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Verkaufsanalyse

Unter Vertriebsanalyse versteht man den Prozess der Nutzung verfügbarer Daten zur Unterstützung von Vertriebsleitern bei der Entscheidungsfindung. Es geht darum, aktuelle und vergangene Informationen zu nutzen, um zukünftige Ergebnisse vorherzusagen. Die Vertriebsanalyse hilft Verkäufern, ihre Erfolgs- und Misserfolgsmuster zu erkennen, zu verstehen und zu verbessern.

Die Vertriebsanalyse ist eine Methode zur Analyse von Daten im Zusammenhang mit Vertrieb und Marketing. Sie wird vor allem für die Absatzprognose und die Vorhersage von Absatztrends verwendet. Sie wird auch zur Überprüfung der Wirksamkeit bestehender Vertriebsinitiativen und -programme verwendet.

Die Vertriebsanalyse ist ein leistungsfähiges Instrument, mit dem Unternehmen ihre Absatzprognosen verbessern und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen können. Es misst die Leistung in jeder Phase des Verkaufstrichters. Es nutzt verschiedene Metriken und KPIs, um den Vertrieb zu optimieren und den Umsatz zu steigern.

Was ist Verkaufsanalyse?

Die Vertriebsanalyse ist eine Reihe von Systemen und Prozessen, die zur Messung, Aufzeichnung und Bewertung von Vertriebsergebnissen verwendet werden. Sie kann auch als der Prozess definiert werden, in dem ein Unternehmen Informationen über seinen Vertrieb und seine Vertriebspraktiken sammelt und analysiert.

Unter Verkaufsanalyse versteht man alle statistischen Daten, die Informationen über den Absatz liefern. Mit Hilfe der Verkaufsanalyse können Manager potenzielle Verkäufe verfolgen und vorhersagen.

Was sind die Vorteile der Vertriebsanalyse?

Vertriebsanalysen helfen Ihnen, Ihren ROI zu messen, Verkaufschancen zu finden und Einblicke in das Verhalten Ihrer Kunden zu gewinnen. Die Vorteile der Vertriebsanalyse sind: 

  • Gesteigerte Vertriebseffizienz: Vertriebsanalysen können dazu beitragen, die Effizienz Ihres Vertriebsteams zu verbessern, indem sie die besten Zeitpunkte für Anrufe und die Art der Anrufe aufzeigen. Diese Erkenntnisse können Sie nutzen, um Ihre Vertriebsressourcen zu optimieren, damit sie sich auf die richtigen Leads zur richtigen Zeit konzentrieren.‍
  • Verbesserter Kundenservice: Wenn Sie einen besseren Einblick in das Kundenverhalten haben, können Sie den Kundenservice verbessern, indem Sie besser auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden eingehen. Wenn beispielsweise die meisten Kunden während der Mittagszeit anrufen, sollten Sie das Personal aufstocken, damit die Anrufe schnell und effizient beantwortet werden.‍
  • Leichtere Entscheidungsfindung: Die Vertriebsanalyse hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie Ihnen Daten zur Verfügung stellt, die zeigen, was in der Vergangenheit funktioniert hat und was nicht. So können Sie erfolgreiche Strategien wiederholen und Fehler vermeiden.‍
  • Verbesserte Vertriebsleistung: Die Vertriebsanalyse erleichtert die Messung der Wirksamkeit Ihrer Marketingmaßnahmen, so dass Sie sie bei Bedarf anpassen können, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. So erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, welche Strategien für Sie funktionieren und welche nicht.‍
  • Effizientere Abläufe: Mithilfe von Vertriebsanalysen können Sie feststellen, was bei Ihren aktuellen Marketingmaßnahmen gut funktioniert und wo Verbesserungen erforderlich sind. So können Sie vergeudete Werbeausgaben reduzieren und den ROI Ihres Marketingbudgets verbessern.
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Welches sind die wichtigsten Anwendungen für die Vertriebsanalyse?

