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Umfrage zur Kundenforschung

Eine Kundenumfrage ist ein strategisches Instrument, mit dem Unternehmen Erkenntnisse direkt von ihren Kunden gewinnen können. Sie hilft Unternehmen, die Präferenzen, die Zufriedenheit und die Erwartungen ihrer Kunden zu verstehen, um Produkte, Dienstleistungen und die allgemeine Kundenerfahrung zu verbessern.

Was ist eine Kundenbefragung?

Eine Kundenumfrage ist eine systematische Methode zur Sammlung von Feedback und Daten von Kunden über ihre Erfahrungen, Meinungen und Vorlieben in Bezug auf ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Marke. Diese Umfragen dienen dazu, Erkenntnisse zu gewinnen, die in Geschäftsentscheidungen, Marketingstrategien, Produktentwicklung und Verbesserungen des Kundendienstes einfließen können.

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Was ist die Methode der Kundenbefragung?

Die Methode der Kundenbefragung beinhaltet die systematische Sammlung von Daten durch strukturierte Fragebögen oder Interviews, die darauf abzielen, ein Feedback von den Kunden zu erhalten. Zu den wichtigsten Aspekten der Methode der Kundenbefragung gehören:

  • Umfrageentwurf: Entwicklung klarer Ziele und Formulierung von Fragen, die mit den Forschungszielen übereinstimmen.
  • Datenerhebung: Nutzung verschiedener Kanäle wie Online-Umfragen, Telefoninterviews, persönliche Befragungen oder Postumfragen, um Kunden zu erreichen und Antworten zu sammeln.
  • Fragetypen: Einbeziehung verschiedener Fragetypen, darunter Multiple-Choice-Fragen, Likert-Skalen, offene Fragen und demografische Fragen, um sowohl quantitative als auch qualitative Daten zu erfassen.
  • Stichprobe: Auswahl einer repräsentativen Stichprobe von Kunden, um sicherzustellen, dass die Umfrageergebnisse den breiteren Kundenstamm genau widerspiegeln.
  • Analyse: Analyse von Umfrageantworten zur Ermittlung von Trends, Mustern und Erkenntnissen, die als Grundlage für Geschäftsentscheidungen und strategische Initiativen dienen können.
  • Umsetzbare Erkenntnisse: Nutzung der Umfrageergebnisse, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und Kundenbeziehungen zu stärken.

Was ist ein Beispiel für Kundenforschung?

Ein Beispiel für Kundenforschung: Ein Unternehmen führt eine Umfrage durch, um die Kundenzufriedenheit mit einem neu eingeführten Produkt zu ermitteln. Die Umfrage umfasst Fragen zu den Produktmerkmalen, der Benutzerfreundlichkeit, dem Zufriedenheitsgrad und Verbesserungsvorschlägen. Durch die Analyse der Umfrageantworten gewinnt das Unternehmen Erkenntnisse darüber, wie die Kunden das Produkt wahrnehmen, und erkennt Bereiche, in denen Anpassungen erforderlich sind, um die Kundenzufriedenheit und die Produktleistung zu verbessern.

Wie werden Kundenbefragungen durchgeführt?

Die Durchführung von Kundenbefragungen umfasst mehrere wichtige Schritte, um Effektivität und aussagekräftige Erkenntnisse zu gewährleisten:

  • Definieren Sie die Ziele: Legen Sie die Ziele der Umfrage klar und deutlich fest. Legen Sie fest, welche spezifischen Informationen Sie von den Kunden sammeln möchten und wie diese zum Nutzen des Unternehmens verwendet werden sollen.
  • Identifizieren Sie das Zielpublikum: Definieren Sie die Zielgruppe für die Umfrage anhand von demografischen Daten, Kundensegmenten oder bestimmten Produkt-/Dienstleistungsnutzern. Stellen Sie sicher, dass die Stichprobe repräsentativ für Ihren Kundenstamm ist.
  • Umfrageentwurf: Entwickeln Sie einen gut strukturierten Fragebogen, der auf die Forschungsziele abgestimmt ist. Erwägen Sie eine Mischung von Fragetypen (z. B. Multiple-Choice, Likert-Skalen, offene Fragen), um sowohl quantitative Daten (Bewertungen, Präferenzen) als auch qualitative Erkenntnisse (Kommentare, Vorschläge) zu sammeln.
  • Wählen Sie die Umfragemethode: Wählen Sie je nach Zielgruppe und Ressourcen die geeignete Methode für die Verteilung der Umfrage. Zu den Optionen gehören Online-Umfragen, Telefoninterviews, persönliche Befragungen oder Umfragen per Post. Online-Umfragen werden aufgrund ihrer Kosteneffizienz, ihrer Reichweite und der Einfachheit der Datenerfassung und -analyse häufig verwendet.
  • Vortest: Führen Sie einen Pilottest der Umfrage mit einer kleinen Gruppe von Kunden durch, um etwaige Probleme mit der Klarheit der Fragen, der Logik der Umfrage oder der Länge zu ermitteln. Nutzen Sie das Feedback aus dem Pilottest, um die Umfrage vor der vollständigen Einführung zu verfeinern.
  • Verteilung: Verteilen Sie die Umfrage über die von Ihnen gewählten Kanäle an Ihre Zielgruppe. Achten Sie auf klare Anweisungen und eine klare Kommunikation über den Zweck und die Vertraulichkeit der Umfrage.
  • Datenerhebung: Erfassen Sie die Antworten der Kunden innerhalb des festgelegten Erhebungszeitraums. Überwachen Sie die Antwortquoten und senden Sie gegebenenfalls Erinnerungsschreiben, um die Beteiligung zu verbessern.
  • Datenanalyse: Analysieren Sie Umfrageantworten, um Trends, Muster und Erkenntnisse zu ermitteln. Verwenden Sie statistische Werkzeuge und qualitative Analysetechniken, um Daten zu interpretieren und aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
  • Ergebnisse berichten: Stellen Sie die Umfrageergebnisse in einem umfassenden Bericht oder einer Präsentation zusammen. Heben Sie die wichtigsten Erkenntnisse, Trends und umsetzbaren Einsichten hervor, die die ursprünglichen Forschungsziele betreffen.
  • Aktionsplanung: Entwickeln Sie auf der Grundlage der Umfrageergebnisse Aktionspläne, um festgestellte Probleme anzugehen, Stärken zu nutzen und die Kundenzufriedenheit, die Produkt-/Dienstleistungsqualität und die allgemeine Unternehmensleistung zu verbessern.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

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