.svg)
Glossar Begriffe
Compass - Das einzige Verkaufsglossar, das Sie brauchen
Die Überprüfung der Vergütung ist ein wichtiger Prozess, der von Unternehmen durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass ihre Gehaltsstrukturen und Leistungspakete wettbewerbsfähig und fair bleiben und mit ihren strategischen Zielen übereinstimmen. Dieser Prozess umfasst eine gründliche Analyse verschiedener Faktoren, darunter Markttrends, interne Gerechtigkeit, Mitarbeiterleistung und Budgetbeschränkungen des Unternehmens.
Eine Gehaltsüberprüfung ist ein formeller Prozess, der von Unternehmen durchgeführt wird, um die Gehälter und Leistungen der Mitarbeiter im Hinblick auf verschiedene Faktoren zu bewerten. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um einen Gesundheitscheck, um sicherzustellen, dass die Gehälter und Leistungspakete fair und wettbewerbsfähig bleiben und sowohl mit der Leistung der Mitarbeiter als auch mit den Markttrends in Einklang stehen.
Im Folgenden werden die wichtigsten Ziele einer Vergütungsprüfung näher beleuchtet:
Interne Gerechtigkeit sicherstellen
Aufrechterhaltung der externen Wettbewerbsfähigkeit
Vergütung an der Leistung ausrichten
Haushaltsführung und Kostenkontrolle
Vergütungsprüfungen helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen über Gehaltsbudgets und Gesamtvergütungskosten zu treffen. Durch die Analyse von Daten können sie Bereiche für potenzielle Anpassungen oder kostensparende Maßnahmen identifizieren und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit sicherstellen.
Einhaltung der Arbeitsgesetze
Vergütungsprüfungen helfen Unternehmen, die Einhaltung der einschlägigen Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf Mindestlohn, gleichen Lohn für gleiche Arbeit und andere Anforderungen an die Lohngleichheit sicherzustellen.
So passt es ins Gesamtbild:
1. Talente anziehen und binden
Ein gut durchdachter Prozess zur Überprüfung der Vergütung trägt dazu bei, wettbewerbsfähige Gehalts- und Leistungspakete zu schnüren. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um qualifizierte Bewerber bei der Einstellung anzuziehen und wertvolle Mitarbeiter langfristig zu binden. Eine wettbewerbsfähige Vergütung zeigt, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter wertschätzt und hilft, den Kampf um Talente auf einem umkämpften Arbeitsmarkt zu gewinnen.
2. Motivation und Engagement der Mitarbeiter
Regelmäßige Vergütungsüberprüfungen, die eine faire Bezahlung gewährleisten und gute Leistungen belohnen, tragen zu einer motivierteren und engagierteren Belegschaft bei. Die Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und anerkannt, wenn ihre Beiträge durch eine wettbewerbsfähige Vergütung anerkannt werden. Dies fördert ein positives Arbeitsumfeld und verringert die Fluktuation.
3. Ausrichtung an den Unternehmenszielen
Vergütungsprüfungen dienen als Grundlage für strategische Entscheidungen im Talentmanagement. Durch die Identifizierung von Leistungsträgern und die Anpassung der Vergütung an die Leistung können Unternehmen in die Entwicklung ihrer Top-Talente investieren und sicherstellen, dass sie die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse behalten.
4. Unterstützung einer positiven Arbeitskultur
Regelmäßige Vergütungsüberprüfungen, die interne Lohngleichheit und Transparenz fördern, tragen zu einer positiveren und vertrauensvolleren Arbeitskultur bei. Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie fair behandelt werden und leistungsabhängige Aufstiegsmöglichkeiten haben. Dies verringert das Gefühl des Unmuts oder der ungerechten Behandlung und fördert ein kooperativeres Arbeitsumfeld.
5. Compliance und Risikomanagement
Vergütungsprüfungen tragen dazu bei, dass das Unternehmen die Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf Mindestlohn, gleiche Bezahlung und andere Anforderungen an die Lohngleichheit einhält. Dies mindert potenzielle rechtliche Risiken und finanzielle Strafen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften.
6. Datengestützte HR-Entscheidungen:
Die bei Vergütungsprüfungen gesammelten Daten liefern wertvolle Erkenntnisse für die gesamte Personalstrategie. Diese Daten können genutzt werden, um Trends zu erkennen, Vergütungsstrukturen anzupassen und datengestützte Entscheidungen über zukünftige Strategien zur Talentgewinnung, -entwicklung und -bindung zu treffen.
Die Häufigkeit der Vergütungsüberprüfungen kann von verschiedenen Faktoren abhängen, aber es gibt einige allgemeine Leitlinien und bewährte Verfahren, die zu berücksichtigen sind:
Gemeinsamer Überprüfungsrhythmus
Viele Unternehmen führen jährlich eine formelle Gehaltsüberprüfung durch. Dies ermöglicht eine umfassende Bewertung der Mitarbeiterleistung, der Marktdaten und der internen Lohngleichheit. Es bietet einen vorhersehbaren Zyklus für Anpassungen und stellt sicher, dass die Vergütung im Laufe der Zeit wettbewerbsfähig bleibt.