Die Verkaufsanalyse kann auf folgende Weise genutzt werden:

  • Absatzprognose: Absatzprognosen sind ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens, das Produkte und Dienstleistungen verkauft. Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten können Sie zukünftige Verkaufstrends vorhersagen und potenzielle Probleme erkennen, bevor sie auftreten.‍
  • Bestandsverwaltung: Mit Hilfe der Verkaufsanalyse können Sie den Lagerbestand im Auge behalten und vorhersagen, wann Sie mehr Waren bestellen müssen. So können Sie vermeiden, dass Ihnen die Bestände ausgehen oder Sie große Mengen überschüssiger Bestände haben.‍
  • Analyse der Kundenzufriedenheit: Mit Sales Analytics können Sie Umfragen zur Kundenzufriedenheit und anderes Kundenfeedback analysieren, um Ihren Kundenservice und Ihr Marketing zu verbessern.‍
  • Marketing-Automatisierung: Mit den richtigen Tools kann die Vertriebsanalyse zur Automatisierung von Marketingkampagnen genutzt werden, indem Daten aus Social-Media-Websites, Blogs und anderen Online-Quellen über die Interessen und Vorlieben potenzieller Kunden gesammelt werden, damit Ihr Unternehmen ihnen genau zum richtigen Zeitpunkt im Kaufzyklus relevante Angebote oder Informationen unterbreiten kann.

Was sind die verschiedenen Methoden der Verkaufsanalyse?

Bei der Verkaufsanalyse geht es nicht nur um die Betrachtung historischer Verkaufszahlen. Sie nutzt auch Prognosemodelle, die auf historischen Daten basieren, um Vorhersagen über zukünftige Verkäufe zu treffen. Die Vertriebsanalyse kann auch künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um zu prognostizieren, was in der Zukunft passieren könnte.

Die Arten der Verkaufsanalyse sind:

  • Deskriptive Verkaufsanalyse: Die deskriptive Verkaufsanalyse basiert auf Daten, die nach dem Ereignis gesammelt wurden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Produkt an einen Kunden verkauft und wissen möchte, wie lange es gedauert hat, das Produkt zu bezahlen, würde dies als deskriptive Verkaufsanalyse betrachtet werden.‍
  • Diagnostische Vertriebsanalyse: Die diagnostische Vertriebsanalyse untersucht historische Daten aus der Vergangenheit und hilft dabei, Muster oder Trends in den Daten zu erkennen, die zur Vorhersage künftiger Ergebnisse beitragen können. Wenn Sie beispielsweise wissen möchten, warum Kunden Ihre Produkte nicht kaufen, hilft Ihnen die diagnostische Vertriebsanalyse herauszufinden, was sie davon abhält, sie zu kaufen.
  • ‍VorhersagendeVertriebsanalyse: Die prädiktive Vertriebsanalyse basiert auf diagnostischen Ergebnissen und betrachtet historische Daten, verwendet aber Algorithmen des maschinellen Lernens, um auf der Grundlage aktueller Trends oder Muster in den Daten vorherzusagen, was in Zukunft geschehen wird. Sie möchten z. B. wissen, wie viel Umsatz Ihr Unternehmen in den nächsten 12 Monaten machen wird, weil die Nachfrage nach bestimmten Produkten oder Dienstleistungen steigt. In diesem Fall kann die prädiktive Verkaufsanalyse dabei helfen, diesen Betrag auf der Grundlage historischer Daten und anderer Faktoren wie saisonaler Schwankungen oder anderer Trends, die sich auf künftige Einnahmen auswirken können, zu schätzen.
  • ‍VorhersagendeVertriebsanalyse: Die präskriptive Vertriebsanalyse nutzt prädiktive Daten und wendet sie in Echtzeit an, um zu bestimmen, wie mit einer bestehenden Verkaufschance oder einem potenziellen Kunden verfahren werden soll. Diese Art der Vertriebsanalyse identifiziert mögliche Ergebnisse für verschiedene Szenarien und empfiehlt Aktionspläne, mit denen diese Ergebnisse auf der Grundlage der verfügbaren Daten und Analyseergebnisse erreicht werden können. Angesichts der aktuellen Situation kann die präskriptive Analyse beispielsweise vorschlagen, welcher Kanal oder Ansatz die höchste Kapitalrendite (ROI) erzielen wird.

