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Bewährte Praktiken im Verkaufs-Chat

Der Begriff "Vertriebs-Chat" bezieht sich auf die Verwendung von Echtzeit-Messaging-Plattformen oder Chatbots zur Interaktion mit potenziellen Kunden während des Verkaufsprozesses. So können Vertriebsteams zeitnah mit potenziellen Kunden in Kontakt treten, Fragen beantworten, Produktinformationen bereitstellen und bei der Entscheidungsfindung helfen.

Was ist ein Verkaufsgespräch?

Der Verkaufs-Chat bezieht sich auf die Verwendung von Echtzeit-Messaging-Tools, um mit potenziellen oder bestehenden Kunden während des Verkaufsprozesses in Kontakt zu treten. Dies kann über Live-Chat-Funktionen auf einer Website, Messaging-Apps oder Chatbots erfolgen, die für die automatische Interaktion mit den Nutzern entwickelt wurden.

Der Vertriebs-Chat ermöglicht es den Vertriebsteams:

  • Sofortige Hilfe anbieten: Gehen Sie auf Kundenanfragen und -probleme in Echtzeit ein und helfen Sie so, potenzielle Kunden effizienter durch den Verkaufstrichter zu führen.
  • Produktinformation anbieten: Teilen Sie Details über Produkte oder Dienstleistungen mit, beantworten Sie Fragen und geben Sie Empfehlungen auf der Grundlage der Kundenbedürfnisse.
  • Verbessern Sie das Kundenerlebnis: Schaffen Sie ein persönlicheres und interaktiveres Erlebnis, indem Sie direkt und zeitnah mit den Kunden in Kontakt treten.
  • Pflegen Sie Leads: Bauen Sie Beziehungen zu potenziellen Kunden auf, sammeln Sie Informationen, und leiten Sie sie zu einer Kaufentscheidung an.
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Was sind die besten Praktiken für Verkaufsgespräche?

Der Vertriebs-Chat hat sich zu einem leistungsstarken Instrument für die Kundeninteraktion in Echtzeit und die Lead-Generierung entwickelt. Hier sind einige wichtige Best Practices für den Verkaufs-Chat, um seine Effektivität zu maximieren:

1. Verfügbarkeit und proaktives Aufsuchen:

  • Strategische Platzierung des Chat-Fensters: Platzieren Sie Ihr Chat-Fenster strategisch auf Ihrer Website oder App. Berücksichtigen Sie Faktoren wie das Nutzerverhalten und Seiten mit hohem Engagement.
  • Klare Betriebszeiten und Antwortzeiten: Schaffen Sie klare Verhältnisse, indem Sie die Betriebszeiten Ihres Live-Chats und die voraussichtlichen Reaktionszeiten angeben.
  • Proaktive Begrüßungen für Website-Besucher: Erwägen Sie die Verwendung proaktiver Chat-Ansagen, um Website-Besucher anzusprechen und gegebenenfalls Hilfe anzubieten.

2. Reaktionsfähigkeit und effektive Kommunikation:

  • Prompte Antworten: Bemühen Sie sich um prompte Antworten auf Chat-Anfragen. Dies zeigt, dass Sie ansprechbar sind und hält den potenziellen Kunden bei der Stange.
  • Personalisierte Kommunikation: Personalisieren Sie die Chat-Konversation, indem Sie den Kunden nach Möglichkeit mit seinem Namen ansprechen.
  • Aktives Zuhören und offene Fragen: Hören Sie dem Kunden aktiv zu und stellen Sie ihm offene Fragen, um seine Bedürfnisse und seine Kaufphase zu verstehen.

3. Qualifizierung von Leads und Präsentation des Werts:

  • Fragen zur Lead-Qualifizierung: Nutzen Sie Chat-Interaktionen, um Leads zu qualifizieren, indem Sie strategische Fragen zu ihren Herausforderungen und ihrem Budget stellen.
  • Konzentrieren Sie sich auf das Nutzenversprechen: Heben Sie hervor, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die spezifischen Bedürfnisse und Probleme des Kunden anspricht.
  • Klare und prägnante Kommunikation: Vermeiden Sie Fachjargon und kommunizieren Sie klar und prägnant. Verwenden Sie eine einfache Sprache, die der Kunde leicht verstehen kann.

4. Gesprächsführung und nächste Schritte:

  • Bieten Sie verschiedene Kommunikationskanäle an: Bieten Sie Optionen für Kunden an, die einen Telefonanruf oder eine E-Mail-Fortsetzung bevorzugen, wenn die Chat-Konversation komplex wird.
  • Klare Aufforderung zum Handeln: Schließen Sie die Chat-Konversation mit einer klaren Aufforderung zum Handeln ab, z. B. mit der Aufforderung, eine Demo zu vereinbaren, eine kostenlose Testversion herunterzuladen oder eine bestimmte Webseite für weitere Informationen zu besuchen.
  • Umfrage nach dem Chat: Ziehen Sie eine kurze Umfrage nach dem Chat in Erwägung, um das Feedback der Kunden zu ihrem Chat-Erlebnis einzuholen.

5. Zusätzliche Tipps für den Erfolg:

  • Etikette im Verkaufs-Chat: Bewahren Sie während des gesamten Chats einen professionellen und höflichen Umgangston.
  • Chat-Schulungen für Verkäufer: Schulen Sie Ihr Verkaufspersonal in effektiven Chat-Kommunikationstechniken und Produktkenntnissen, um sicherzustellen, dass sie Kundenanfragen souverän bearbeiten können.
  • Verwenden Sie vorgefertigte Antworten: Entwickeln und verwenden Sie Antwortvorlagen für häufig gestellte Fragen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
  • Setzen Sie Emojis strategisch ein: Setzen Sie Emojis strategisch ein, um Ihren Chat-Interaktionen einen Hauch von Persönlichkeit und Freundlichkeit zu verleihen, aber vermeiden Sie eine übermäßige Verwendung.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

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