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Bewährte Praktiken am Point of Sales

Der Begriff Point of Sales (POS) bezieht sich auf den Ort oder das System, an dem eine Verkaufstransaktion zwischen einem Kunden und einem Unternehmen stattfindet. Ein POS-System umfasst in der Regel Hardware und Software, die die Zahlungsabwicklung, die Bestandsverwaltung und die Erstellung von Belegen erleichtern.

Was ist eine Verkaufsstelle?

Der Point of Sales ist der Moment, in dem der Kunde einen Kauf tätigt und die Zahlung abschließt. Dies geschieht in der Regel über ein POS-System, das entweder physisch (wie eine Registrierkasse) oder digital (wie eine Online-Kasse) sein kann.

Ein POS-System umfasst Hardware und Software zur Verarbeitung von Zahlungen, zur Erstellung von Quittungen, zur Bestandsverwaltung und zur Verfolgung von Verkäufen. Es ist ein wichtiger Bestandteil des Einzelhandels und der Dienstleistungsbranche und ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen effizient abzuwickeln, einen genauen Bestand zu führen und Verkaufsdaten für eine bessere Entscheidungsfindung zu analysieren.

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Was sind die besten Praktiken am Verkaufsort?

Ein effektives POS-System (Point of Sale) ist für einen reibungslosen und effizienten Geschäftsbetrieb unerlässlich. Hier sind einige wichtige Best Practices, die Sie bei der Optimierung Ihrer POS-Nutzung berücksichtigen sollten:

1. Systemeinrichtung und Benutzerverwaltung:

  • Wählen Sie das richtige POS-System: Wählen Sie ein Kassensystem aus, das zu Ihren Geschäftsanforderungen, Ihrem Budget und Ihrer Branche passt. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Integration mit anderer Software.
  • Richtige Systemkonfiguration: Richten Sie Ihr POS-System genau ein, einschließlich Produktkategorien, Preisen, Steuersätzen und Benutzerkonten.
  • Schulung der Mitarbeiter: Bieten Sie allen Mitarbeitern eine umfassende Schulung zur effektiven Nutzung des POS-Systems an. Dazu gehören Funktionen wie die Verarbeitung von Transaktionen, die Bestandsverwaltung und die Erstellung von Berichten.
  • Begrenzter Benutzerzugang: Weisen Sie Benutzerrollen und Berechtigungen innerhalb des POS-Systems zu, um die Datensicherheit zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.

2. Täglicher Betrieb und Effizienz:

  • Schneller und effizienter Checkout: Nutzen Sie Funktionen wie das Scannen von Barcodes und Produktkataloge, um den Kassiervorgang zu beschleunigen und die Wartezeit der Kunden zu verkürzen.
  • Inventarverwaltung: Nutzen Sie das POS-System zur Bestandsverfolgung und -kontrolle. Richten Sie Nachbestellungspunkte ein, um Fehlbestände zu vermeiden und Kaufentscheidungen zu optimieren.
  • Mehrere Zahlungsarten: Bieten Sie eine Vielzahl von Zahlungsoptionen an, darunter Kreditkarten, Debitkarten, kontaktlose Zahlungen und mobile Geldbörsen, um den Kundenwünschen gerecht zu werden.
  • Quittungsanpassung: Gestalten Sie Quittungen mit Ihrem Firmenlogo, Kontaktdaten und Werbeangeboten.

3. Kundenservice und Verkaufsoptimierung:

  • Upselling und Cross-Selling: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Upselling (Förderung von Upgrades) und Cross-Selling (Förderung ergänzender Produkte), um den Umsatz pro Kunde zu steigern.
  • Loyalitätsprogramme: Erwägen Sie die Einführung eines Treueprogramms über Ihr POS-System, um Stammkunden zu belohnen und die Markentreue zu fördern.
  • Kundenfeedback: Nutzen Sie das POS-System, um Kundenfeedback durch Umfragen oder Quittungsanfragen zu sammeln, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.‍
  • Datenanalyse und Berichterstellung: Führen Sie Berichte von Ihrem POS-System aus, um wertvolle Einblicke in Verkaufstrends, beliebte Artikel und Kundenverhalten zu erhalten. Nutzen Sie diese Daten, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

4. Sicherheit und Wartung:

  • Regelmäßige Backups: Führen Sie regelmäßig Datensicherungen durch, um Ihre Verkaufs- und Bestandsinformationen im Falle von Systemstörungen oder Sicherheitsverletzungen zu schützen.
  • Software-Aktualisierungen: Installieren Sie Software-Updates zeitnah, um sicherzustellen, dass das Kassensystem optimal funktioniert und über die neuesten Sicherheits-Patches verfügt.
  • PCI-Konformität: Wenn Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, stellen Sie sicher, dass Ihr POS-System PCI-konform ist, um die Datensicherheitsstandards der Branche einzuhalten.
  • Technische Unterstützung: Verfügen Sie über einen zuverlässigen Plan für den technischen Support, um alle technischen Probleme mit Ihrem POS-System umgehend zu lösen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

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