Welches sind die wichtigsten Kennzahlen für die Vertriebsanalyse, die es zu verfolgen gilt?

Einige der wichtigsten Metriken der Vertriebsanalyse, die es zu verfolgen gilt, sind:

  1. Umsatzwachstum: Das Umsatzwachstum gibt an, wie viel mehr Ihr Unternehmen in diesem Jahr erwirtschaftet hat als im Vorjahr. Es misst den prozentualen Anstieg des Gesamtumsatzes im Laufe der Zeit. Diese Kennzahl ist oft ausschlaggebend für andere Kennzahlen wie den durchschnittlichen Auftragswert und die Konversionsrate, da sie auch die Erwartungen für das Wachstum in diesen Bereichen festlegt.
  2. Verkaufsziel: Das Verkaufsziel ist der Geldbetrag, den Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum verkaufen soll. 
  3. Umsatz pro Vertreter: Der Umsatz pro Vertreter wird auch als Verkaufsproduktivität bezeichnet und gibt die durchschnittliche Anzahl der Verkäufe an, die jede Person in Ihrem Team pro Monat oder Quartal getätigt hat (je nachdem, wie häufig Sie solche Daten überwachen möchten).
  4. Verkäufe nach Regionen: Der Umsatz nach Regionen gibt an, welcher Teil eines Landes oder Marktes am meisten zum Gesamtumsatz beiträgt. Anhand dieser Daten können Unternehmen analysieren, ob sie auf die Regionen mit dem höchsten Wachstumspotenzial abzielen oder ob sie mehr Ressourcen für bestimmte Bereiche bereitstellen müssen, um maximale Ergebnisse zu erzielen.
  5. Durchverkaufsrate: Der Prozentsatz der verkauften Produkte im Vergleich zur Gesamtzahl der versendeten Produkte. Anhand dieser Kennzahl können Sie feststellen, ob Ihr Bestand zu viel oder zu wenig versandt wird.
  6. Umsatz pro Produkt: Anhand dieser Kennzahl können Sie nachvollziehen, wie viel Umsatz jedes Produkt generiert. Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, welche Produkte rentabel sind und welche nicht.
  7. Pipeline-Geschwindigkeit: Die Anzahl der Geschäfte in Ihrer Pipeline geteilt durch die Anzahl der Wochen, die für den Abschluss benötigt wurden (in Wochen). Anhand dieser Kennzahl können Sie erkennen, wie schnell Sie Geschäfte abschließen und ob sie zu lange dauern. Wenn ein Verkauf länger als sechs Wochen dauert, ist er wahrscheinlich nicht profitabel für Ihr Unternehmen.
  8. Angebot zum Abschluss: Die Anzahl der Angebote, die zu einem Verkauf führen, geteilt durch die Gesamtzahl der von Vertriebsmitarbeitern erstellten Abschnitte (pro Woche). Diese Kennzahl gibt Aufschluss darüber, wie viele neue Kunden durch Angebote gewonnen werden und wie viele nach Erhalt eines Angebots nicht in Kunden umgewandelt werden.
  9. Durchschnittlicher Kaufwert: Diese Kennzahl ist der durchschnittliche Dollarbetrag jedes Verkaufs. Sie hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Geld Sie pro Verkauf verdienen.‍
  10. Konversionsrate der Verkäufe. Sie gibt an, wie viele Leads in Verkäufe umgewandelt werden. Je höher die Konversionsrate ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Leute bei Ihnen und nicht bei einem anderen Anbieter kaufen.

Wie wird die Analytik im Vertrieb eingesetzt? 