Einige Unternehmen entscheiden sich für halbjährliche Beurteilungen, bei denen neben der jährlichen Beurteilung auch eine Zwischenbilanz gezogen wird. Dies kann besonders in schnelllebigen Branchen von Bedeutung sein, in denen sich die Marktbedingungen oder die Arbeitsanforderungen schneller ändern können.
Umstände, die eine Überprüfung rechtfertigen
Wenn es wesentliche Veränderungen bei den Branchen-Benchmarks oder den Vergütungstrends innerhalb des betreffenden geografischen Standorts gibt, kann eine Vergütungsüberprüfung außerhalb des üblichen Zyklus erforderlich sein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Organisation bei der Gewinnung und Bindung von Talenten wettbewerbsfähig bleibt.
Fusionen und Übernahmen können die Vergütungsstrukturen durcheinander bringen. Eine Überprüfung kann erforderlich sein, um unterschiedliche Gehaltsskalen zu integrieren und Fairness in der neu zusammengeschlossenen Belegschaft zu gewährleisten.
Wenn die Organisation erhebliche Haushaltsänderungen erfährt, kann eine Vergütungsprüfung durchgeführt werden, um die Durchführbarkeit geplanter Gehaltserhöhungen zu beurteilen oder die Vergütungsstrukturen entsprechend anzupassen.
Eine hohe Mitarbeiterfluktuation, insbesondere bei Spitzenkräften, kann ein Zeichen dafür sein, dass die Vergütung nicht mehr wettbewerbsfähig ist. Eine Überprüfung kann dabei helfen, Gehaltsdiskrepanzen zu erkennen und zu beseitigen, die möglicherweise zum Ausscheiden von Mitarbeitern beitragen.
Zusätzliche Überlegungen
Neugründungen und schnell wachsende Unternehmen benötigen möglicherweise häufigere Überprüfungen, um mit ihrem eigenen Wachstum und dem sich entwickelnden Markt Schritt zu halten.
Bestimmte Branchen sind für häufigere Vergütungsanpassungen bekannt. Es ist wichtig, bei der Festlegung der Häufigkeit von Überprüfungen die Branchennormen zu berücksichtigen.
Mitarbeiterbefragungen oder Fokusgruppen können wertvolle Einblicke in die Stimmung der Mitarbeiter bezüglich der Vergütung liefern. Wenn Bedenken weit verbreitet sind, kann eine Überprüfung auch außerhalb des Standardzyklus gerechtfertigt sein.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Best Practices für die Durchführung einer erfolgreichen Vergütungsprüfung:
1. Vorbereitung und Planung:
2. Kommunikation und Transparenz:
3. Durchführung der Überprüfung:
4. Kommunikation der Ergebnisse:
5. Zusätzliche bewährte Praktiken:
Die Personen, die an der Vergütungsprüfung beteiligt sind, variieren in der Regel je nach Größe und Struktur des Unternehmens. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der Hauptakteure:
(A) Hauptteilnehmer:
1, die Personalabteilung: Sie spielen eine zentrale Rolle in dem gesamten Prozess. Zu den Aufgaben der Personalabteilung gehören:
2. Vorgesetzte: Direkte Vorgesetzte spielen eine entscheidende Rolle bei der Bewertung der Leistung von Mitarbeitern und der Abgabe von Empfehlungen für Vergütungsanpassungen. Zu ihren Aufgaben gehören:
(B) Zusätzliche Teilnehmer (je nach Größe der Organisation):
3. Ausschuss für Vergütungen und Sozialleistungen: In größeren Unternehmen kann ein spezieller Ausschuss eingerichtet werden, der sich aus leitenden Mitarbeitern der Personal- und Finanzabteilung sowie verschiedener Geschäftsbereiche zusammensetzt. Dieser Ausschuss:
4. Die Finanzabteilung: Die Finanzabteilung spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, dass Vergütungsentscheidungen mit dem Budget des Unternehmens in Einklang stehen. Zu ihren Aufgaben können gehören:
5. Rechtsabteilung: Die Rechtsabteilung kann an der Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften in Bezug auf Lohngleichheit und Mindestlohn beteiligt werden.
6. Optionale Teilnehmer:
Ja, Vergütungsüberprüfungen sind in bestimmten Branchen aufgrund der Art der Arbeit, der Dynamik des Talentmarkts und des Potenzials für schnelle Veränderungen besonders wichtig. Hier sind einige Beispiele:
1. Branchen mit hoher Talentnachfrage und wettbewerbsfähigen Gehältern:
2. Branchen mit projektbezogener Arbeit und spezialisierten Fertigkeiten:
3. Andere Industrien:
