab.

    Allerdings sind die Nachmittage von Werktagen in der Regel aktiver als die frühen Morgenstunden. Das liegt daran, dass viele Menschen die frühen Stunden ihres Arbeitstages für konzentrierte Aufgaben nutzen und unaufgeforderte Anrufe als störend empfinden.

    In den Nachmittagsstunden, vor allem zwischen 16 und 17 Uhr, haben die Menschen oft Zeit, sich zu entspannen, da sie den Tag ausklingen lassen und vielleicht eher bereit sind, sich auf einen Cold Call einzulassen.

Um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen, ist es wichtig, die regulären Geschäftszeiten Ihres Unternehmens zu erkunden und Ihre Anrufe entsprechend zu planen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sie zu erreichen, scheuen Sie sich nicht, verschiedene Tage und Zeiten auszuprobieren, um die günstigsten Zeitpunkte zu finden.

Wann wird die Kaltakquise in der Geschäftswelt typischerweise eingesetzt?

Kaltakquise wird eingesetzt, wenn ein Unternehmen potenzielle Kunden ansprechen will, die noch kein Interesse an seinen Produkten oder Dienstleistungen bekundet haben. Dies kann zu bestimmten Geschäftszeiten geschehen, wenn potenzielle Kunden wahrscheinlich erreichbar sind, z. B. werktags während der üblichen Arbeitszeiten.

Wo findet die Kaltakquise im Verkauf statt?

Die Kaltakquise kann an verschiedenen Orten stattfinden, wird aber häufig im Büro eines Unternehmens oder in einem speziellen Callcenter durchgeführt. Sie kann in verschiedenen Kontexten eingesetzt werden, z. B. im B2B-Vertrieb (Business-to-Business), im B2C-Vertrieb (Business-to-Consumer) und bei der Mittelbeschaffung für gemeinnützige Organisationen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

Wer ist für die Kaltakquise zuständig?

Die Kaltakquise wird in der Regel von Vertriebsmitarbeitern oder Telefonverkäufern durchgeführt, die darin geschult sind, Gespräche mit potenziellen Kunden zu initiieren.

Diese Personen sind dafür verantwortlich, Leads anzusprechen, die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens zu präsentieren und zu versuchen, Verkäufe oder Termine zu generieren.

Warum setzen Unternehmen auf Kaltakquise?

Unternehmen setzen Kaltakquise aus mehreren Gründen als Verkaufsstrategie ein. Sie können auf diese Weise proaktiv potenzielle Kunden ansprechen, die ihr Angebot möglicherweise noch nicht kennen. Es kann eine kosteneffektive Methode sein, um Leads und Verkäufe zu generieren.

Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, wertvolles Feedback von potenziellen Kunden einzuholen und mit der Zeit Beziehungen aufzubauen, die zu höheren Umsätzen und langfristigen Partnerschaften führen können.

What are sales cold calling best practices?  

Cold calling, while sometimes viewed with trepidation, can still be a valuable tool in a salesperson's arsenal. Here are some key sales cold calling best practices to maximize your success rate and avoid hangups:

1. Preparation is paramount

  • Know your ideal customer profile (ICP): Before you start dialing, clearly define your ICP. This ensures you're targeting the right people with the most relevant message.
  • Research your prospects: Research each prospect thoroughly. Learn about their company, industry challenges, and recent news. Tailor your pitch to their specific needs and interests.
  • Craft a compelling opening: Develop a strong opening statement that grabs the prospect's attention and quickly conveys the value you offer.
  • Anticipate objections and prepare responses: Identify potential objections prospects might raise and prepare clear, concise responses to address them effectively.
  • Practice your pitch and rehearse delivery: Practice your sales pitch beforehand to ensure clear and confident delivery. Refine your tone and pace to sound engaging and professional.

2. Building rapport and qualifying leads

  • Confident and professional introduction: Start the call with a confident and professional introduction. State your name, company, and the reason for your call.
  • Focus on building rapport: Make an effort to connect with the prospect on a human level. Use their name, find common ground, and create a friendly conversation.
  • Ask questions to qualify the lead: Don't jump into your pitch right away. Ask questions to qualify the lead, understand their needs, and assess if they're a good fit for your product or service.
  • Respect the prospect's time: Be mindful of the prospect's time. Keep your call concise and to the point, focusing on the value proposition relevant to them.

3. Presenting value and next steps

  • Focus on benefits, not features: Highlight the benefits your product or service offers and how it solves the prospect's specific problems. Don't just list features.
  • Use a consultative approach: Position yourself as a trusted advisor, offering solutions to their challenges. Focus on the value proposition and how your product can improve their business.
  • Clear call to action and next steps: Before ending the call, propose a clear next step. This could be a follow-up email, a demo, or scheduling a meeting with a decision-maker.

4. Additional tips for cold calling success

  • Develop a thick skin: Rejection is part of the cold calling game. Don't get discouraged by hangups or negative responses.
  • Maintain a positive and enthusiastic attitude: Your enthusiasm is contagious. Maintain a positive and upbeat tone throughout the call to keep the prospect engaged.
  • Embrace call analytics: Track your call metrics like call duration, connection rates, and conversion rates. Analyze this data to identify areas for improvement and refine your approach.
  • Utilize call scripts strategically: Consider using call scripts as a guideline, but avoid sounding robotic. Personalize your interactions and tailor your script to each prospect.

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