Die Vertriebsanalyse kann die Effektivität verschiedener Kanäle, Kunden oder Produkte durch Leistungsanalyse und Umsatzprognosen ermitteln. Sales Analytics integriert Best Practices und Lessons Learned in prädiktive Analysemodelle zur Umsatzprognose. 

Es identifiziert und priorisiert die richtigen Leads zum richtigen Zeitpunkt, um die Konversionsraten zu erhöhen. Es wurde eingesetzt, um das Wachstum von Unternehmen zu unterstützen, indem es den Umsatz steigerte und für mehr Transparenz bei der Vertriebsleistung und -prognose sorgte.

Wie kann ein CRM bei der Vertriebsanalyse helfen?

CRM-Analysen zeigen Ihnen auch, auf welche Märkte und Produkte sich Ihr Vertriebsteam konzentrieren sollte. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, wie CRM-Daten Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen zu vergrößern. Mit den richtigen Tools erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Vertriebsaktivitäten und können diese Informationen nutzen, um Ihren Umsatz zu steigern und die Kosten zu senken.

Hier sind einige gängige Möglichkeiten, wie ein CRM bei der Vertriebsanalyse helfen kann:

  • Erkennen von Trends im Kundenverhalten
  • Verstehen des Customer Lifetime Value (CLV)
  • Identifizieren Sie Probleme mit Ihrem Kundenservice
  • Messen Sie die Leistung Ihres Vertriebsteams
  • Messung der Kundenzufriedenheit im Zeitverlauf
  • Analysieren Sie kritische Metriken für jeden Verkauf

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

Wie führt man eine Verkaufsdatenanalyse durch?

Die Analyse der Verkaufsdaten ist einer der wichtigsten Schritte im Verkaufsprozess. Die Analyse hilft Ihnen, Trends und Muster in Ihrer Vertriebsleistung zu erkennen. Anhand dieser Informationen können Sie Chancen erkennen, zukünftige Ergebnisse vorhersagen und bessere Entscheidungen treffen.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Verkaufsdatenanalyse durchführen können:

  1. Ermitteln Sie die Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
  2. Stellen Sie die richtigen Daten für die Analyse bereit.
  3. Organisieren Sie die Daten in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation, um die Analyse zu erleichtern.
  4. Führen Sie einen grundlegenden deskriptiven Statistikbericht aus, um einen Überblick über Ihren Datensatz zu erhalten.
  5. Betrachten Sie die Entwicklung der einzelnen Monate und vergleichen Sie sie miteinander.
  6. Erkennen Sie Muster in den Daten.

Was sind die besten Praktiken für die Vertriebsanalyse?  

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Best Practices für die Vertriebsanalyse, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Definieren Sie Ziele und Vorgaben

  • Ausrichtung auf Unternehmensziele: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebsanalysen mit Ihren allgemeinen Geschäftszielen übereinstimmen. Möchten Sie das Umsatzvolumen steigern, die Konversionsraten verbessern oder die Kosten für die Kundenakquise senken? Definieren Sie Ihre Ziele klar und deutlich, um Ihre Datenanalyse zu steuern.
  • Verfolgen Sie relevante Metriken: Ermitteln Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), die für Ihr Vertriebsteam am wichtigsten sind. Zu den gängigen Kennzahlen gehören Konversionsraten, Länge des Verkaufszyklus, Customer Lifetime Value (CLTV) und Lead-Antwortzeiten.

2. Datenerhebung und -integration

  • Genaue Datenerfassung: Sorgen Sie für eine genaue Datenerfassung in Ihrem Verkaufstrichter. Dazu gehören Daten aus Ihrem CRM-System, Ihrer Marketingautomatisierungsplattform, Website-Analysen und Kundenumfragen.
  • Datenintegration: Integrieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen, um einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Vertriebsleistung zu erhalten. Dies beseitigt Datensilos und ermöglicht eine umfassendere Analyse.

3. Datenbereinigung und -umwandlung

  • Datenbereinigung und -validierung: Bereinigen Sie Ihre Daten regelmäßig, um Duplikate, Inkonsistenzen und Fehler zu entfernen. Dies gewährleistet die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Vertriebsanalysen.
  • Datenumwandlung: Umwandlung von Rohdaten in ein brauchbares Format für die Analyse. Dies kann die Erstellung berechneter Felder, die Segmentierung von Daten nach bestimmten Kriterien und die Formatierung von Daten für die Visualisierung beinhalten.

4. Datenanalyse und Berichterstattung

  • Nutzen Sie Tools zur Datenvisualisierung: Nutzen Sie Datenvisualisierungstools wie Diagramme, Grafiken und Dashboards, um Ihre Verkaufsdaten auf leicht verständliche Weise zu präsentieren.‍
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Berichten Sie nicht nur über die Daten, sondern konzentrieren Sie sich darauf, verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Ermitteln Sie auf der Grundlage Ihrer Datenanalyse Trends, Muster und verbesserungswürdige Bereiche.
  • Regelmäßige Berichterstattung: Planen Sie regelmäßige Berichte, um die Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Verkaufsziele zu verfolgen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen. Geben Sie diese Berichte an Ihr Vertriebsteam weiter, um es zu informieren und auszurichten.

5. Einsatz von Analysen zur Verbesserung der Verkaufsleistung

  • Gezielte Verkaufsstrategien: Nutzen Sie Vertriebsanalysen, um Ihre erfolgreichsten Vertriebskanäle, Botschaften und Taktiken zu ermitteln. Passen Sie Ihre Vertriebsstrategien auf der Grundlage dieser Erkenntnisse an, um die Effektivität zu maximieren.
  • Verbesserte Lead-Bewertung und -Qualifizierung: Nutzen Sie die Vertriebsanalyse, um Ihr Lead-Scoring-Modell zu verfeinern. So können Sie hochwertige Leads priorisieren und Ihre Vertriebsbemühungen auf die Leads konzentrieren, die am ehesten konvertieren werden.
  • Vertriebscoaching und -entwicklung: Nutzen Sie Daten, um Bereiche zu identifizieren, in denen einzelne Vertriebsmitarbeiter Verbesserungen benötigen. Coachen und entwickeln Sie Ihr Team auf der Grundlage der Stärken und Schwächen, die durch die Vertriebsanalyse ermittelt wurden.
  • Vorausschauende Modellierung und Prognosen: Erweiterte Analysen können für Umsatzprognosen und die Vorhersage künftiger Umsatztrends verwendet werden. So können Sie datengestützte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, die Bestandsverwaltung und Marketingkampagnen treffen.

6. Zusätzliche Überlegungen

  • Datensicherheit und Datenschutz: Stellen Sie sicher, dass Sie beim Sammeln und Analysieren von Kundendaten die Vorschriften zur Datensicherheit und zum Datenschutz einhalten.
  • Einbindung des Vertriebsteams: Bringen Sie Ihr Vertriebsteam dazu, die Vertriebsanalyse zu nutzen. Erklären Sie ihnen, wie sie davon profitieren können und wie sie bessere Entscheidungen treffen können.
  • Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung: Fördern Sie eine Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung innerhalb Ihrer Vertriebsorganisation. Ermutigen Sie Ihr Team, Daten als Grundlage für ihre Aktionen und Strategien zu nutzen.

Wie baut man eine wirksame Strategie für die Verkaufsanalyse auf?

Laut Salesforce können Vertriebsanalysen Ihnen dabei helfen, ein effizienteres Vertriebsteam aufzubauen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, die Produktivität zu steigern und künftige Einnahmen vorherzusagen.

Aber wie baut man eine effektive Strategie für die Vertriebsanalyse auf? Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen sollten:

  1. Identifizieren Sie Ihre Ziele
  2. Sammeln Sie nur die Daten, die wichtig sind
  3. Wählen Sie die richtigen Werkzeuge
  4. Daten mit Aktionen in Beziehung setzen
  5. Erstellen von Dashboards und Berichten mit klaren Grafiken

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